11. Анализ стоимости проекта. Анализ стоимости проекта в разрезе стоимости ресурсов. Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат.

Для анализа стоимости проекта и задач исп-ся представление «диаграммаГанта» и табл «затраты»

При выборе табл «затраты» пользователю доступны 7 колонок:

1.Фиксир-е затраты(дох+расх)

2.Начисление фиксир затрат

3.Общие затраты(факт+ост)

4.Базовые затраты(затр уже утвержденного проекта,значение явл фундаментом для последующего анализа отклонений затрат в проекте)

5.Отклонение(«Затраты» - «Базовые»)

6.Фактические(потраченные(освоенные)затраты на исполнение)

7.Оставшиеся(сумма затрат кот необх на исполнение проекта)

Возможен анализ стоимости проекта вразрезе стоимости ресурсов. Для этого исп-ся представл «использование задач в таблице Затраты»

Анализ общей стоимости проекта в разрезе статей затрат

При планировании проекта было создано текстовое поле «Текст 1 «Статья затрат». Теперь можно проанализировать стоимость проекта в разрезе статей затрат.

Для этого нужно:

1. Переключиться в представление «Лист ресурсов»;

2. Перейти на закладку «Вид», в области «Представления ресурсов» выбрать «Другие представления – Сохранить представление»;

3. В окне «Сохранение представления» ввести название нового представления, например «Бюджет по статьям затрат»;

4. Скрыть с помощью клавиши «Delete» все имеющиеся столбцы за исключением столбца «Название ресурса», и вывести столбцы:

a. «Базовые затраты»;

b. «Затраты»;

c. «Фактические затраты»;

d. «Оставшиеся затраты».

5. На закладке «Вид» в области «Данные» выбрать «Нет группы – Новая группировка»;

6. Ввести имя новой группировки, например, «По статьям бюджета»;

7. Выбрать группировку по полю «Текст 1 «Статья затрат» и нажать «Ок».

12. Анализ загрузки и использования ресурсов.

Загруженность ресурсов оценивается непосредственно или на диаграмме ганта или в представлении лист ресурсов. Для того что бы проанализировать причины перегрузки в контекстном меню выбираем программ исправить в инспекторе задач. Анализ загруженности того или иного ресурса лучше всего проводить в представлении использовании ресурсов. Для анализа необходимы

1. Поле трудозатрат показывающ сколько часов в ед времени занят ресурс

2. Поле привышения допустимости т.е. на сколько часов в ед времени перегружен ресурс

3. Информация о перезагруженности ресурсов в ед времени. Так же необходимо анализир загрузки ресурса или графики типовой загрузки.

13. Выравнивание загрузки ресурсов.

Выравнивание мб автоматическим или ручным

Спососбы:

1.Если необх выровнять ресурсы по конкретным задачам,то выдел необх задачи и «Ресурс» => «Выровнять выделенное»

2.Если необх выровн опред ресурсы в проекте,то «Выровнять ресурс»

3.Если необх выровн все ресурсы на всех проектах,то «выровнять все»

Так же можно сделать «очистку выравнивания»

Выровнять ресурс можно несколькими способами:

1. В инспекторе задач

2. Выровнять ресурс с помощью выравнивания

В первом случае, нам будет предложено для исправления загруженности ресурса Увеличить длительность выполнения задачи, Уменьшить трудозатраты, Назначить дополнительный ресурс в помощь или вручную Увеличить количество ресурса.

Так же может влиять на загруженность ресурса параллельное выполнение назад и дни в которые ресурс уже загружен.