Методология планирования трудовых ресурсов. Методология планирования трудовых ресурсов
Информация о человеческих ресурсах также может храниться в:
Адресной книге Microsoft Outlook (Ресурс – Добавить ресурсы – Адресная книга…);
Active Directory (Ресурс – Добавить ресурсы – Active Directory);
Пуле ресурсов (Ресурс – Пул ресурсов – Использовать ресурсы из…). Пул ресурсов – файл Microsoft Project, в котором содержатся только ресурсы.
В корпоративном пуле ресурсов на сервере Microsoft Project в представлении «Центр ресурсов». Для работы с корпоративным пулом ресурсов необходимо подключение к Microsoft Project Server 2010.
Для того чтобы в Microsoft Project создать ресурс, необходимо перейти в представление «Лист ресурсов», в колонке «Название ресурсов» ввести его название и выбрать в колонке «Тип» нужный тип (или Трудовой или Материальный или Затраты).
Чтобы
быстро рабочим первой смены присвоить
календарь первой смены, нужно их
отфильтровать. Для этого, в колонке
«Название ресурса» щелкаем на черном
перевернутом треугольнике
,
и в выпавшем меню выбираем «Фильтры –
Условие». В окне «Настраиваемый фильтр»
выбираем «Название – содержит» и пишем
«1 смена».
Для того чтобы убрать фильтр, нужно в колонке «Название ресурса» щёлкнуть на воронке , в появившемся меню выбрать «Все»
Методология планирования материальных ресурсов.
Перечень материальных ресурсов формируется в представлении «Лист ресурсов». Для материальных ресурсов выбирается тип «Материальный».
В нашем учебном проекте понадобятся следующие материальные ресурсы:
Методология планирования затрат в проекте.
Бюджетные ресурсы.
Главной особенностью назначения бюджетных ресурсов является возможность их назначения только на суммарную задачу проекта.
Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках.
Для создания бюджетного ресурса необходимо перейти в лист ресурсы: Указать тип, бюджет и статью бюджета.
Назначение бюджетных ресурсов осуществляется по следующему принципу:
Необходимо переключится в представление «Использование задач»;
Выделить суммарную задачу проекта;
На вкладке «Ресурс», в области «Назначение» следует нажать кнопку «Назначить ресурсы»;
В окне «Назначение ресурсов» раскрыть «Параметры списка ресурсов» и после того, как будет поставлена галочка в области «Фильтр:», можно выбрать фильтр «Бюджетные ресурсы»;
После этого, выделить отфильтрованные бюджетные ресурсы и нажать кнопку «Назначить».
Для того, чтобы указать сумму выделяемых бюджетных ресурсов есть два варианта:
Указать итоговую сумму;
Указать повременную (ежемесячную, ежеквартальную) сумму.
Анализ проекта. Анализ расписания проекта. Критический путь.
Цель анализа расписания проекта определить длительность и стоимость проекта с учетом имеющихся ресурсов из загрузки количества и стоимости и на полученных данных провести при необходимости оптимезацию плана и стоимость проекта. При анализе календарного графика проекта возможно нарушение сроков. Для устранения срыва сроков можно:
Пересмотреть длительность и назначение ресурсов на задачах. Сокращение длительности задач за счет добавление ресурсов или увелечение из загрузки (трудозатарт) возможно только на задачах с типом фиксиров. трудозатраты или фиксир обьем ресурсов.
Пересмотреть характеристики суммарных задач. Для этого необходимо чселкнуть правой кнопокой мыши на суммарные задачи и выбрать меню…………..в инспекторе задач. В этом случае в прав части появится окно испектор задач в котором будет представлятся 2 варианта восстановления характеристик задач.
Сделать дату окончания суммарной задачи равной дате оконочания последовательной вложенной задачи
Критичекий путь. мс проджект 2010 определяется крит путь как совокупность задач влияющих на длительность проекта все задачи лежащих на критическом пути не имеют резерва времени и любое изменение в датах (начало, окончание или же длиетльность)отобразится на длительности всего проекта. Задержка начала выполнения критических работ приводит к задержке выполнения всего проекта если только не будут приняты некоторые меры. К таким мерам относят назначение доп ресурсов суммирование календарей работ ресурсов, увелечения продолжительности работ дня в отдельные периоды времени. Для того что бы показать на диаграмме ганта крит путь задач необходимо:
Закладка ВИД –область данные команда структура все подзадачи
ВИД –данные –таблица- колендарный план
Формат- стили отрезков(необходимо поставить галочки критические задачи, временной резерв).
В проджект на диаграмме ганта крит задачи выделяются красными, обычные синими. У не критических задач имеется общий или свободный временной резерв. Общий временной резерв- это интервал времени на который задача может быть отложена без задержки даты окончания проекта.
Свободный- это интервал времени на который задача может быть отложена без задачи поддерж. cлед задач. Если проект содержет множество рисков то в проджект есть возможность изменить характеристики крит пути