- •Содержание
- •Введение
- •Глава I. Основные положения делопроизводства в организациях профсоюза
- •Основные понятия
- •Нормативно-методические основы профсоюзного делопроизводства
- •1.3. Основные сведения о документах
- •1.3.1. Функции профсоюзного документа:
- •1.3.2. Классификация документов:
- •1.3.3. Разновидность документов в Профсоюзе
- •Глава 2.
- •2.1.Требования к составлению профсоюзного документа
- •2.2. Примерный перечень (номенклатура) дел первичной профсоюзной организации
- •2.3. Примерный перечень (номенклатура) дел территориальной организации профсоюза
- •2.4. Примерный перчень (номенклатура) дел бухгалтерии организации профсоюза
- •2.5. Некоторые подходы к составлению номенклатуры дел
- •2.6. Формирование дел
- •2.7. Разработка должностной инструкции
- •Глава 3. Оформление протоколов и служебных писем
- •3.1. Общие требования к протоколу
- •3.2. Оформление отдельных профсоюзных документов
- •3.3. Оформление служебных писем
- •Глава 4. Организация документооборота
- •4.1. Прием поступающей документации
- •4.2. Работа с заявлениями, обращениями и предложениями членов профсоюза
- •4.3. Вопросы хранения документов
- •4.4. Порядок передачи дел при смене председателя
- •4.4.1. В первичной профсоюзной организации.
- •4.4.2. В территориальной (местной) организации Профсоюза.
- •Глава 5. Методические рекомендации по подготовке и проведению собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов
- •5.1. Заседание профсоюзного органа
- •5.2. Постановление, рапоряжение профсоюзного органа
- •5.3. Организация работы высших, руководящих и исполнительных выборных органов организаций профсоюза
- •5.4. Оценка эффективности заседания профсоюзного органа
- •Глава 6. Бланки профсоюзных документов
- •6.1. Общие требования к оформлению документов на бланке организации профсоюза
- •6.2. Виды профсоюзных бланков
- •6.3. Общий бланк организации профсоюза
- •6.4. Бланк отдельного вида профсоюзного документа
- •Глава 7. Профсоюзный практикум
- •7.1. Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации.
- •Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации
- •7.2. Примерная номенклатура дел территориальной (местной) организации профсоюза
- •Примерная номенклатура дел местной организации Профсоюза
- •Глава 8. Примерные образцы служебных писем, заявлений, актов, должностных инструкций, протоколов и выписок
- •8.1. Примерные образцы оформления писем
- •8.2. Примерные формы заявлений
- •О вступлении в Профсоюз
- •Заявление о безналичном перечислении членского профсоюзного взноса
- •Заявление
- •Согласие на обработку персональных данных члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа
- •Обязательство о неразглашении персональных данных председателем организации Профсоюза
- •8.3. Форма журнала регистрации документации
- •8.3.1. Входящая документация
- •8.3.2.Исходящая документация
- •8.4. Примерные образцы актов
- •О выделении документов и дел для уничтожения
- •Передачи дел первичной профсоюзной организации
- •8.5. Оформление уведомления о начале коллективных переговоров
- •Уведомление
- •8.6. Протокол профсоюзного собрания
- •Профсоюзное собрание протокол
- •8.7. Протокол заседания профсоюзного комитета (профкома)
- •Профсоюзный комитет протокол
- •8.8. Протокол заседания комитета (президиума) местной организации профсоюза.
- •Комитет (президиум) протокол
- •8.9. Выписка из протокола
- •Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета
- •8.10. Примерная должностная инструкция главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации профсоюза
- •Организации профсоюза
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза
- •3. Права главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •4. Ответственность главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •Глава 9. Формы профсоюзных бланков
- •9.1.Примерные формы бланков постановлений профсоюзных органов
- •9.2. Примерные формы бланков распоряжений
- •9.3. Примерные формы бланков документов контрольно-ревизионных комиссий
- •9.4. Образцы форм угловых бланков профсоюзных документов
- •9.5. Примерные формы горизонтальных бланков профсоюзных документов
- •Приложения
- •Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации
- •I. Общие положения
- •II. Документооборот в организациях Профсоюза
- •2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией:
- •2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:
- •III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза
- •IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета
- •V. Документальный фонд организации Профсоюза. Ведение номенклатуры и формирование дел
- •VI. Особенности работы с электронными документами в организациях Профсоюза
- •VII. Заключительные положения
- •Учетная карточка члена профсоюза
- •Образцы
- •Первичные профсоюзные организации
- •Территориальные организации профсоюза
3. Права главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
3.1. Главный специалист организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза имеет право:
запрашивать от курируемых территориальных и первичных организаций Профсоюза необходимую оперативную информацию по всем направлениям внутрисоюзной деятельности;
в соответствии с планом работы выезжать в командировки и изучать практику внутрисоюзной работы территориальных и первичных организаций Профсоюза;
выступать на заседаниях выборных коллегиальных органов территориальной организации Профсоюза в качестве докладчика по рассматриваемому вопросу повестки дня, вносимому организационным отделом аппарата территориальной организации Профсоюза;
вносить предложения и принимать непосредственное участие в обсуждении вопросов организационного укрепления территориальной организации Профсоюза, повышения эффективности деятельности профсоюзных кадров и актива по реализации уставны задач, организации обучения профсоюзных кадров и др. вопросам, входящим в круг обязанностей;
принимать участие в разработке нормативных документов территориальной организации Профсоюза по вопросам мотивации профсоюзного членства;
вносить предложения по совершенствованию работы организаций Профсоюза по повышению эффективности работы по приему в Профсоюз;
изучать практику внутрисоюзной работы территориальных и первичных организаций Профсоюза;
вносить предложения по совершенствованию внутрисоюзной работы территориальных и первичных организаций Профсоюза;
знакомиться с проектами решений руководства территориальной организации Профсоюза, касающимися его деятельности;
запрашивать лично или по поручению руководства территориальной организации Профсоюза, руководителей организационного отдела у специалистов аппарата территориальной организации Профсоюза информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
использовать системы связи и коммуникации организации, в том числе Интернет;
привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений аппарата территориальной организации Профсоюза с согласия соответствующих руководителей;
принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
повышать свою квалификацию.
Главный специалист пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
4.1. В порядке, установленном законодательством РФ, Уставом Профсоюза и нормативными актами Профсоюза, главный специалист организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза несет ответственность за:
осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение распоряжений и поручений руководства, нормативных правовых актов по своей деятельности;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте;
надлежащее ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;
предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности.
За нарушение законодательных и иных нормативных правовых актов главный специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной и иной ответственности.
Ознакомлен __________________ Дата _______
