Глава 1. Подготовительный этап

На данном этапе закрадывается фундамент проекта, на котором в последствии будет строиться вся работа. Данный этап позволяет определить руководителя проекта, от которого будет зависеть эффективное распределение задач между участниками и координирование работы в целом. Так же данный этап позволит выбрать действительно актуальную проблему, а так же выявить достижимость результата в ее достижение по средствам формулирования целей и задач проекта, рисков связанных с проектом, которые позволят трезво оценить возможности группы по ее решению.

На первом этапе работы над проектом необходимо выбрать руководителя, которому предстоит выдвижение и конечное определение темы проекта, а так же распределение ролей в команде. Посмотрев на матрицу поручений и работ, мы можем увидеть распределение задач по проекту для каждого участника.

Для более оперативной работы над проектом было принято решение о создании виртуальной рабочей среды, на базе GoogleDrive, которая позволит осуществлять работу каждого участника более комфортно, за счет онлайн редактирования работ, которые так же будут доступны для пользования всех членов команды и преподавателя.

Затем необходимо разработать план коммуникаций для получения всех необходимых контактных данных каждого участника для поддержания связи всеми возможными способами как между самими членами команды, так и для возможности руководителю связаться с каждым участником для разрешения вопросов.

Следующим этап это разработка положения о руководителе, благодаря которому становится возможным определить степень и границы ответственности руководителя в ходе выполнения проекта и списка состава группы.

Следующим шагом является определение актуальности, цели и задачи проекта, а также критерии успешности выполняемого задания исходя из которых будет происходить формирование работ по всем оставшимся этапам проекта, а так же оценка получившихся результатов

В завершение этапа подготовки проекта, нашей группе необходимо провести анализ стейкхолдеров, целевой аудитории и рисков, связанных с осуществлением проекта проекта исходя из которых мы сможем выявить все заинтересованные лица в нашем проект, а так же иных объектов способных оказать влияние на на его осуществление. Анализ целевой аудитории позволит нам сформировать критерии выбора заведений для выпускного, а анализ рисков позволит предвидеть возможные осложнения на пути к осуществлению проекта.

1. Положение о руководстве и состав группы

1) Руководитель: Ахаева Юлия

Группа:

Апарин Константин

Григорьева Анна

Григорьева Полина

Гуторова Александра

Коновалов Илья

Петроченков Константин

Шимкович Александр

2) Положение о руководителе

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Управление проектом по выбору места проведения выпускного

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления проектом

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2. Должностные обязанности

2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3. Выбирает команду проекта.

2.3.1. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.4. Организует собрания команды проекта.

2.5. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.6. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.7. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.7.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.7.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.8. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.8.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.8.2. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.8.3. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3. Имеет право принимать решения по вопросам

3.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления проектом.

3.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

3.3. Визирование документов: нет

3.4. Увольнения из команды проекта участников

4. Критерии оценки эффективности труда

4.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

4.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

4.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

4.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

4.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

4.6. Выполнение бюджетных планов

4.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

5. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

6. Требования к квалификации

6.1. Образование: неоконченное высшее

6.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project

6.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

6.4. Опыт работы: на руководящей должности

6.5. Профессиональные знания:

· Принципы обработки информации;

· Стандарты и методологии проектного подхода;

· Управление временем;

· Навыки ведения переговоров;

· Менеджмент.