3. Предварительный анализ целевой аудитории

Среди студентов группы 14А1Б было проведено собрание, по результатам которого была выявлена следующая информация, на основе которой далее будет выбираться заведение для выпускного.

Студенты группы 14А1Б

Пол – Мужчины, Женщины

Возраст - от 21-23 лет

Уровень дохода - от 0 до 30000 т.р руб.

Образование – незаконченное высшее образование

Сумма, которую готовы потратить на выпускной - не более 2000руб.

Блюда какой кухни предпочтительны - европейской

Предпочтительный район, в котором будет проходить мероприятие - Ленинский, Кировский

Что влияет на ваш выбор заведения - вкус блюд, соотношение качества и цены, приятная атмосфера, хорошая музыка, просторный зал

3. Анализ рисков.

При планировании проведения выпускного вечера имеют место быть некоторые риски различного характера, к ним можно отнести:

1. Риск упущенного времени (т.к. выпускные проходят у всех примерно в одно время, места нужно бронировать заблаговременно иначе может оказаться, что желаемое место уже занято другими лицами).

2. Риск несогласованности коллектива (у всех и каждого свои вкусы и предпочтения, свои пожелания по поводу времяпрепровождения выпускного вечера, могут возникнуть споры и даже конфликтные ситуации при принятии решения о том, где мы будем праздновать это событие).

3. Риск нехватки финансов (необходимо рассчитать все буквально до самых мелочей, и когда будет известно, сколько нужно сдать денег в общий бюджет решить все ли располагают данной суммой денег, или же возникают какие-то накладки, которые лучше уладить заранее пока время еще будет позволять)

4. Риск остаться у разбитого корыта (назначая человека который будет отвечать за бронирование, необходимо быть уверенным в нем, нужно знать, что человек на самом деле нашел, съездил, обговорил детали, внес деньги и договорился обо всем, необходимо знать, что человек ответственный и на него можно положиться, сделав организатором праздника).

Таблица 2 – анализ рисков

Риск	Вероятность наступления риска	Степень угрозы	Стратегия минимизации риска
Риск упущенного времени	высокая	высокая	место нужно бронировать заблаговременно
Риск несогласованности коллектива	низкая	низкая	Устроить анкетирование каждого одногруппника, чтобы, рассмотреть, чего ожидает каждый от выпускного. Путем анализа анкетирования прийти к единственному варианту, который устроит всех
Риск нехватки финансов	средняя	средняя	Рассчитать все до мелочей, узнать (возможно путем опроса сколько или в пределах какой суммы каждый планирует уложится) пытаясь подобрать вариант, который станет приемлемым для всех
Риск остаться ни с чем	низкая	высокая	Выбрать организатора праздника путем голосования в группе. Тем самым выявить кого же все-таки считают самым ответственным человеком и кому можно доверится и полностью положится. А также для подстраховки. Выбрать еще одного человека в качестве помощника организатора.

Вывод: На этапе планирования нашей командой были решены ряд важнейших задач.

Во-первых, нами был определен руководитель группы, которым стала Ахаева Юлия, определена тема работы, поставлена цель и задачи по проекту, исходя из которых были сформированы задания для этапа планирования разделенные руководителем между участниками.

Во-вторых, в ходе анализа нашей группой были выявлены стейкхолдеры проекта, проведен анализ целевой аудитории и выявлены, и проанализированы основные риски, которые могут помешать осуществлению мероприятия.