Глава 4. Язык и стиль служсбной документации... 119

подчиненными предложениями с однотипными придаточны­ми частями, длиннейшими перечислениями, сложно пост­роенными вставными конструкциями, развернутыми цита­тами (например, из предварительной деловой беседы или телефонного разговора) и т. д.

Придаточные предложения могут быть заменены сино­нимичными причастными и деепричастными оборотами. Этим достигаются сжатость и лаконизм текста. Например:

«Направляем Вам для сведения Основные положения Еди­ной государственной системы делопроизводства, одобренные Федеральным агентством,..» (вместо: «которые одобрены»),

3. Неправильное использование предлогов

Наиболее частая ошибка — неправильное использова­ние предлогов. В служебной письменной и устной речи получили большое распространение словосочетания с предлогом о и с зависимыми существительными в пред­ложном падеже типа: «вопрос о доверии; решение о кад­рах; соглашение с...» и т. д. Однако наблюдаются случаи неправильного использования предлога о, что создает языковые помехи. Например:

«Директор завода отметил о важности поставленной проблемы».

Правильно:

«Директор отметил важность поставленной проблемы».

«Это показывает о том, что мы терпимо относимся к недостаткам».

Правильно:

«Это показывает, что мы терпимо относимся к недо­статкам».

«Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем».

Правильно:

«Цех нуждается в ремонте, производства которого мы настоятельно требуем».

Делопроизводство

«Нет сомнений о том, что проводимая отделом рабо­та большая и важная».

Правильно:

«Нет сомнений в том, что проводимая отделом работа большая и важная».

Встречаются документы, в которых составители служеб­ных писем не различают случаев, когда речь идет об учреж­дении, а когда о его здании. Например: «В наше предприя­тие приглашены на практику студенты-первокурсники» (пра­вильно : «На наше предприятие...»).

5. Неправильное согласование в падеже

Составители служебных писем часто допускают непра­вильное согласование в падеже. Наиболее частым является неверное употребление существительного в родительном па­деже вместо дательного.

Неправильно:

«СогласноВашей просьбы...»

«Согласно приказа:..»

«Согласно решения...»

Правильно:

«Согласно Вашей просьбе...»

«Согласно приказу...»

«Согласно решению...»

Слово «руководство» требует после себя не родительно­го, а творительного падежа.

Например, неправильно писать:

«Руководство производственной практики осуществля­ется ведущими специалистами организации». Правильно:

«Руководство производственной практикой осуществля­ется ведущими специалистами организации». Рассмотрим следующий пример:

«Институт ходатайствует о постоянной регистрации в г. Москве сотруднику Петрову Н.А.».