Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначены диаграммы?

2. Какие типы диаграмм Вы знаете?

3. Дать характеристику круговой диаграмме.

4. Из каких элементов состоит диаграмма?

5. Как получить на экране название элемента диаграммы?

6. Какие действия определены над элементами диаграммы?

7. Как разрисовать элемент диаграммы?

8. Дать характеристику гистограмме.

9. Какие способы построения диаграмм вы знаете?

10. Как построить диаграмму?

11. Как выделить несмежные диапазоны данных

12. Как работает Мастер диаграмм?

13. Как удалить диаграмму с листа?

14. Что такое биржевая диаграмма?

15. Как подписать оси диаграммы?

16. Как внести изменения в диаграмме?

17. Для чего предназначены ряды данных и как можно их переименовать?

18. Как переместить диаграмму в нужное место?

19. Как скопировать диаграмму на другую страницу?

20. Как изменить размер диаграммы?

21. Как отформатировать заголовок диаграммы?

22. Как поменять тип диаграммы?

23. Какие существуют типы нестандартных диаграмм?

24. Как отформатировать область построения диаграммы?

25. Какие оси имеют диаграммы?

26. Как выделить элемент диаграммы?

27. Как вызвать контекстное меню диаграммы?

28. Как вызвать контекстное меню области построения диаграммы?

29. Какие существуют виды круговой диаграммы.

30. Какие операции можно выполнять с текстом в диаграммах?

Тема 5. Работа со списками теоретическая часть

1. Понятие списка в Excel. Основные элементы списка. Правила построения списков.

Списком называется таблица, разделенная на столбцы-поля и строки-записи (список почтовой рассылки, список телефонов, торговых операций и т.д.) В сущности, список. Представляет собой базу данных (БД), но поскольку он хранится в книге Excel, а не в файлах специального формата, созданных программами типа Access или FoxPro, фирма Microsoft решила употреблять термин список.

Список – это просто набор строк (подчиняющийся более строгим ограничениям, чем обычный лист с постоянными заголовками столбцов), в которых хранятся данные постоянного формата. Для построения листа, способного воспринимать все команды Excel по обработке списков, приходится соблюдать ряд принципов (правил) их построения:

- создаваемый список должен иметь постоянное количество столбцов;

- количество строк является переменным, что позволяет позднее добав-лять, удалять или переставлять записи, что список имел оперативную информацию;

- столбцы-поля должны иметь однотипную информацию;

- списки не должны содержать пустые строки-записи или столбцы-поля;

- в первой строке списка (БД) обязательно должны быть указаны имена полей, т.е. заголовки полей;

- на одном листе может быть несколько БД (БД может быть сформирована на одном листе), но в каждый момент времени только одна БД может быть активной и доступной для выполнения различных операций;

- в конце каждой БД лучше всего оставлять, по меньшей мере, одну пустую строку, чтобы в базу данных можно было вводить дополнительные данные по мере необходимости;

- имена полей в базе данных должны быть обязательно уникальными, т.е. одно и тоже имя не должно повторяться;

- в качестве имен полей не могут выступать числа, логические значения, ошибочные значения и формулы;

- ячейка, которая отведена под имя поля , не может быть пустой.

Максимальный размер базы данных, которую можно создать в Excel, - 256 полей на 16383 записей (т.е. максимальное число столбцов листа и максимальное число строк листа минус одна строка, которая отводится под имена полей).

БД является третьим компонентом в Excel, после таблиц и диаграмм.

Создание списка в Excel происходит следующим образом:

1. Открыть новую книгу или новый лист в существующей книге. (Лучше всего создавать списки на отдельном листе, чтобы Excel смог автоматически выделить данные при выполнении команд обработки списков.

2. Ввод имен полей, т.е. создать заголовки для каждого поля в списке, выполнить их выравнивание и отформатировать жирным шрифтом.

3. Отформатировать находящиеся под заголовками ячейки в соответствии с данными, которые в них должны храниться (выполнить наложение числовых форматов (денежных или даты), изменение выравнивания и т.д.).

4. Наконец, ввести новые записи (то есть данные) под заголовками. При этом следует соблюдать единый стиль заполнения, чтобы позднее взаимосвязанные записи могли быть выделены в группы. Количество строк может быть любым; в списке не должно быть пустых строк (даже между заголовками столбцов и первой записью)

5. После завершения указанных выше процедур сохранить книгу на диске. Если список разрастается до сотен записей, следует подумать о мерах предосторожности – хранении резервной копии в надежном месте.

При вводе данных следует использовать команду Автозаполнение, которая позволит повторяющиеся значения при вводе распознавать и автоматически завершать ввод: СЕРВИС – ПАРАМЕТРІ – перейти на вкладку ПРАВКА и установить флажок АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЗНАЧЕНИЙ ЯЧЕЕК (для успешного выполнения этой команды необходимо, чтобы повторяющиеся названия и другие данные в точности совпадали в разных записях, например: март, юго-восток, 21/02/08 и т.д.