5. Методология планирования задач. Типы задач в Microsoft Project.

Приложение Project использует один из трех типов задач для расчета продолжительности задач, а затем их дат окончания (или их дат начала, если проект планируется, исходя из даты окончания, а не из даты начала).

Обзор типов задач

К трем типам задач, используемым в приложении Project, относятся задачи с фиксированными единицами, фиксированными трудозатратами и фиксированной длительностью. Приложение Project по умолчанию использует фиксированные единицы.

Изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план следующим образом.

В задаче	При изменении единиц	При изменении длительности	При изменении трудозатрат
С фиксированными единицами	Пересчитывается длительность.	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитывается длительность.
С фиксированными трудозатратами	Пересчитывается длительность.	Пересчитываются единицы.	Пересчитывается длительность.
С фиксированной длительностью	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитываются единицы.

Примечание. Поскольку назначения стоимостных ресурсов не влияют на трудозатраты или единицы, они не будут пересчитываться при изменении даты начала или окончания задачи. При назначении стоимостных ресурсов также никогда не пересчитываются даты, потому что нельзя изменить трудозатраты или единицы.

Удаление из задач планирования с фиксированным объемом работ

Планирование всех задач после назначения им ресурса осуществляется в соответствии с формулой Длительность = Трудозатраты / Единицы. Установив тип задачи, можно выбирать, какую часть уравнения приложение Project должен рассчитать. Когда задаче назначаются или из нее изымаются люди, приложение Project на основе количества назначенных ресурсов удлиняет или укорачивает ее длительность, но не изменяет объем трудозатрат в рамках всей задачи. Этот принцип называется планированием с фиксированным объемом работ и реализуется в приложение Project по умолчанию, когда задачам назначаются ресурсы.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при вводе или изымании ресурсов может потребоваться изменение этого принципа. Например, может потребоваться просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей в конкретную задачу.

 Примечание.   Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что имеют гибких значений трудозатрат.

1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

2. Щелкните строку задачи, в которой не следует использовать планирование с фиксированным объемом работ.

Щелкайте строки каждой задачи, удерживая клавишу CTRL, чтобы выбрать одновременно до 10 задач. Для выбора блока задач, расположенных рядом друг с другом, щелкните первую задачу, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю задачу.

3. Нажмите кнопку Сведения о задаче , а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

4. Снимите флажок Фикс. объем работ.

Используя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать следующее:

• Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.

• Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

• Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

• Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

• Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

Изменение типа задачи.

1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

2. Выберите настраиваемую задачу.

3. Нажмите кнопку Сведения о задаче , а затем щелкните вкладку Дополнительно.

4. В списке Тип задачи выберите тип задачи, который требуется изменить.

 Примечания 

• Если в списке Тип задачи выбран пункт Фикс. трудозатраты, параметр Фикс. объем работ для данной задачи изменить нельзя.

• Для каждой задачи можно просмотреть и изменить ее тип непосредственно на представлении путем вставки поля Тип. Щелкните столбец справа от места, куда нужно вставить новый столбец, выберите меню Вставка, а затем выберите пункт Столбец. В списке Имя поля выберите пункт Тип.

• Для изменения иерархической структуры задачи или подзадачи, как части структуры проекта, необходимо переместить задачу на уровень выше или на уровень ниже вместо изменения типа задачи.

• Если необходимо ввести ограничения на способы пересчета приложением Project дат начала и окончания выполнения задач, необходимо установить ограничение задачи, а не тип задачи.