2. Документальное оформление и учет поступления основных средств.

Основные средства поступают на предприятие и принимаются к бухгалтерскому учету в результате произведенных капитальных вложений (строительство объектов и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических и физических лиц), безвозмездного поступления, внесения учредителями в качестве вклада в уставный фонд, выявления излишков при проведении инвентаризации.

В любом случае при оформлении поступления объектов основных средств составляется «Акт приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1), в котором указываются все важнейшие характеристики объекта, его первоначальная стоимость. К акту прилагается техническая документация на данный объект, которая затем передается материально-ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. После составления комиссией акт утверждается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.

На основании указанных документов бухгалтер на каждый объект основных средств открывает инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6), в которой указываются основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, наименование объекта, инвентарный номер, стоимость, технические характеристики.

Приобретение объектов основных средств (покупка, строительство, монтаж) осуществляется чаще всего за счет специальных средств, называемых капитальными вложениями. Для учета капитальных вложений предусмотрен активный синтетический счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», по дебету которого отражаются затраты по приобретению основных средств, а по кредиту – списание этих затрат после ввода объектов в эксплуатацию.

При этом могут составляться следующие проводки:

1) На сумму предъявленного платежного требования поставщика за объект основных средств (без НДС).

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) На сумму НДС, указанную в счетах поставщиков.

Дебет счета 18/1 «НДС по приобретенным основным средствам»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

3) На сумму заработной платы рабочих за погрузку, разгрузку, монтаж объектов основных средств.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (69,76)

4) На стоимость материалов, израсходованных при строительстве, монтаже объектов основных средств.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 10 «Материалы»

При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты по его приобретению (возведению) списываются проводкой:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд, отражается проводками:

1) Дебет счета 08 2) Дебет счета 01

Кредит счета 75/1 Кредит счета 08

При получении основных средств безвозмездно от юридических и физических лиц составляются записи на их рыночную стоимость:

1) Дебет счета 08 2) Дебет счета 01

Кредит счета 98/2 Кредит счета 08

При оприходовании основных средств, выявленных в качестве излишних при проведении инвентаризации, составляются проводки:

1) Дебет счета 08 2) Дебет счета 01

Кредит счета 92/1 Кредит счета 08

Для организации аналитического учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому объекту основных средств присваивается отдельный инвентарный номер в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету. Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, краской или иным способом. Он сохраняется за объектом весь период его нахождения на предприятии. Инвентарный номер обычно присваивается по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах.

Все инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6) хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы – по местам хранения и видам объектов. При ликвидации объекта основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

В целях контроля сохранности инвентарных карточек их регистрируют в «Описи инвентарных карточек по учету основных средств» (форма № ОС-10), в которой указывается наименование объекта, его инвентарный номер и номер карточки, а также отметка о выбытии.

Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам ведется «Инвентарный список основных средств» (форма № ОС-13), в котором указывается номер и дата инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное наименование, первоначальная стоимость и сведения о выбытии (перемещении) объекта.