Задание 5.

Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для изме­нения ее содержимого и вида.

Изменение типа диаграммы

Сначала необходимо двойным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка или диаграмма окажется в окне. Затем с помощью панели инст­рументов Диаграмма можно изменить тип диаграммы.

5.1. Укажите на любое место в диаграмме и дважды щелк­ните мышью.

5.2. Выведите на экран панель инструментов Диаграмма. Меню: Вид, Панели инструментов, Диаграмма

5.3. Щелкните по кнопке <Тип диаграммы> , которая содержит список различных видов диаграмм (рис. 4.6).

Вид и названия диаграмм те же, что на Шаге 2. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.

5.4. Щелкните по кнопке объемной гистограммы.

Наша плоскостная гистограмма преобразовалась в объемную (см. рис. 4.1). Не все типы диаграмм подходят для наглядного пред­ставления данных, а некоторые невозможно построить. Напри­мер, по нашим данным диаграмму типа X-Y поверхностная пост­роить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

5.5. Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наибо­лее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для уда­ления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать <DELETE>.

Рис. 4.1

Задание 6.

Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work4_1.xls

Задание 7.

Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое : умеете ли вы :

• внедренная диаграмма; • строить диаграмму спо-

• тип диаграммы; мощью Мастера Диаграмм;

• форматы типов диаграммы • изменять тип диаграммы с • легенда; помощью панели инструментов

• маркеры данных; Диаграмма;

• ряды данных. • изменять размер диаграммы;

• подготовить и распеча­тать диаграмму.

ЗАДАЧА № 2

Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, пред­ставленную на рис. 4.2.

Рис. 4.2

Круговые диаграммы - наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей, процентов, про­порций и других сопоставляемых значений.

ЗАДАНИЕ 1.

Создайте новый файл.

ЗАДАНИЕ 2.

Введите заголовок и данные в соответствии с рис. 4.3.

Рис. 4.3

ЗАДАНИЕ 3.

Щелкните по кнопке <Мастер Диаграмм> и выбери­те примерную область для построения диаграммы A13:F28.

ЗАДАНИЕ 4.

Постройте диаграмму по шагам.

4.1. На 1-м шаге укажите ячейки В4:С10.

4.2. На 2-м шаге выберите тип Круговая объемная.

4.3. На 3-м шаге укажите формат 6.

4.4. На 4-м шаге ничего не менять. Excel определила все правильно.

4.5. На 5-м шаге добавьте легенду. Названия на этом шаге вводить не будем.

Диаграмма построена, но на ней не хватает элементов оформ­ления (см. рис. 4.3). Ее необходимо отредактировать.

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграмму необходимо выделить двой­ным щелчком. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка. Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элемента­ми. К ним относятся:

• область построения диаграммы;

• область диаграммы (чертеж);

• легенда;

• ключ легенды ;

• название;

• метки данных;

• ряды данных.

Для редактирования элемента его необходимо выделить. Это можно сделать нажатием стрелок перемещения курсора Т 4 или установив на нем указатель мыши и сделав одиночный щелчок левой кнопкой мыши. При выделении в поле имени появляется название элемента. Выделенный элемент отмечается маленьки­ми черными квадратиками.

После выделения элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню - индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редак­тирование.

Замечание. Контекстно-зависимые меню для каждого элемента могут быть вызваны нажатием правой кнопки без предварительного выделения элемента, но при условии, что курсор указывает точно на этот элемент. Однако чтобы избежать путаницы в разнообразных контекстно-зависимых меню, пользовать­ся этим способом желательно после приобретения некоторого опыта редакти­рования диаграмм.

Изменение размеров и перемещение элементов диаграммы Изменять размеры элементов диаграммы можно аналогично из­менению размера самой диаграммы (см. задачу №1 работы 4). Для этого надо выделить элемент и протаскивать размерные маркеры.

Для перемещения элементов внутри области построения ди­аграммы надо выделить элемент и мышиным курсором (в виде стрелки) переместить его на новое место.