2.3. Створення бд за допомогою майстра бази даних

В Access для швидкого створення досить складних таблиць БД можна використати підпрограму майстер створення бази даних. Як і підпрограми такого типу, майстер, покроково, в діалогових вікнах задає питання і використовує відповіді користувача для виконання завдання.

Для створення бази даних за допомогою майстра створення бази даних потрібно в початковому вікні завантаження Access (мал. 11.4) вибрати режим Database Wizard (Запуск мастера). Якщо головне вікно Access вже завантажене, то потрібно в пункті меню File (Файл) вибрати команду New Database (Создать базу данных).

В будь-якому випадку з'явиться діалогове вікно New (Создать), де потрібно вибрати закладку Database (База данных). В цій закладці представлені піктограми майстрів баз даних. При цьому потрібно вибрати один з майстрів і натиснути кнопку Ok. Серед можливих майстрів створення БД можна вибрати:

• Address Book (Адресная книга) - БД у вигляді адресної книги;

• Asset Tracking (Основные фонды) - БД обліку основних фондів підприємства;

• Book Collection (Библиотека) - БД обліку книг в бібліотеці;

• Contact Management (Контакты) - БД керування зв'язками (контактами) користувача;

• Donations (Сбор средств) - БД обліку добровільних пожертвувань та інших зборів коштів;

• Event Management (Мероприятия) - БД обліку важливих подій та заходів, що проводяться;

• Expenses (Расходы) - БД обліку витрат підприємства (або окремого користувача);

• Household Inventory (Личное имущество) - БД обліку особистого майна;

• Inventory Control (Инвентаризация) - БД проведення інвентаризації підприємства;

• Ledger (Главная книга) - БД для обліку головної книги рахунків підприємства;

• Membership (Участники) - БД обліку кадрів підприємства, членів товариства та ін.;

• Music Collection (Музыкальная коллекция) - БД обліку записів музичної колекції;

• Order Processing (Прийом заказов) - БД обліку замовлень на товар;

• Picture Library (Фотоальбомы) - БД обліку картин та альбомів фотографій;

• Recipes (Рацепты) - БД кулінарних рецептів;

• Resource Scheduling (Ресурсы) - БД розподілу ресурсів;

• Service Call Management (Телефонная служба) - БД обліку телефонних номерів;

• Students and Classes (Студенты и занятия) - БД обліку занять та вивченого матеріалу для учнів та студентів;

• Time and Billing (Проекты) - БД обліку проектів та векселів;

• Video Collection (Каталог видеозаписей) - БД обліку відеозаписів відеотеки;

• Wine List (Винный погреб) - БД обліку вин та інших товарів цього ж типу;

• Workout (Заказы на работы) - БД обліку замовлень на виконання робіт та надання послуг. Після вибору відповідного типу майстра і натискування ОК з'являється діалогове вікно File New

Database (Файл новой базы данных), в якому потрібно вказати ім'я створюваної бази даних і натиснути командну кнопку Create (Создать).

На першому етапі роботи майстра відкривається діалогове вікно інформаційного характеру, в якому описується тип створюваної БД. В даному вікні потрібно вибрати кнопку Next (Далее).

Після цього майстер почергово виведе ряд діалогових вікон, в яких потрібно дати відповідь на питання про вигляд елементів створюваної БД і натиснути кнопку Next (Далее). Вигляд цих вікон залежить від типу створюваної бази даних.