Тема 3. Теория организации. Типы организационных структур. Организационное проектирование
Значение темы. Под влиянием государственной социальной политики на фармацевтическом рынке постоянно происходят структурные преобразования. Процесс адаптации к новым условиям внутренней и внешней среды основан на изменении организационной структуры управления аптечной организации. Зарубежными и отечественными учеными доказана прямая зависимость между количеством управленческих функций и организационной структурой предприятия. Поэтому в каждой аптечной организации развивается индивидуальная структура управления, обусловленная набором функций, числом структурных подразделений (отделов) и, соответственно, штатом специалистов и линейных руководителей. Кроме того, на основе оргструктуры выстраивается иерархия управления, делегирование полномочий, устанавливается характер передачи управленческих команд (распоряжений, приказов и т.д.) в условиях конкретного предприятия.
Цель: Научиться проектировать организационную структуру аптечной организации, распределять функции между отделами, проводить реструктуризацию за счет сокращения звеньев управления.
Задачи. Научиться умению:
Строить жизненный цикл организации;
На основе законов организации выделять стратегические ресурсы организации на каждом этапе жизненного цикла (периода развития);
Проектировать организационную структуру аптечной организации на основе выполняемых функций.
Обосновать необходимость изменения оргструктуры предприятия под влиянием условий внешней среды.
Контрольные вопросы по вариантам к теме №3
1 вариант. Раскройте роль организационного проектирования для эффективного управления аптечной организацией.
2 вариант. Дайте определение понятию «организация». Перечислите формы организаций характерные для фармацевтической практики.
3 вариант. Перечислите преимущества линейной организационной структуры в управлении аптекой.
4 вариант. Что такое функциональная департаментализация? Область применения.
5 вариант. Какая организационная структура управления оптимально отвечает принципам работы аптечных сетей?
6 вариант. Какие полномочия может делегировать заведующий аптекой своему заместителю?
7 вариант. Если в деятельность аптеки добавить функцию, как изменится организационная структура управления?
8вариант. Что такое реструктуризация? Механизм.
9 вариант. Что? Кто? Кому? Сколько? Могут ли стать ответы на данные вопросы основой для моделирования бизнес процессов в фармацевтической практике? Обоснуйте ответ примерами.
10 вариант. Перечислите функции аптечной организации в соответствии с действующей нормативной базой.
Ситуационные задания к теме №3 (студент выполняет все задания)
Задание №1. На схемах приведены различные типы организационных структур. Предложите оптимальные структуры для вновь открываемой аптеки, расположенной в городе, выполняющей функции реализации населению готовых лекарственных средств, реализацию готовых ЛС учреждениям здравоохранения, отпуск ЛС бесплатно или со скидкой. Решение оформите в виде схем и сделайте обоснование вашего выбора.
Линейная Функциональная Линейно-функциональная
Задание №2. На нижеприведенных схемах указаны сложные организационные структуры (матричная и штабная). Предложите свои варианты производственных задач для решения которых, можно применить данные структуры. Укажите, для какого уровня управления используются данные структуры?
Матричная Штабная
Задание №3. Моделирование структуры и реструктуризация
Функции Функции
Звенья Звенья
+ |
|
|
|
|
+ |
|
|
|
|
+ |
|
|
|
+ |
|
||
|
|
|
+ |
|
|
+ |
||
|
|
+ |
|
|
|
|||
Структура (сегодня) Структура (завтра)
Руководствуясь предложенной моделью реструктуризации отделов в аптечном учреждении, охарактеризуйте причины сложившейся ситуации. Поясните, почему в аптеках происходит сокращение структурных подразделений? Кто принимает решение о реструктуризации предприятия? Перечислите позитивные и негативные результаты нововведений для трудового коллектива. Ответ оформите письменно.