3. Требования к эксплуатации ккм:

1. к работе допускаются лица, имеющие удостоверение об окончании соответствующих курсов или сдаче технического минимума по уходу и эксплуатации;

2. установку машины, первичную подготовку ее к работе и инструктаж кассира должны проводить квалифицированные механики; (проверка исправности машины, оформление записи в заводском паспорте);

3. ККМ не должны подвергаться воздействию открытых солнечных лучей и находиться вблизи нагревательных приборов;

4. ККМ необходимо очищать от пыли, бумажных волокон.

В настоящее время в России применение контрольно-кассовой техники регулируется утверждением Государственного реестра, представляющим собой совокупность сведений о моделях ККМ, допущенных к использованию на территории Российской Федерации. Ведение Государственного реестра возложено на Управление организационно-технического обеспечения деятельности Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Государственная межведомственная экспертная комиссия регулярно проводит собрания и выносит по поводу моделей ККМ какие-либо решения, протоколы которых служат руководящей основой для действий Государственных налоговых инспекторов, центров технического обслуживания (ЦТО) и всех лиц, использующих в своей деятельности ККМ.

Обычно, каждая модель ККМ включается в реестр для определенной области применения и одновременно определяется ее тип. Применение ККМ для других областей или в другом качестве являются незаконными.

Каждая модель ККМ включается в реестр на срок, устанавливаемый ГМЭК, но не более чем на 5 лет. По истечении этого срока она может быть исключена из реестра (как не отвечающая современным требованиям), или срок ее включения в реестр продлевается.

Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, регистрируются в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации и могут работать без всяких ограничений (в пределах установленного срока). Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, называют разрешенными. Если ККМ была исключена из реестра, то, как правило, ее можно эксплуатировать какое-то время (1... 2 года). Об этом ГМЭК принимает соответствующее решение. Такие ККМ называют продленными.

3. Подбор контрольно-кассовых машин

При выборе ККМ необходимо иметь следующие сведения о предприятии: его тип, площадь торгового  зала, количество и наименование отделов, объем товарооборота и его ассортиментная структура, характер торгово-технологического процесса, интенсивность покупательских потоков.

При этом площадь торгового зала и количество размещенных в  нем отделов или секций являются определяющими факторами при выборе машины.

Потребность в ККМ нетиповых магазинов определяется расчетным путем. Основные показатели, определяющие необходимое количество рабочих мест контролеров-кассиров, — это число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей загрузки торгового зала, и максимальная пропускная способность узла расчета в час.  Расчет можно выразить  следующей формулой:

П = Р, (87)

С

где П — необходимое количество мест контролеров-кассиров,

Р — число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей загрузки торгового зала, человек/ч;

С — максимальная пропускная способность узла расчета в час, которую определяют по формуле:

С = 3600 х К, (88)

Т + f х t

где Т — среднее время, затрачиваемое на обслуживание одного покупателя (на считывание цен, получение денег, выдачу сдачи и т. д.), с;

f — среднее количество товарных единиц, приходящихся на одного покупателя, шт.;

t — время регистрации стоимости одного товара или скорость печати ККМ, с;

К — коэффициент использования рабочего времени контролера-кассира, равный 0,7.

Подставив значение С в приведенную выше формулу,  получим развернутую формулу определения количества  рабочих мест контролеров-кассиров:

П = Р х (Т + f х t), (89)

3600 х К

При проектировании новых магазинов число рабочих  мест контролеров-кассиров рассчитывают исходя из площади торгового зала по формуле:

n = S х t____, (90)

q х 3600 х К

где  S — площади торгового зала, м²;

q — площадь торгового зала, приходящаяся на одного покупателя (2,5 м² согласно СНиП, п. 5.8);

t — среднее время расчета с одним покупателем, с;

К — коэффициент использования рабочего времени контролера-кассира, равный 0,7.

Семинарское занятие № 2.

Тема: Автоматизация контрольно-кассовых операций.

1. Классификация ККМ и требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике (ККТ).

2. Модели POS-терминалов, представленные на российском рынке ККТ.

3. Электронная контрольная лента защитная (ЭКЛЗ).

4. Техническое оснащение кассовых мест в крупных супермаркетах.

Практические задания

Задача 1.

1. Определить потребное количество контрольно-кассовых машин;

2. Выбрать тип ККМ для конкретного магазина (предложенного преподавателем) при условии:

3. ·Число посетителей в час «пик» 80 чел.;

4. ·Время обслуживания одного покупателя 2 мин.;

5. ·Среднее количество товарных единиц в одной покупке 3 ед.;

6. ·Скорость печатания кассового чека 2 сек.;

7. ·Коэффициент использования рабочего времени 0,7

При этом следует учесть, что среднее время обслуживания одного покупателя на машине типа А1Т принимается за 36 сек, на машине А2С – 26,5 сек; на машине «Искра – 302А» - 19,5 сек.; время регистрации стоимости одной товарной единицы на машине типа А1Т составляет 3 сек.; на машине А2С – 2,5 сек.; на машине «Искра – 302А» - 1,5 сек.

Задача 2. Рассчитать необходимое количество мест  контролеров-кассиров магазина "Универсам", имея следующие данные:

время работы машины в час "пик" — 3600 с;

среднее время, затрачиваемое на обслуживание одного

покупателя (Т) — 45 с.;

среднее количество товарных единиц, приходящихся

на одного покупателя (f) — 5 шт.;

время регистрации стоимости одного товара или скорость

печати ККМ (t) — 0,8 с;

коэффициент использования рабочего времени

контролера-кассира (К) — 0,7;

число покупателей, сделавших покупку в час

наибольшей загрузки торгового зала (Р) — 200 человек.

Задача 3. Магазин с открытой формой торговли площадью торгового зала 90 кв.м, максимальном числе посетителей в час, сделавших покупку - 80 человек; среднем количестве товарных единиц, приходящихся на одного покупателя - 3 и времени регистрации стоимости одного товара - 2,5 с. Рассчитать необходимое количество ККМ.