Задание 6.
Оформите блок ячеек Е25:F28.
6.1. Обрамите блок E25:F28.
6.2. Заполните этот блок фоном шапки таблицы.
6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:Е28 оформите жирным шрифтом типа Arial Суr с выравниванием вправо.
Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рис 2.5.
Рис. 2.5
Задание 7.
Сохраните файл под новым именем work2_2.xls
Задание 8.
Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.
Форматы числа
Число в ячейке можно представить в различных форматах.
Например, число 100 будет выглядеть как:
100,00 р - в денежном формате;
10000% - в процентном выражении;
1,00Е+2 - в научной форме, что означает
.
Для задания формата числа необходимо
выделить ячейку или блок, а затем
воспользоваться кнопками из панели
инструментов Форматирование
Лучше воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число (рис.2.6) и выбрать желаемый формат.
При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.
Если ячейка отображается в виде #### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.
8.1. Установите масштаб 75%.
8.2. Скопируйте значения у из столбца F в столбцы К, L, М, N.
Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения.
• выделите столбец F;
• подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять форму белой стрелки);
• нажмите правую кнопку мыши;
• буксируйте блок с помощью мыши до столбца К;
• отпустите мышь;
• я открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду Копировать значения.
При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.
• заполните значениями столбца К столбцы L, М, N.
8.3. В столбце К задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00.
8.4. В столбце L задайте научный формат.
8.5. В столбце М задайте формат процент.
8.6. В столбце N установите собственный формат 4 знака после запятой:
Меню: Главная, Формат, Ячейки, Число Код: 0,0000, <ОК>
8.7. Оформите блок К2: N24в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт).
Рис. 2.6
Задание 9.
Экран должен иметь вид, представленный на рис. 2.7.
Задание 10.
Сохраните файл под старым именем work2_2.xls
Рис.2.7
Задание 11.
Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.
Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.
Для этого необходимо выполнить команды
меню Файл, Просмотр или
щелкнуть по кнопке Просмотр
панели инструментов Стандартная.
Функция предварительного просмотра
выводит на экран таблицу, но не позволяет
исправлять явные ошибки. Для этого
придется вернуться в обычный экран, но
в этом режиме можно выполнить очень
полезные операции:
• изменить параметры страницы;
• изменить установленные поля и разбивку на страницы; •начать печать.
Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.
11.1. Задайте режим предварительного просмотра.
С помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.
11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.
11.3. В диалоговом окне Параметры страницы раскройте вкладку Страница и установите переключатель [■] ландшафт.
• Проверьте, что установлен размер листа 210 х 297 (формат А4).
Рис.2.8
11.4. Откройте вкладку Колонтитулы (рис.2.8)
• Щелкните по кнопке <Верхний колонтитул>. Откроется новое диалоговое окно (рис.2.10).
Рис 2.10
• В окне Центр ( см. рис. 2.10) удалите № листа и наберите свои фамилию и имя.
• Щелкните по кнопке <ОК>.
• Щелкните по кнопке <Нижний колонтитул>.
• В окне Центр удалите № страницы и установите текущие дату и время, используя соответственно кнопки
• Щелкните по кнопке <OК>.
• Раскройте вкладку Лист и уберите флажок [X] Печатать сетку.
• Щелкните по кнопке <ОК>.
Диалоговое окно Параметры страницы закроется.
11.4. Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны линии, обозначающие поля.
Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля.
• Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица помещалась на странице полностью.