8. Формы бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета означает перечень учетных регистров синтетического и аналитического учета, справочных таблиц и последовательность их заполнения. Законодательством Республики Беларусь предусмотрено, что коммерческая организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная) при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете.
Мемориально-ордерная форма учета впервые появилась в 1926 году. Она характеризуется использованием книг для ведения синтетического и карточек для аналитического учета.
Порядок записей следующий:
1) На основании первичных документов бухгалтерия составляет проводку, которая записывается в регистр под названием мемориальный ордер. Если много однородных операций, то их группируют в накопительных ведомостях, а мемориальный ордер с проводкой составляют один по итогам ведомости.
2) Все мемориальные ордера записывают в хронологическом порядке в регистрационном журнале, который служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период.
3) После записи в регистрационном журнале мемориальные ордера используют для отражения операций на счетах Главной книги. Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом.
Аналитический учет ведется в книгах или на карточках.
В конце месяца на основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости, в которых аналитические счета группируют по каждому синтетическому счету. На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.
Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета
Первичные документы
Кассовая книга
Мемориальные ордера
Регистрационный журнал
Главная книга
Карточки аналитического учета
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета
Бухгалтерский баланс
Журнально-ордерная форма учета была впервые применена в 1939 году и до настоящего времени широко распространена во многих средних и крупных коммерческих организациях Беларуси. Эта форма учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета.
При журнально-ордерной форме учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, т.е. отражаются суммы по кредиту счетов. Месячные итоги по журналу заменяют собой бухгалтерскую проводку. Итоговые данные журналов-ордеров подлежат записи в Главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница, причем записи делаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту.
По некоторым счетам с целью усиления контроля банковских и кассовых операций наряду с журнальными записями кредитовых оборотов одновременно ведут ведомости дебетовых оборотов. Все ведомости ведутся по дебетовому признаку и дают дебетовый оборот по счету.
Записи в журналах-ордерах и ведомостях осуществляются в хронологическом порядке по датам первичных документов.
Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета
Первичные документы
Кассовая книга
Накопительные и группировочные ведомости по синтетическим счетам
Карточки, ведомости и
книги аналитического учета
Журналы-ордера
Оборотные ведомости по
аналитическим счетам
Главная книга
Бухгалтерский баланс
Упрощенная форма бухгалтерского учета была разработана в 1991 году для применения в малых коммерческих организациях. Основным регистром в упрощенной форме бухгалтерского учета является книга учета хозяйственных операций (форма № К-1).
Форма страниц книги следующая:
№ п/п |
Номер и дата документа |
Содержание операции |
Сумма |
Бухгалтерская проводка |
Счет № |
Счет № |
… |
|||||
Д-т |
К-т |
Д-т |
К-т |
Д-т |
К-т |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
В книге записываются сначала остатки по счетам на начало месяца, по каждой операции составляется проводка и разносится по дебету и кредиту счетов, т.е. сочетается хронологическая и систематическая запись. В конце месяца подсчитываются обороты и конечные сальдо и на их основе составляются оборотные ведомости и бухгалтерский баланс.
Схема упрощенной формы бухгалтерского учета