- •1 Оформлення службових листів за допомогою друкуючого пристрою
- •1.1 Правила оформлення службового листа
- •1.2 Вимоги до виготовлення бланків
- •1.3 Вимоги до оформлення службових листів
- •1.3.1 Рекламні листи
- •1.3.2 Листи-запрошення
- •1.3.3 Супровідні листи
- •1.3.4 Листи-повідомлення
- •Листи підтвердження
- •Листи-нагадування
- •Гарантійні листи
- •Ініціативні листи
- •Оформлення службового листа за допомогою пк
- •2 Охорона праці та гігієна користувача
- •2.1 Охорона праці та гігієна користувача пеом Загальні положення
- •Вимоги безпеки під час роботи
- •2.2 Охорона праці та гігієна секретаря Загальні вимоги безпеки
- •Засоби техніки безпеки
- •Вимоги безпеки під час роботи
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Вимоги безпеки по закінченні роботи
- •Висновки
- •Використана література
- •Додатки
- •Начальник державного архіву в.С. Комірник Додаток 6
Засоби техніки безпеки
При використанні будь-якого устаткування необхідно додержуватися основних правил безпеки.
1. Передовсім, приступаючи до експлуатації технічного засобу, необхідно прочитати інструкцію і точно її дотримуватися.
2. Вимикати вилки з розеток у випадку довгих перерв у роботі та обов'язково при виході з приміщення на невизначений час.
3. Проводити профілактичний ремонт технічних засобів сервісною службою
4. Усувати пошкодження устаткування повинні тільки спеціалісти.
5. Вміти і знати, де і як можна вимкнути електрострум за надзвичайних обставин.
6. Не використовувати в роботі пошкоджених вимикачів, розеток, проводу з поганою ізоляцією, нестійких з'єднань електроприладів, незаземлене устаткування.
Для запобігання накопичення значної напруженості електростатичного поля в приміщеннях з ВДТ необхідно застосовувати нейтралізатори (антистатики) та зволожувачі повітря, антистатичне покриття підлоги, проводити періодичне вологе прибирання. Захист від статичної електрики потрібно здійснювати згідно з санітарно-гігієнічними нормами. Допустимий рівень напруженості електростатичного поля не повинен перевищувати 20 кВ протягом години.
Вимоги безпеки під час роботи
Виконуйте лише ту роботу, з якої пройшли інструктаж, не передоручайте свою роботу іншим особам.
Забороняється використовувати інвентар та обладнання для господарських потреб не за призначенням.
Під час експлуатації електроустановок не дозволяється:
використовувати кабелі і проводи із пошкодженою ізоляцією або ізоляцією, що втратила захисні властивості;
залишати під напругою електричні кабелі і проводи з неізольованими кінцями;
переносити ввімкнені прилади та ремонтувати обладнання, яке перебуває під напругою;
користуватися пошкодженими (несправними) розетками;
застосовувати саморобні подовжувачі, які не відповідають вимогам ПУЕ щодо переносних (пересувних ) електроприладів;
використовувати побутові електронагрівальні прилади (праски, чайники, кип’ятильники, тощо) без негорючих підставок та у приміщеннях, де їх застосування не передбачене.
Забороняється самостійно усувати несправності електромережі і електрообладнання.
У кабінетах забороняється працювати учням без нагляду керівника, викладача.
Необхідно дотримуватись правил техніки безпеки при роботі на ЕДМ:
до роботи на електричній друкарській машині допускаються особи, які пройшли інструктаж по правилах електробезпеки;
вперше електричну друкарську машину до електромережі підключає електрик, який спочатку перевіряє справність електрошнура, вилки і вимикача;
якщо друкарську машину перенесли з холодного приміщення в тепле, то підключати її до електромережі дозволяється після її нагрівання - на протязі не менше ніж чотири години;
перед включенням машини в електромережу необхідно перевірити відповідність напруги струму в приміщені і на таблиці, прикріпленій до машини;
включається машина тільки при закритій кришці натиском на верхню частину вимикача, що позначена «1»;
після закінчення роботи вимикач електродвигуна потрібно перевести в положення «0», від’єднати вилку шнура від електромережі і накрити машину чохлом;
машина повинна бути заземлена, для чого передбачений трьохжильний приєднувальний шнур і спеціальна вилка з заземлюючими контактами;
технічний огляд машини повинен проводитися через кожних шість місяців експлуатації кваліфікованим механіком, що має документ та право обслуговування електричних друкарських машин;
забороняється переносити електричну друкарську машину одному;
слід дотримуватись правил протипожежної безпеки - користуючись горючими рідинами, необхідно щільно закривати їх;
довге волосся створює небезпеку при роботі на електричній друкарській машині - волосся потрібно зв’язувати стрічкою;
у випадку виявлення неполадок не можна ліквідовувати їх своїми силами, оскільки ремонт електричної друкарської машини потребує спеціальної кваліфікації.
