1.2 Организационная структура управления зао «Туроверовское»
Органами управления общества являются:
общее собрание акционеров.
Совет директоров.
Генеральный директор - единоличный исполнительный орган.
Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является Ревизор.Совет директоров, Генеральный директор и Ревизор избираются общим собранием акционеров.Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избираетсяобщим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом (арбитражным судом).
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Решение общего собрания акционеров может быть принято:
путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решении по вопросам, поставленным на голосование без предварительною направления (вручения) бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров;
путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия-решения по вопросам, поставленным на
9
голосование с предварительным направлением (вручением) бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров;
— путем заочного голосования (без совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование) Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.
Общее собрание, повестка дня которого включает вопросы, отнесенные к исключительной компетенции годового общего собрания, не может проводиться в форме заочного голосования.
В компетенцию общего собрания акционеров входит решение следующих вопросов:
внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции (кроме случаев, предусмотренных в п. 2 - 5 ст. 12 Федерального закона «Об акционерных обществах»);
реорганизация общества;
ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссиии утверждениепромежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
избрание членов Совета директоров общества и досрочноепрекращение ихполномочий;
избрание Генерального директора общества и досрочное прекращение егополномочий;
избрание Ревизора общества и досрочное прекращение их полномочий;
утверждение аудитора общества;
определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, Предоставляемых этими акциями;
10
увеличениеуставного капиталаобщества путемувеличения номинальнойстоимбсти акций;
увеличение уставного капитала общества путем размещения акций посредством закрытой подписки;
размещениеэмиссионных ценных бумаг общества, конвертируемых в акции,посредством закрытой подписки;
уменынениеуставного капиталаобщества путемуменыпения номинальнойстоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также 'путем погашения приобретенных и выкупленных обществом акций (акций, находящихся в распоряжении общества);
утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года;
определение порядка ведения общего собрания акционеров;
дробление и консолидация акций;
принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;
утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества;
Принятие решения о вознаграждении и (или) компенсации расходов Ревизору общества, связанных с исполнением ими своих обязанностей в период исполнения ими этих обязанностей; установление размеров таких вознаграждений и компенсаций;
принятие решения о вознаграждении и (или) компенсации расходов членам Советадиректорои общества, связанных с исполнением ими
11
функций членов Совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей; установление размеров таких вознаграждений и компенсаций.
Общее собрание не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не унесенным законом и уставом общества к его компетенции. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня собрания, а также изменять повестку дня.
На общем собрании акционеров председательствует Генеральный директор, который может поручить вести собрание председателю Совета директоров.
Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральными законами и Уставом к компетенции общего собрания акционеров.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором.
К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров Общества.
Права и обязанности Генерального директора Общества по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются Федеральным законом «Об акционерных обществах»,иными правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым с Обществом.
На отношения между Обществом и Генеральным директором Общества действие законодательства Российской Федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального закона «Об
акционерных обществах».
Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени
Общества, представляет его_интересы во всех учреждениях, предприятиях,
12
организациях, судебных органах как в Российской Федерации, так и за границей.
К компетенции Генерального директора относится принятие решений по следующим вопросам:
подготовка проектов решений по вопросам, выносимым на заседание Совета директоров Общества по инициативе исполнительных органов Общества;
совершение всякого рода сделок и иных юридических действий, выдача доверенностей,
открытие в банках расчетных и других счетов Общества;
утверждение правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение их соблюдения,
утверждение должностных инструкций сотрудников Общества
утверждение штатного расписания;
— утверждение планов и мероприятий по обучению персонала Общества. Генеральный директор избирается общим собранием акционеров на срок,
определяемым общим собранием, Общее собрание вправе в любой время принять решение о досрочном прекращении полномочий генерального директора и об образовании нового исполнительного органа.
Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью осуществляет Ревизор - внутренний постоянно действующий орган контроля. Ревизор избирается Общим собранием акционеров из числа акционеров Общества или лиц, работающих по трудовым договорам. Ревизором не могут быть лица, занимающие должности в органах управления Общества, а так же материально-ответственные лица.
Акции членов Совета директоров и Генерального директора не участвуют в голосовании при избрании Ревизора. Если в течение срока действия своих полномочий Ревизор по какой-либо причине прекращает заполнение своих обязанностей, Собрание акционеров незамедлительно осуществляет его замену.
13
Регламент работы и компетенция Ревизора определяется гл. XII Закона об акционерных обществах и Уставом ЗАО «Туроверовское». К компетенции Ревизора относится проведение ежегодных плановых ревизий по итогам деятельности за год, а так же во всякое время в случаях, установленных п. 3 ст. 85 Закона «Об акционерных обществах». По итогам проверок Ревизор отчитывается перед Собранием акционеров.
Лица, занимающие должности в органах управления Общества обязаны предоставлять в распоряжение Ревизора все материалы и документы, необходимые для осуществления ревизий и обеспечивать условия для их проведения. При серьезной угрозе интересам Общества Ревизор вправе потребовать от Совета директоров созыва внеочередного Собрания акционеров.
Общество, для проверки и подтверждения его финансово-хозяйственной деятельности вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.
Достоверность данных, содержащихся в годовых отчетах общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией общества.
Годовые отчеты общества подлежат предварительному утверждению Наблюдательным советом общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах». К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний Совета директоров имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 10 процентов голосующих акций общества.
Документы, предусмотренные п. 1 ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества Общество
14
обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.
На предприятии действует линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рис. 1.1. В подчинении директора находятся заместитель генерального директора, главный бухгалтер, заведующий током. При этом заместителю генерального директора подчиняются заведующий складом, механизаторы, охрана. Заведующему током подчиняются разнорабочие. Всего на предприятии занято 23 человека.
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Заместитель
генерального
директора
Зав. током
Разнорабочие
Зав.
складом
Охрана
Механиза торы
Рис. 1.1 Организационно-управленческая структура «Туроверовское»
ЗАО
Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, занимается составлением и ведением отчетности предприятия (балансов, смет и т.д.), осуществлением платежей. Бухгалтер выполняет функцию помощника главного бухгалтера, занимается обработкой всех
15
первичных документов, формированием их в папки в правильном хронологическом порядке.
Линейно-функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными в настоящее время. Они сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры). Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой.
Преимуществами данной организационной структуры является гибкость, возможность привлечения консультантов и экспертов, соблюдение принципа единоначалия. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств.
Недостатками линейно-функциональной структуры являются проблемы межфункциональной координации, что порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных; узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных; ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства).
Таким образом, органами управления ЗАО «Туроверовское» являются общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный
16
директор. Для рассматриваемого предприятия характерна линейно-функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в зависимости от выполняемых функций разрабатывают программы работы производственных подразделений, которые согласовываются и утверждаются линейным руководителем. Подобное сочетание делает ее достаточно эффективной.