Планирование проекта. Календари. Исключения в календарях.
Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач проекта доступных ресурсах и определении взаимосвязей между ними с помощью обозначения. Планирование начинается с определения проекта т.е. описания его ключевых характеристик, затем составлением этапов проекта, задач и список необходимый для выполнения проектов ресурсов. После этого в план вносятся доп. информация по задачам и ресурсам которая будет использоваться при определении назначения и в дальнейшем проведении работ по плану. Далее проект анализируется. Проект оптимизируется если длительность или его бюджет больше ожидаемого.
Календари
Для того чтобы создать в Microsoft Project 2010 новый календарь нужно на закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время» и в окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…».
В появившемся окне «Создание базового календаря» нужно ввести имя нового календаря и выбрать следующий вариант:
1. Или создать новый базовый календарь;
2. Или создать новый календарь, который будет копией выбранного (стандартный базовый календарь сохраняется).
В нашем проекте создаем новые календари согласно таблице:
Так, для того чтобы создать «Календарь рабочих», нужно:
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;
2. В окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…»;
3. Выбрать вариант «создать новый календарь» и ввести имя календаря «Календарь рабочих»;
4. В окне «Изменение рабочего времени» нужно в поле «Для календаря» выбрать «Календарь рабочих» перейти на закладку «Рабочие недели», выделить название «По умолчанию» и нажать на кнопку «Подробности»;
5. В окне «Сведения о «По умолчанию» выбрать (выделить левой кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы.
Исключения в календарях
Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще.
Таблица
календарных исключений содержит все
периоды исключений календарей проекта.
Например, Для того чтобы создать исключение календаря «Работа во вторую смену» необходимо:
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;
2. В окне «Изменение рабочего времени» выбрать календарь «1 смена»;
3. Найти в центре окна на календаре нужную вам дату и выделить ее;
4. Ввести на закладке «Исключения» название исключения;
5. Откорректировать правильно даты начала и окончания исключений;
6. Перейти на закладку «Подробности» и задать рабочие часы для исключения;
7. Выбрать период повторения (каждую вторую неделю, т.е. через неделю) и указать дни недели, в которых будет использоваться данное исключение;
8. Выбрать начало повторения и или периодичность повторения или дату окончания повторения.