16. Основные определения, понятия в у уп

Под УП или менеджментом персонала понимается система видов деятельности, прежде всего руководящей, как отдельных менеджеров, так и всего аппарата управления, направленная на достижение целей организации.

Выделяют 2 области функций менеджмента персонала:

• руководство людьми (лидерство);

• расчетно-аналитическая работа с цифрами (расчет потребности в персонале, определение стоимости и высвобождения персонала, анализ состояния персонала, составление штатного расписания), разработка требований к персоналу.

Менеджмент персонала имеет 3 уровня:

• Оперативный уровень охватывает непосредственную область деловой активности персонала и соответствующую сферу влияния менеджмента персонала.

• Тактический уровень подчеркивает принадлежность работы с персоналом общим процессам менеджмента персонала.

• Стратегический уровень – включает две важнейшие ориентации производственного менеджмента персонала: на отношения и на информацию. Он призван повысить готовность к конкурентной борьбе, поддержать деловую стратегию, обеспечить прогнозирование сегментов внешнего рынка рабочей силы.

Персонал – сотрудники организации: руководитель, специалисты, рабочие, младший обслуживающий персонал.

Планирование персонала – предварительное осмысление и фиксация мероприятий, которые необходимо осуществить в основных областях работы с персоналом.

Приобретение персонала – поиск необходимых сотрудников, выбор их из числа кандидатов, а также подготовка и вступление в должность новых сотрудников.

Кадровая политика – принципы, цели и стратегии в области работы с персоналом, на которые ориентированы все мероприятия по работе с кадрами.

Развитие персонала - всестороннее установление потребностей в образовании, получении новых знаний, совершенствование стиля управления, методов работы персонала и систематическое содействие сотрудникам в повышении их деловой активности.

Высвобождение персонала—мероприятия по сокращению штатов и увольнению сотрудников.

Оценка качества персонала – установление степени соответствия сотрудников своему назначению.

Кадровое администрирование – централизованные административные действия и мероприятия в отношении персонала, например, оформление записей в трудовой книжке.

Контроллинг персонала – присоединение к внутрипроизводственной системе контроля, планирования и регулирования области работы с персоналом.

17. Основные функции и задачи кадровой службы

Различают следующие функции в деятельности кадровой службы предприятия: кадровая политика, подбор персонала, оценка персонала, расстановка персонала, адаптация персонала, обучение персонала.  Можно сказать, что кадровая служба выполняет две основные функции: управление трудовыми отношениями и оформлением трудовых отношений. К первой группе относят:

1.Обеспечение кадрами: определение потребности в кадрах, поиск специалистов, заключение контрактов, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, прекращение контрактов, перемещение кадров.

2.Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.

3.Организация оплаты труда, подразумевающая аттестацию рабочих мест, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда.

4.Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее.

5.Развитие отношений с органами рабочего самоуправления.

6. Координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности.

7.Обеспечение каждой службы организации квалифицированными кадрами и т.д.

Оформление трудовых отношений включает около 40 работ, среди которых: 1.Подготовка кадровых приказов.2.Оформление трудовой книжки. 3. Ознакомление работников с приказами под расписку. 4.Ведение личных дел. 5.Консультирование сотрудников. 6.Составление описи дел, формирование дел в архив.7.Оформление документов для назначения пособия детям и т.д.

В целом служба управления персоналом на предприятии охватывает следующие направления: 1)Разработка кадровой политики на основе общей стратегии развития предприятия. 2)Составление штатного расписания в соответствии с кадровой политикой предприятия. 3)Разработка профессионально-квалификационных требований. 4)Обеспечение рабочих мест специалистами, привлечение и подбор персонала. 5) Регулирование персонала: ротация, назначения, выдвижения, аттестация, выборы, перемещения. 6) Оценка персонала, социально-психологическая диагностика, тестирование. 7)Анализ и координация межличностных и внутригрупповых отношений, профилактика социальных и хозяйственных конфликтов, предупреждение личностных стрессов. 8)Формулирование резерва персонала, лизинг персонала, планирование деловой карьеры. 9)Управление занятостью. 10)Профессиональная и организационная адаптация персонала. 11)Регулирование трудовых отношений, этики, эстетики, экономики труда. 12)Разработка систем административного, экономического и социально-психологического стимулирования труда специалистов. 13)Разработка систем оценок эффективности труда специалистов и руководителей всех уровней. 14)Подготовка и переподготовка кадров. 15)Делопроизводство по учету движения кадров.