2.2Уточнение цели, задачи и риски на основе диаграммы Ганта

Цели:

1. Если к 20 апреля заведение удовлетворяющие всех членов группы не будет найдено (подобрано), то:

а) Пересмотреть критерии выбора заведения (найти компромиссные варианты);

б) Поставить себе цель к 30 апрелю четко определиться с местом празднования выпускного вечера (край).

Задачи:

1. Взять во внимание информацию при определении среднего чека заведения (на всякий случай складываемся немного превышающееся ранее сумму);

2. Перепроверить возможные риски;

3. Замотивировать участников группы к выполнению проекта.

Риски:

1. Временные рамки должны быть четко соблюдены, иначе пойдет цепная реакция невыполнения проекта, так как один этап зависит от другого;

2. Если отступать от плана работ (задачи, цели) это повлечет за собой риск - срыва проекта;

3. Если кто-то не выполняет свою роль в проекте, то увеличивается срок выполнения проекта, а также дополнительная нагрузка на участников, тем самым негативно сказывается на оцениваемости проекта, а также срыва проекта;

4. Если поручения будут даны не четко, размыто, то это отрицательно отразиться на успешности проекта.

Вывод: по завершению этапа планирования были построены структурный и процессный планы, которые позволили более наглядно и точно увидеть объем предстоящей работы, выявить временные рамки по каждым задачам осуществляемыми на различных этапах проекта, так же данные планы позволили скорректировать цель, задачи и возможные риски по данному проекту.

Глава 3. Реализация

Данный этап показывает насколько тщательно были проведены подготовительные работы, ведь именно в соответствии с первыми двумя этапами происходит формирование заданий в данном разделе. Для данного проекта команде необходимо произвести опрос для определения количества участвующих в проекте людей, а так же бюджет на который команда сможет рассчитывать. Необходимо выяснить точную дату выпускного для того что бы осуществить бронирование выдранного заведения. В соответствие с анализом целевой аудитории и опросами необходимо выделить ключевые факторы, в соответствии с которыми будут отобраны заведения. Так же путем посещения от обратных заведений и написанием рецензии на них, в группе будет произведено сужение вариантов до 2-х заведений, из которых, путем голосования и будет выбрано наиболее соответствующее всем критериям место.

3.1 Проведение опроса среди участников группы 14а1б

Провели опрос среди участников группы на тему: Какую сумму они готовые вложить в мероприятие (празднование выпускного вечера)?

Критериями выбора были:

1)    1000 руб.

2)    1500 руб.

3)    2000 руб.

4)    2500 руб.

5) Не пойду на банкет, и складываться не буду

Группа состоит из 23 человек.

Опрос проходил в сроки с 23.01.2015г.-24.01.2015г.

В социальной сети «Вконтакте» в личной группе под названием «14А1Б» был сознан опрос, в котором приняло участие 21 человек, из которого можно сделать вывод, что большинство готовы вложить, а именно 13 человек по 2000 руб. в празднование выпускного вечера. Также нужно взять во внимание, что 4-6 человек отказались идти на банкет, следовательно, складываться не будут.