Настройка параметров автоматического выравнивания

Для того чтобы произвести настройку параметров автоматического выравнивания, нужно перейти на закладку «Ресурс» и нажать на пиктограмму «Параметры выравнивания».

Вычисления для выравнивания означают, будет ли выравнивание происходить сразу (Выполнять автоматически) при возникновении перегрузки ресурсов или выполнять вручную после нажатия кнопки «Выровнять все».

В поисках превышения доступности выбираются временные рамки в пределах которого будет осуществлён поиск превышения доступности.

Если необходимо выровнять проект в каком либо диапазоне, то следует выбрать переключатель «Выравнивание в диапазоне» и установить диапазон, в противном случае, выравнивание будет идти в самом проекте.

15. Анализ потребности в материалах. Анализ рисков в проекте.

Для анализа потребонсти материала в проекте рекомендуется создавать новое представление – представление статьи затрат доступности ресурсов.

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае наступления может повлиять на показатели проекта.

Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта, параметры которого определены на базе того, как бывает обычно, колеблется в диапазоне 20-38%, поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях управления проектом. Необходимо учитывать, что:

• план может и должен подвергаться изменениями в результате поиска и устранения рисков;

реальные сроки окончания проекта и реальная стоимость проекта будет выше запланированной.

16. Исполнение проектов. Согласование плана работы. Базовый план.

17. Управление изменениями плана проекта.

18. Дополнительные возможности в Microsoft Project 2010.

Экспорт данных в Microsoft Excel

Для того чтобы экспортировать данные из Microsoft Project в Microsoft Excel, в меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». В открывшемся диалоговом окне выберите «Тип файла – Книга Excel» и нажмите «Сохранить». В диалоговом окне откроется «Мастер экспорта», при помощи которого вы сможете собрать все необходимые для экспорта сведения, такие как формат экспортируемых данных, типы данных для экспорта и т.д.

Импорт данных из Microsoft Excel

Для того чтобы импортировать данные из Microsoft Excel в Microsoft Project, откройте проект. В меню «Файл» выберите команду «Открыть». В открывшемся диалоговом окне выберите тип файла «Книга Excel» и нажмите «Открыть». В диалоговом окне откроется «Мастер импорта», при помощи которого Вы сможете собрать все необходимые для импорта сведения. Статистика проекта

Для того чтобы в первом приближении оценить статистику проекта на закладке «Проект», в области «Свойства» нажать на пиктограмме «Сведения о проекте» и в появившемся окне нажать на кнопке «Статистика».

В открывшемся окне «Статистика проекта» вы найдете сводную информацию о длительности, фактически затраченном времени и бюджету проекта, увидите, есть ли отклонения от базового плана и т.д.

Печать проекта

В случае, если вам необходимо распечатать файл проекта с данными, следует перейти по ссылке «Файл – Печать».

19. Пул ресурсов.

Пул ресурсов помогает видеть, как ресурсы используются в нескольких проектах. Пул ресурсов – это план проекта, из которого другие планы проектов получают информацию о ресурсах. Он содержит информацию обо всех назначениях ресурсов во всех планах проектов, связанных с пулом ресурсов. Вы можете изменить информацию о ресурсах – например, максимальное количество единиц, ставки оплаты и нерабочее время – в пуле ресурсов, и все связанные планы проектов будут использовать обновленную информацию.

Планы проектов, которые связаны с пулом ресурсов, называются клиентами пула. Ниже приводится наглядная схема пула ресурсов и его клиентов.

 

Если вы руководите только одним проектом с ресурсами, которые не используются в других проектах, то пул ресурсов не даст вам никакой выгоды. Однако если в вашей организации планируется управлять несколькими проектами, то подготовка пула ресурсов позволит делать следующее:

• Вводить информацию о ресурсах, например, нерабочее время, в любом из клиентов пула или в пуле ресурсов. При этом она будет доступна в других клиентах.

• Просматривать детали назначений ресурсов из нескольких проектов в одном месте.

• Просматривать затраты назначений по ресурсам из нескольких проектов.

• Просматривать суммарные затраты по трудовым и затратным ресурсам по нескольким проектам.

• Просматривать суммарные значения потребления для материальных ресурсов по нескольким проектам.

• Находить ресурсы, суммарная доступность которых в нескольких проектах превышена, даже если в отдельных проектах они выделены не полностью.

Пул ресурсов в особенности выгоднее при работе с другими пользователями Microsoft

Project в сети. В этом случае пул ресурсов хранится в общедоступном месте, таким как  сетевой сервер, а отдельные владельцы клиентов пула совместно используют общий пул ресурсов.