- •Содержание
- •Введение
- •Глава I. Основные положения делопроизводства в организациях профсоюза
- •Основные понятия
- •Нормативно-методические основы профсоюзного делопроизводства
- •1.3. Основные сведения о документах
- •1.3.1. Функции профсоюзного документа:
- •1.3.2. Классификация документов:
- •1.3.3. Разновидность документов в Профсоюзе
- •Глава 2.
- •2.1.Требования к составлению профсоюзного документа
- •2.2. Примерный перечень (номенклатура) дел первичной профсоюзной организации
- •2.3. Примерный перечень (номенклатура) дел территориальной организации профсоюза
- •2.4. Примерный перчень (номенклатура) дел бухгалтерии организации профсоюза
- •2.5. Некоторые подходы к составлению номенклатуры дел
- •2.6. Формирование дел
- •2.7. Разработка должностной инструкции
- •Глава 3. Оформление протоколов и служебных писем
- •3.1. Общие требования к протоколу
- •3.2. Оформление отдельных профсоюзных документов
- •3.3. Оформление служебных писем
- •Глава 4. Организация документооборота
- •4.1. Прием поступающей документации
- •4.2. Работа с заявлениями, обращениями и предложениями членов профсоюза
- •4.3. Вопросы хранения документов
- •4.4. Порядок передачи дел при смене председателя
- •4.4.1. В первичной профсоюзной организации.
- •4.4.2. В территориальной (местной) организации Профсоюза.
- •Глава 5. Методические рекомендации по подготовке и проведению собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов
- •5.1. Заседание профсоюзного органа
- •5.2. Постановление, рапоряжение профсоюзного органа
- •5.3. Организация работы высших, руководящих и исполнительных выборных органов организаций профсоюза
- •5.4. Оценка эффективности заседания профсоюзного органа
- •Глава 6. Бланки профсоюзных документов
- •6.1. Общие требования к оформлению документов на бланке организации профсоюза
- •6.2. Виды профсоюзных бланков
- •6.3. Общий бланк организации профсоюза
- •6.4. Бланк отдельного вида профсоюзного документа
- •Глава 7. Профсоюзный практикум
- •7.1. Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации.
- •Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации
- •7.2. Примерная номенклатура дел территориальной (местной) организации профсоюза
- •Примерная номенклатура дел местной организации Профсоюза
- •Глава 8. Примерные образцы служебных писем, заявлений, актов, должностных инструкций, протоколов и выписок
- •8.1. Примерные образцы оформления писем
- •8.2. Примерные формы заявлений
- •О вступлении в Профсоюз
- •Заявление о безналичном перечислении членского профсоюзного взноса
- •Заявление
- •Согласие на обработку персональных данных члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа
- •Обязательство о неразглашении персональных данных председателем организации Профсоюза
- •8.3. Форма журнала регистрации документации
- •8.3.1. Входящая документация
- •8.3.2.Исходящая документация
- •8.4. Примерные образцы актов
- •О выделении документов и дел для уничтожения
- •Передачи дел первичной профсоюзной организации
- •8.5. Оформление уведомления о начале коллективных переговоров
- •Уведомление
- •8.6. Протокол профсоюзного собрания
- •Профсоюзное собрание протокол
- •8.7. Протокол заседания профсоюзного комитета (профкома)
- •Профсоюзный комитет протокол
- •8.8. Протокол заседания комитета (президиума) местной организации профсоюза.
- •Комитет (президиум) протокол
- •8.9. Выписка из протокола
- •Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета
- •8.10. Примерная должностная инструкция главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации профсоюза
- •Организации профсоюза
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза
- •3. Права главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •4. Ответственность главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •Глава 9. Формы профсоюзных бланков
- •9.1.Примерные формы бланков постановлений профсоюзных органов
- •9.2. Примерные формы бланков распоряжений
- •9.3. Примерные формы бланков документов контрольно-ревизионных комиссий
- •9.4. Образцы форм угловых бланков профсоюзных документов
- •9.5. Примерные формы горизонтальных бланков профсоюзных документов
- •Приложения
- •Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации
- •I. Общие положения
- •II. Документооборот в организациях Профсоюза
- •2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией:
- •2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:
- •III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза
- •IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета
- •V. Документальный фонд организации Профсоюза. Ведение номенклатуры и формирование дел
- •VI. Особенности работы с электронными документами в организациях Профсоюза
- •VII. Заключительные положения
- •Учетная карточка члена профсоюза
- •Образцы
- •Первичные профсоюзные организации
- •Территориальные организации профсоюза
Глава 4. Организация документооборота
4.1. Прием поступающей документации
Обязательной регистрации подлежат:
законодательные и нормативные акты, постановления, служебные письма, иные документы вышестоящих профсоюзных органов;
приказы, письма, обращения органов власти или администрации образовательного учреждения;
проекты документов, представляемых в профсоюзную организацию на рассмотрение, согласование, заключение;
предложения об изменении или частичном уточнении нормативных документов;
письма, предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза. Регистрации подлежат и наиболее важные внутренние документы профсоюзной организации (справки о работе по выполнению решения собрания (конференции), информации по отдельным направлениям деятельности и т. д.).
Не подлежат регистрации:
периодические издания (газеты, журналы), экспресс-информация, брошюры;
рекламные извещения, плакаты, проспекты, поздравительные письма и телеграммы;
сообщения о совещаниях, заседаниях, повестки дня заседаний, пригласительные билеты;
сведения о вручении наград, почетных грамот;
финансовые, статистические отчеты всех видов, сметы и пояснительные записки к ним, извещения, платежные поручения, банковские счета, накладные, планы и программы обучения;
замечания на проекты документов, дополнительные сведения к ранее присланным и не взятым на контроль документам.
На каждом Документе проставляется дата поступления (в правом нижнем углу первого листа документа).
В организациях Профсоюза устанавливаются следующие сроки рассмотрения поступивших документов (п. 2.3.10. Правил по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза):
не более 10 календарных дней – для писем вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций, если иной срок не установлен вышестоящим профсоюзным органом;
не более 15 календарных дней – для предложений, заявлений и жалоб членов Профсоюза;
не более 30 календарных дней – для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа.
Оформленные и снятые с контроля документы, письма формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел профсоюзной организации.
В целях обеспечения наиболее полного и своевременного рассмотрения документов необходимо ежегодно на заседании коллегиального выборного профоргана рассматривать информацию по работе с документами, поступившими на рассмотрение в организацию Профсоюза.
Регистрация и рассмотрение писем, жалоб и заявлений
Документы с предложениями, заявлениями и жалобами (письмами) членов Профсоюза учитываются, регистрируются, контролируются и формируются в дела отдельно от других документов.
При приеме писем до их регистрации, проставления даты поступления и регистрационного номера проводится проверка:
правильности адресования (ошибочно поступившие письма возвращаются отправителю или адресату по назначению);
наличия перечисленных в письме приложений;
на повторность.
Письма, оставленные на личных приемах в профсоюзных органах и структурных подразделениях, регистрируются с указанием даты получения.
Письму, поступившему повторно от одного и того же лица, присваивается регистрационный номер предыдущего письма. На нем проставляется дата поступления повторного письма, в регистрационном журнале или регистрационной карточке делается отметка о факте поступления повторного письма.