Вопросы для самоконтроля

1. Какие возможности предоставляют логические функции?

2. Какие виды функции относятся к логическим?

3. Технология выполнения логических функций и особенности их структуры?

4. Назовите возможности условного форматирования и его преимущества?

5. Как сохранить Книгу?

6. Как сохранить Лист?

7. Как сохранить таблицу?

8. Способы создания новой Книги?

9. Какие операции можно выполнять с листами?

10. Как переименовать Лист (способы)?

11. Как переместить данные с одного листа на другой?

12. Назовите способы удаления символа, содержимого ячейки, диапазона чисел, фрагмента таблицы, листа, таблицы.

13. Как создать новую книгу?

14. Способы присвоения имени новой книге?

15. Как можно закрепить горизонтальный и вертикальный боковичок таблицы?

16. Назовите и выполните способы разделения таблицы по горизонтали и по вертикали (на две и четыре участка)? Способы снятия разделения?

Тема 4.

Создание графиков и диаграмм

Средствами тп excel

Теоретическая часть

1. Основные понятия о диаграммах.

Диаграмма – это представление данных в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Смысл диаграммы состоит в том, чтобы более наглядно представлять информацию, содержащуюся в цифрах таблицы. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Так самые распространенные двухмерные диаграммы (есть одномерная диаграмма – круговая и объемные диаграммы, которые имеют ряд дополнительных элементов: ось значений, ось категорий, ось рядов, стену, углы и основание) состоят из следующих элементов:

• осьY, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

• ось Х, или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных;

• название диаграммы, которое берется из определенной ячейки в таблице или добавятся после построения диаграмм;

• имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Х. В качестве имен категорий могут выступать значения дат, географические названия, названия отдельных видов продукции и др.;

• легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных. Условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных. Она располагается на диаграмме обычно справа, но ее можно расположить слева, внизу и вверху;

• маркеры данных, использующиеся для того, чтобы легко можно было отличить одну серию данных от другой. В качестве маркеров данных на диаграмме могут быть использованы полосы, линии или сектора;

• засечки, представляющие собой меленькие отрезки, которые располагаются на осях;

• линии сетки, которые могут быть нанесены параллельно обеим осям для облегчения восприятия данных диаграммы;

• метки значений или метки данных, которые иногда появляются для того, чтобы показать значение одной точки данных;

• активная рамка, указывающая, что определенная внедренная диаграмма активна и может быть отредактирована;

• рамка выделения, которая указывает, что можно изменять размеры диаграммы, перемещать и удалять ее. На этой рамке присутствуют маркеры, специально предназначенные для этих целей.