15.Виды организационных работ

Директор организации обязан выполнять следующие функции:

Организовывать соблюдение законов (РФ). За нарушение законов директор несет персональную, административную и уголовную ответственность.

Обеспечивать слаженную работу подразделений и заместителей.

Организовывать выполнение решений вышестоящих органов или собственников организации.

Организовывать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений.

Выполнять представительские функции организации во внешней среде.

Создавать благоприятные условия для производительного и безопасного труда.

Организовывать учет результатов работы организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.

Обеспечивать коммуникации, необходимые для эффективной работы персонала. (Директор утверждает номенклатуру дел в организации.)

Заместитель директора по экономическим вопросам (он же главный экономист, он же финансовый директор) выполняет следующие виды организационных работ:

Совершенствует деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах.

Координирует деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов экономического развития.

Создает и улучшает нормативы трудозатрат, расходования материалов и использование производственных мощностей (вводит и изменяет внутрифирменные нормативы по трудозатратам и т. д., может пользоваться стандартными нормативами, но может разрабатывать и утверждать).

Организовывает разработку плановой и учетной документации (по вопросам экономики).

Проводит технико-экономический анализ и планирование, внедрение новой техники, изобретений, рационализаторских предложений и разделов бизнес-планов.

Проводит комплексный экономический анализ.

Организовывает качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществляет контроль над ней. (Бухгалтерия относится к сфере деятельности заместителя директора по экономике.)

Заместитель директора по маркетингу должен:

Проводить или управлять исследованиями конъюнктуры рынка и потребительского спроса.

Обеспечивать рекламу и стимулирование сбыта продукции.

Организовывать сервисные центры по ремонту, эксплуатации и техническому обслуживанию.

Разрабатывать и реализовывать долгосрочные, среднесрочные, оперативные программы маркетинга.

Сбор и систематизация коммерческой информации по конъюнктуре рынков сбыта продукта.

Создавать базы данных по маркетингу, включающих заявки на поставку, характеристики рынка, данные о его сегментах.

Организовывать сеть сбыта.

Определять требования к ассортименту, объему, номенклатуре выпускаемой продукции.

Планировать продуктовый портфель организации.

Участвовать в работе ярмарок, выставок, презентаций.

Планирование отгрузки готовой продукции. Контроль мсполнения контрактов.

Начальник отдела материально-технического снабжения (он же заместитель директора по логистике, начальник отдела логистики):

Осуществляет контроль за заключением договоров поставки по материально-техническому обеспечению.

Организовывает своевременное приобретение материальных ресурсов, их хранение и доставку в соответствии с производственной программой и нормами расхода.

Организовывает работу складских подразделений. Обеспечивает условия сохранности и безопасности материальных ресурсов.