6. Контроль наличия основных средств и их переоценка.

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств является периодическое проведение инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации регулируется «Инструкцией по инвентаризации имущества и обязательств» (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 180 от 30.11.2007 г.)

Инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

• при передаче имущества в аренду;

• при преобразовании государственных предприятий в акционерные общества;

• ежегодно перед составлением годового отчета;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при установлении фактов хищения, недостачи или порчи ценностей;

• в случае пожара или других стихийных бедствий.

Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой руководителем предприятия. Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях формы № инв-1, где указывается наименования объектов, инвентарные номера, места эксплуатации, количество объектов по данным бухгалтерского учета и их фактическое наличие. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается материально-ответственным лицом и всеми членами инвентаризационной комиссии.

Результатом инвентаризации может быть выявление недостачи или излишка объектов основных средств. Оценка выявленных неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определяется экспертами по действительному техническому состоянию объекта.

На выявленные излишние объекты составляются инвентарные карточки, а в бухгалтерском учете следующие проводки:

1) Дебет счета 08 2) Дебет счета 01

Кредит счета 92/1 Кредит счета 08

Недостача основных средств возмещается виновными лицами по рыночным ценам. В тех случаях, когда таковые не установлены или судом отказано во взыскании с них стоимости объектов, недостача относится на финансовый результат.

При этом в бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

1) На остаточную стоимость недостающего объекта.

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 01/ «Выбытие основных средств»

2) На сумму ущерба, подлежащего взысканию с виновных лиц.

а) на остаточную стоимость.

Дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

б) на разницу между рыночной и остаточной стоимостью.

Дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»

3. При внесении суммы недостачи в кассу (удержании из заработной платы).

Дебет счета 50 (70)

Кредит счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

4. Если виновное лицо не выявлено или судом отказано во взыскании.

Дебет счета 92/2 «Внереализационные расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 622 от 20.10.2006 г. «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» предприятия осуществляют переоценку основных средств при условии достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103 процента и более.

Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе предприятия, независимо от технического состояния, как действующие, так и находящиеся в запасе, консервации, а также не завершенные строительством объекты и неустановленное оборудование.

Переоценка имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, с отражением ее результатов в бухгалтерском учете 31 декабря отчетного года.

При переоценке применяют следующие методы:

1) Метод прямой оценки – пересчет стоимости объектов основных средств в цены, сложившиеся на 1 января на новые объекты, аналогичные оцениваемым, и подтвержденные документально (справки завода-изготовителя о ценах, справки торговых организаций, сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ, заключения специалистов по оценке);

2) Метод пересчета валютной стоимости (для импортированных основных средств) по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 31 декабря отчетного года;

3) Индексный метод – индексация первоначальной стоимости объектов основных средств с применением коэффициентов пересчета стоимости, публикуемых Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

Переоценка основных средств проводится комиссией по проведению амортизационной политики. После проведения переоценки составляется «Ведомость переоценки основных средств» и акт по результатам переоценки.

Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

1. На сумму увеличения стоимости основных средств.

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 83 «Добавочный фонд»

2. На сумму увеличения амортизации основных средств.

Дебет счета 83 «Добавочный фонд»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»