3. Проведение xyz-анализа

   1. Суть метода

Анализ XYZ – метод, позволяющий произвести классификацию ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности.

XYZ-анализ ресурсов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов ресурсов в течение длительного периода, то можно установить, что в их числе есть:

• ресурсы, имеющие постоянный и стабильный спрос;

• ресурсы, расход которых подвержен определенным, например, сезон- ным, колебаниям;

• ресурсы, расход которых носит случайный характер.

Поэтому в пределах каждого из классов А, В и С ресурсы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.

К классу X относятся ресурсы, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких ресурсов в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50–55 %.

К классу У относятся ресурсы, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30 %.

К классу Z относятся ресурсы, для которых нельзя выявить какой-либо закономерности потребления. По этой причине прогнозирование их расхода невозможно (они составляют 15 %) общей номенклатуры).

Соответствующий алгоритм содержит четыре этапа:

1. Определение коэффициентов вариации для анализируемых ресурсов как отношения среднеквадратического отклонения к среднеарифметическому значению измеряемых параметров:

𝐶𝐶 =

𝑛𝑛

_�(∑

𝑖𝑖−1

𝑥𝑥_𝑖𝑖 − 𝑥𝑥̅⁾_�𝑛𝑛

𝑥𝑥̅

∙ 100 %,

где X_i – значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,

n – число периодов.

2. Группировка ресурсов в соответствии с возрастанием коэффициента вариации параметров.

3. Распределение по категориям X, Y, Z.

4. Графическое представление результатов анализа (рис. 5.36):

Рисунок 5.36 – Графические результаты анализа X, Y, Z

К категории X относят ресурсы, характеризующиеся стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза (т.е. с вероятностью 99 % можно утверждать, что прогноз на данную группу товаров будет отличаться от среднего

значения на + (–) 10 %). Значение коэффициента вариации находится в интервале от 0 до 10 %.

Категория Y – ресурсы, для которых имеют место некоторые колебания потребности в них (например, сезонные) и средние возможности их прогнозирования. Значение коэффициента вариации – от 10 до 25 %.

Категория Z – ресурсы, потребление которых нерегулярно, точность прогнозирования невысокая. Значение коэффициента вариации – свыше 25%. Другим приложением XYZ-анализа является оптимизация ассортимента товаров или продукции. Тогда в категорию X попадает то, что дает стабильный и высокий доход, в категорию Y – средний, а в Z – падающий

низкий и нестабильный.

В зависимости от особенностей бизнеса пороговые значения между категориями могут меняться. Например, для категории X может быть выбран диапазон 0–15 %, для категории Y – 15–50 %, а для категории Z – 50–100 %.