Глава 2. Планирование

На данном этапе работ команде было необходимо разработать структурный план, который позволит наглядно увидеть всю предстоящую работу, произвести их оценку и при необходимости поможет скорректировать либо изменить запланированные действия. Так же команде необходимо разработать процессный план, который позволит увидеть общие временные и ресурсные затраты, позволит увидеть критические задачи от просрочки которых проект будет увеличивать свою продолжительность. В соответствие с данными планами команда сможет точнее сформулировать цели и задачи проекта, а так же улучшить свое понимание о предстоящих рисках и возможно увидеть их решение.

2.1 Структурный план

1. Подготовка             

1.1.    Определение актуальности проекта (Гуторова Александра)       

1.2.    Предварительный анализ целевой аудитории (Коновалов Илья)

1.3.    Определение цели и задач проекта (Гуторова Александра)

1.4.    Распределение ролей внутри команды (Ахаева Юлия)

1.5.    Составление матрицы поручений (Шимкович Александр)

1.6.    Создание положения о руководителе (Ахаева Юлия)

1.7.    Создание плана коммуникаций (Коновалов Илья)

1.8.    Анализ рисков проекта (Григорьева Анна)

1.9.    Анализ стейкхолдеров проекта (Григорьева Полина)

2. Планирование

2.1.  Составить структурный план (Григорьева Полина)

2.2.  Составить процессный план в Project (Ахаева Юлия и Петроченков Константин)

2.3. Составить временной план (Ахаева Юлия и Петроченков Константин)

2.4.  Уточнение целей и задач проекта (Григорьева Анна)

2.5.   Уточнение рисков проекта (Гуторова Александра)

3. Реализация:

3.1. Опрос среди участников группы о сумме, которую они готовы вложить в данное мероприятие (Гуторова Александра);

 3.2.  Уточнение в деканате точной даты выпускного вечера (Гуторова Александра);

 3.3.  Определить критерии выбора заведения (Коновалов Илья);

 3.4. Поиск в интернет-ресурсах заведений и уточнение их среднего чека (Коновалов Илья);

3.5.   Позвонить в рестораны для уточнение интересующих нас деталей и наличия свободного времени на нашу дату (Григорьева Полина);

  3.6. Посещение нескольких выбранных ресторанов (Петроченков Константин);

 3.7.Обсуждение в группе предложенных вариантов (Григорьева Анна);

3.8. Голосование внутри группы за понравившееся заведение (Ахаева Юлия);

  3.9. Поездка в выбранный ресторан для уточнения времени банкета, количества человек (Апарин Константин);

 3.10.   Внесение залога и выбор меню (Шимкович Александр)

4. Завершение

4.1. Анализ отклонений (Григорьева Анна);

4.2. Анализ рисков (Гуторова Александра);

4.3. Анализ командной работы (Ахаева Юлия);

4.4. Подготовка отчета и презентации (Презентация - Григорьева Полина; Отчет – Петроченков Константин, Коновалов Илья);

4.5.    Подготовка теории в защите проекта (Апарин Константин

4.6. Защита проекта

Рис. 1 – процессный план (подготовка)

Рис. 2 – процессный план (планирование)

Рис.3 – процессный план (реализация)

Рис.4 – процессный план (завершение)