7. Анализ издержек обращения организации ргб, условно-постоянные и условно-переменные издержки, показатели эффективности использования.

Для объективной оценки выполнения плана и динамики издер­жек обращения необходимо детально и глубоко проанализировать вли­яние факторов на их размер.

При анализе выполнения плана издержек обращения обычно изу­чают влияние:

- степени выполнения плана товарооборота;

- изменения состава и структуры товарооборота;

- изменения товарооборачиваемости;

- изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за ус­луги, цен на материальные ценности;

- изменения производительности труда.

В процессе анализа сначала сравнивают фактическую и плановую суммы издержек обращения, определяют их отклонение, которое называется абсолютной экономией (перерасходом) издержек обращения:

АЭ (П) = ИОф – ИОп,

где АЭ (П) – абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения);

ИОф – фактическая сумма издержек обращения;

ИОп – плановая сумма издержек обращения.

При отсутствии плановых данных сравнивают с фактическими данными прошлого периода.

Изучая динамику уровня издержек обращения определяют темп изменения уровня издержек обращения:

К = (∆уИО / уИОб) * 100,

где К – темп изменения уровня издержек обращения в %;

∆уИО – отклонение уровня издержек обращения в анализируемом периоде;

уИОб – базисный уровень издержек обращения.

Для определения реальной экономии (перерасхода) издержек обращения следует фактическую сумму издержек обращения сравнивать не с плановой суммой, а с пересчитанным планом издержек обращения на фактический товарооборот:

ИОпп = ИОп1 + (уИОп2 * Тф) / 100,

где ИОп1 – сумма плановых условно-постоянных расходов;

уИОп2 – плановый уровень условно-переменных расходов;

Тф – фактический товарооборот.

Сравнивая фактическую сумму издержек обращения с плановой пересчитанной суммой издержек на фактический товарооборот, определяем относительную экономию (перерасход) издержек обращения:

ОЭ (П) = ИОф – ИОпп.

В случае отсутствия раздельных данных по условно-постоянным и условно-переменным издержкам обращения относительная экономия (перерасход) определяется упрощенным методом:

ОЭ (П) = ∆уИО * Тф / 100.

Условно-постоянные издержки – издержки по операциям или производственные издержки, которые носят фиксированный характер и не связаны с изменяющимся уровнем производства, т.е. не изменяются с ростом объемов выпуска и продаж (арендные платежи, амортизационные отчисления, затраты на оплату труда управленческого персонала и т.п.).

Условно-переменные издержки – стоимость тех производственных факторов, которые необходимы для изготовления единицы продукции, а их величина непосредственно связана с изменениями объемов и структуры производства и реализации продукции предприятия (затраты на сырьё, материалы, топливо и энергию для технологических нужд, затраты на оплату труда промышленно-производственного персонала и т.п.).

Плановую сумму издержек обращения можно определить исходя из общей суммы издержек обращения, и затем ее распределения между отдельными статьями. Общая сумма издержек может быть рассчитана при помощи экономико-статистических и экономико-математических методов.

Расчёт издержек обращения можно также проводить внача­ле по каждой статье в отдельности, а затем их суммировать. В любом случае по важнейшим статьям расходов следует про­вести отдельные расчеты.

Так, можно выделить следующие особенности планирования по отдельным статьям затрат.

Транспортные расходы включают расходы на перевозки товаров сторонними организациями, оплата услуг по погрузке, выгрузке и экспедированию грузов, стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и т.д. Транспортные расходы зависят от объема груза, расстоя­ния перевозки, тарифов за перевозку и другие услуги. Основ­ную часть затрат по этой статье можно рассчитать как произ­ведение транспортного грузооборота и тарифа за перевозку. К полученной сумме прибавляется и оплата дополнительных транспортных услуг.

Расходы по оплате труда занимают 40-60% издержек об­ращения. Они включают выплаты заработной платы исходя из должностных окладов, тарифных ставок, расценок, премии, надбавки, выплаты стимулирующего и компенсационного ха­рактера, предусмотренные трудовыми контрактами и коллек­тивным договором, а также другие затраты (см. статью 255 НК). Плановую величину расходов по данной статье можно брать из плана по труду и заработной плате. При этом следует учесть изменения объема товарооборота, средней заработной платы, численности персонала и производительности труда.

Значительное место в издержках обращения занимают рас­ходы, связанные с основными средствами и нематериальными активами. К их числу относятся амортизационные отчисления, расходы на ремонт основных средств, на их содержание и аренду. Плановые суммы этих расходов зависят в первую оче­редь от величины и структуры внеоборотных активов, состоя­ния их износа, норм амортизационных отчислений.

Амортизационные отчисления рассчитываются по каждой группе средств в отдельности исходя из метода начисления амортизации (линейный и нелинейный), стоимости амортизи­руемого имущества и нормы амортизационных отчислений. При применении линейного метода амортизации суммы от­числений определяют как произведение полной (восстанови­тельной) стоимости и нормы амортизации, а при нелинейном методе используется показатель остаточной стоимости вместо полной. Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной с арендодателем договором аренд­ной платы за 1 кв. метр и размера арендуемой площади.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упа­ковку товаров планируют на основе объема работ и стоимости материалов, потребляемых для этой цели, тарифов на такого рода услуги сторонних организаций.

Потери товаров и технологические отходы планируют на основе планов товарооборота (выпуска продукции) и норм ес­тественной убыли, утвержденных в установленном порядке.

К расходам на рекламу относятся: расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации; расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовле­ние рекламных стендов и рекламных щитов; расходы на уча­стие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление вит­рин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содер­жащих информацию о работах и услугах, выполняемых и ока­зываемых организацией, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

На статье «Прочие расходы» отражаются: суммы затрат по уплате налогов и сборов, предусмотренных налоговым зако­нодательством; оплата услуг связи, банков, аудиторов, кон­сультантов, расходы на приобретение канцелярских принад­лежностей, командировочные и представительские расходы в пределах установленных норм и т.д.