Типова форма № з-10

Журнал реєстрації битого посуду розпочато 1 січня 2005 року

Дата	Предмети	Кількість (словами)	Підписи
3.01.2005	Чашка глиняна (ґатунок 1)	Три
8.01.2005	Тарілка супова (ґатунок 2)	П’ять
21.01.2005	Склянка (ґатунок 2)	Три
8.02.2005	Тарілка (ґатунок 2)	Дві

У бухгалтерії установи МШП оприбутковують на підставі переданих зі складу первинних документів. У разі передання в експлуатацію предметів вартістю менш як 10 грн за одиницю (комплект) зазначені предмети списують як використані на підставі роздавальних відомостей, актів на списання тощо. МШП вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект) під час передання відображають в обліку як МШП в експлуатації, а коли настає їх повне зношування, списують на підставі актів, затверджених керів- ником установи.

Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів у бухгалтерії ведуть за допомогою різних регістрів, форма яких залежить від місцезнаходження об’єкта обліку. Так, попред­метний облік МШП, які перебувають на складі, здійснюється в картках чи книзі кількісно-сумового обліку запасів за найменуванням, кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами. Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних пред- метів в експлуатації ведуть за найменуваннями предметів, їхньою кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами із застосуванням карток ф. № З-396 або на вкладних аркушах ф. № 402 до інвентаризаційного опису й порівняльної відо- мості. Рух малоцінних і швидкозношуваних предметів упродовж року відображають у відповідних стовпцях вкладних аркушів із виділенням залишків на кінець кожного кварталу. У разі застосування в аналітичному обліку вкладних аркушів оборотні відомості не складають.

Для обліку МШП у Плані рахунків бухгалтерського обліку призначено однойменний активний рахунок № 22, за яким виділено такі субрахунки першого і другого рівнів:

• № 221 «МШП на складі та в експлуатації»;

• № 221/1 «МШП на складі»;

• № 221/2 «МШП в експлуатації»;

• № 222 «МШП спеціального призначення».

Для відображення джерел формування МШП, що нале- жать установі, у Плані рахунків передбачено пасивний субрахунок № 411 «Фонд у малоцінних і швидкозношуваних пред- метах».

Синтетичний облік операцій з руху малоцінних та швидкозношуваних предметів ведуть у меморіальному ордері № 10 Накопичувальної відомості про вибуття та переміщення МШП ф. 439 (бюджет) (таблиця 6.13).

Основні бухгалтерські проведення з обліку МШП наведено в табл. 6.14.