Вопросы для самоконтроля

1. Что мы понимаем под списком?

2. Назовите основные элементы списка.

3. Что подразумеваем под записью и что такое поле?

4. Назовите принципы построения списков?

5. Какие операции можно выполнять над списками.

6. Назначение команды Сортировать.

7. Что такое ключ сортировки?

8. Назовите приоритеты сортировки

9. Назовите способы сортировки.

10. Назначение команды Форма.

11. Как с помощью команды Форма можно добавлять записи в список?

12. Технология отбора данных по Критерию в команде Форма.

13. Как осуществляется проверка вводимых условий с помощью команды Форма?

14. Назначение команды Автофильтр. Ее преимущества и недостатки.

15. Особенности команды Автофильтр.

16. Преимущества и недостатки команды Расширенный автофильтр.

17. Как задаются условия отбора данных из списка в Расширенном автофильтре.

Тема 6. Структурирование таблиц теоретическая часть

1. Понятие структуры и структурирования таблиц.

Структурирование заключается в распределении данных по уровням иерархической структуры. Путем отмены/восстановления отображения уровней можно добиться представления на экране только необходимой информации. Структурирование позволяет значительно упростить работу с содержащимися в таблице данными.

Разбиение на уровни структуры может выполняться как по горизонтали, так и по вертикали. На первом уровне структуры обычно находятся итоговые данные по объекту, на втором – итоговые данные подобъекта, а на третьем – данные о каждом элементе объекта.

Данные первого уровня нельзя скрыть.

2. Основные элементы структурирования таблиц.

Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении функции автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны изначально быть «заложены» при построении таблицы. Чтобы можно было автоматически создать структуру таблицы, достаточно разместить указатель ячейки внутри таблицы. В результате программа Excel определит, что эту таблицу нужно структурировать. Если структурируемая таблица содержит большое количество пустых строк, следует маркировать диапазон ячеек, который должен быть разбит на уровни структуры.

После указанной структурируемой области надлежит активизировать Данные – Группа и структура – Создать структуру – в открывшемся подменю команду Автоструктура. В результате выполнения автоструктуры на экране отобразятся все уровни структуры. Слева от заголовков столбцов появятся кнопки с номерами уровней структуры, позволяющие отображать и скрывать соответствующие уровни. Линейки уровней слева от заголовков строк показывают, какие группы охватывает каждый уровень структуры. Один уровень структуры может включать несколько групп. Значения, которые не могут быть разбиты на уровни, обозначаются точками.

В Excel можно создать до восьми уровней иерархической структуры. Для отмены/восстановления отображения уровней структуры предназначены символы структуры: номера уровне – 1, 2, 3 …; линейка уровня; знак «-« (минус) – предназначен для восстановления отображения скрытого элемента структуры; …. – отдельные значения.

Если уровень структуры содержит несколько групп, можно скрыть как весь уровень, так и отдельные уровни. Чтобы скрыть одну из групп уровня , следует выполнить щелчок на соответствующей кнопке со знаком минус. В результате щелчка на кнопке с номером уровня удаляются с экрана все более низкие уровни. Если уровень содержит только одну группу, скрыть более низкие уровни можно, щелкнув на соответствующей кнопке со знаком минус. После отмены отображения уровня или группы в левой (или в верхней) части окна появляется кнопка со знаком плюс, предназначенная для восстановления отображения скрытого элемента структуры.

Путем отмены/возобновления показа уровней структуры можно отображать только необходимые данные таблицы.