3. Команда Итоги: назначение, технология выполнения, особенности работы с командой.

Команда Итоги помогает упорядочить список посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации. Она также применяется вывода итоговой суммы в верхней или нижней части списка и облегчает суммирование числовых столбцов. Кроме того, эта команда отображает список в виде структуры, что позволяет разворачивать и сворачивать разделы простыми щелчками мыши.

Технология включения промежуточных итогов в список производится так:

- организовать список так, чтобы записи каждой группы следовали в нем подряд: отсортировать список по тому полю, на котором основы группы ( по наименованию материала, фамилии и т.д.);

- стать на таблицу и выполнить команду Данные – Итоги – открывается диалоговое окно Промежуточные итоги;

- выберите из раскрывающегося списка При каждом изменении в группу, для которой определяются промежуточные итоги. Это должен быть тот же столбец, по которому сортировался список;

- выберите из списка Операция статистическую функцию, которая будет использоваться для вычисления промежуточного итога (чаще СУММ, КОЛ-ВО значений, СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, МИНИМУМ, ПРОИЗВЕДЕНИЕ и др.);

- выберите из списка Добавить итоги по столбец или столбцы для расчета промежуточного итога. Установка некоторых флажков позволяет вычислить итоги по нескольким столбцам, однако, не надо забывать снимать ненужные флажки – ОК.

Экран вместе с промежуточными итогами, символами структуры и общей суммой принимает следующий вид:

Чтобы отменить структуру и Промежуточные итого необходимо в окне диалога Промежуточные итоги нажать на кнопку Убрать все.

Практическая часть

1. Создать новую книгу под названием «Форма».

2. На листе 1 создать структуру таблицы для трех банков: Аваль, Проминвестбанк, Приватбанк:

Банк	Филиал	Вкладчик	Тип вклада	Срок вклада	Сумма по истечении срока в грн.	Сумма по истечении срока в $	Сумма по истечении срока в Евро

Данные в таблицу скопировать из таблиц, созданных в лабораторных работах 1–3.

3. На листе 1 с помощью формы добавить две записи для банка Аваль:

Аваль Куйбышевский Казаков пенсионный 6 лет 3200 1000 720

Аваль Буденовский Кузнецов льготный 4 года 2750 1200 1000

4. Отсортировать таблицу по графе «Срок вклада».

5. Скопировать данную таблицу на листы 2-10.

6. На листе 2 найти общую сумму по истечении срока в грн. и в Евро для каждого банка. Добавить к этим итогам средние суммы по истечении срока в $ для каждого банка.

7. На отдельном листе построить диаграмму вкладов по истечении срока в грн. и в Евро по трем банкам. Лист назвать «Диаграмма».

8. На листе 3 найти общую сумму по истечении срока в $ по каждому филиалу. Построить диаграмму. Расположить ее на листе вместе с таблицей.

9. На листе 4 найти сумму по истечении срока в $ и в Евро по каждому вкладчику. Анализ поступлений выполнить с помощью гистограммы.

10. На листе 5 с помощью формы отобрать по банку «Проминвест» вклады сроком больше 4 лет.

11. На листе 5 с помощью формы показать данные по вкладчику Иванову.