2. Характеристика системы учета и внутреннего контроля зао «туроверовское» 2.1 Организация бухгалтерского учета в зао «Туроверовское»

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему элементов построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации, а также осуществлении контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется журнально-ордерной формой с применением программных средств в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Изменение рабочего плана счетов допускается внутри отчетного периода путем добавления к счетам синтетического учета необходимых аналитических субсчетов.

Утверждение списка новых или упразднение неиспользуемых субсчетов может производиться по мере необходимости, но не реже чем один раз в квартал. Добавление и (или) упразднение синтетических счетов внутри отчетного периода производится при изменении и по требованию нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Добавление и (или) упразднение синтетических счетов, как правило, изменяет рабочий план счетов на новый отчетный период.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Как правило, в своей финансово-хозяйственной деятельности, ЗАО использует унифицированные формы первичных документов, утвержденных

22

Министерством финансов РФ. В случаях, когда унифицированная форма не устраивает ЗАО, оно может внести в нее дополнительные реквизиты.

Первичные документы составляются, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах: оборотных и аналитических ведомостях, журналах ордерах, Главной книге. При составлении, в процессе учета, дополнительных справок и расшифровок, не входящих в полный перечень учетных регистров, они должны быть подписаны лицом, их составившим, с расшифровкой подписи и датой составления, и должны быть приложены к тому учетному регистру, по которому требуются дополнительные расшифровки.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных ЗАО за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность, состав которой утверждается Министерством финансов РФ. В случае необходимости включения в состав бухгалтерской отчетности ЗАО дополнительных форм, расшифровок и пояснений они отражаются в составе пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

В первичных документах и учетных регистрах не оговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления и надписью «исправленному верить». В первичных кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

23

Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременную передачу их в архив несет Главный бyxraлтер. Учётные операции осуществляются должностными штатными бухгалтерами (п.1 ст.7 Закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). К учёту принимаются первичные документы, составленные в соответствии с требованиями ст. 7 Закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Выдача наличных денежных средств под отчёт осуществляется на срок не более 90 дней («Положение ЦБР от 12 октября 2011 г. N373-TI "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка Россия на территории Российской Федерации п. 11).

Ответственность за организацию бухгалтерского и статистического учета в соответствии с действующим Законодательством РФ, несет Генеральный директор ЗАО.

Согласно положений Закона РФ от 06.12.2011. № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете в РФ», Генеральный директор ЗАО обязан создашь необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, требований Главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет предприятия ведется силами структурного

подразделения - бухгалтерии, которое состоит из двух бухгалтеров

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, который непосредственно

подчиняется генеральному директору.

Главный бухгалтер выполняет свои функции в пределах «Должностной

инструкции», утверждаемой Генеральным директором ЗАО.

24

Главный бухгалтер ЗАО назначается или освобождается от должности Генеральным директором и подчиняется непосредственно Генеральному директору ЗАО.

Главный бухгалтер ЗАО руководствуется Законодательством РФ, настоящим Положением, нормативными документами и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ЗАО (по данным бухгалтерского учета и отчетности) в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Главный бухгалтер обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральные, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежден ч средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработку форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Проводит экономический анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и

25

отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление' их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Помощник главного бухгалтера совмещает обязанности бухгалтера-кассира и бухгалтера расчетного отдела и выполняет их в соответствии с «Должностными инструкциями», утвержденными генеральным директором ЗАО. В его обязанности входит сбор и группировка первичных документов ведение бухгалтерского и налогового учета, начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы, расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды, а так же осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных, выдает наличные денежные средства подотчетным лицам, контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе. Сдает наличную выручку в банк, получает наличные денежные средства по чеку в банке, ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ, ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и

26

проводит в компьютерной базе данные авансовых отчетов подотчетных лиц, выплачивает заработную плату работникам предприятия, готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент», обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.), получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения.

Право подписи первичных документов имеют должностные лица» утверждённые приказом руководителя (Закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ <<0 бухгалтерском учёте»),

При освобождении Главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом Генерального директора ЗАО). В процессе сдачи дел проводится проверка состояния бухгалтерскою учета и достоверности отчетных данных, с составлением соответствующего акта, утверждаемого Генеральным директором ЗАО.