- •Содержание
- •Введение
- •Глава I. Основные положения делопроизводства в организациях профсоюза
- •Основные понятия
- •Нормативно-методические основы профсоюзного делопроизводства
- •1.3. Основные сведения о документах
- •1.3.1. Функции профсоюзного документа:
- •1.3.2. Классификация документов:
- •1.3.3. Разновидность документов в Профсоюзе
- •Глава 2.
- •2.1.Требования к составлению профсоюзного документа
- •2.2. Примерный перечень (номенклатура) дел первичной профсоюзной организации
- •2.3. Примерный перечень (номенклатура) дел территориальной организации профсоюза
- •2.4. Примерный перчень (номенклатура) дел бухгалтерии организации профсоюза
- •2.5. Некоторые подходы к составлению номенклатуры дел
- •2.6. Формирование дел
- •2.7. Разработка должностной инструкции
- •Глава 3. Оформление протоколов и служебных писем
- •3.1. Общие требования к протоколу
- •3.2. Оформление отдельных профсоюзных документов
- •3.3. Оформление служебных писем
- •Глава 4. Организация документооборота
- •4.1. Прием поступающей документации
- •4.2. Работа с заявлениями, обращениями и предложениями членов профсоюза
- •4.3. Вопросы хранения документов
- •4.4. Порядок передачи дел при смене председателя
- •4.4.1. В первичной профсоюзной организации.
- •4.4.2. В территориальной (местной) организации Профсоюза.
- •Глава 5. Методические рекомендации по подготовке и проведению собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов
- •5.1. Заседание профсоюзного органа
- •5.2. Постановление, рапоряжение профсоюзного органа
- •5.3. Организация работы высших, руководящих и исполнительных выборных органов организаций профсоюза
- •5.4. Оценка эффективности заседания профсоюзного органа
- •Глава 6. Бланки профсоюзных документов
- •6.1. Общие требования к оформлению документов на бланке организации профсоюза
- •6.2. Виды профсоюзных бланков
- •6.3. Общий бланк организации профсоюза
- •6.4. Бланк отдельного вида профсоюзного документа
- •Глава 7. Профсоюзный практикум
- •7.1. Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации.
- •Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации
- •7.2. Примерная номенклатура дел территориальной (местной) организации профсоюза
- •Примерная номенклатура дел местной организации Профсоюза
- •Глава 8. Примерные образцы служебных писем, заявлений, актов, должностных инструкций, протоколов и выписок
- •8.1. Примерные образцы оформления писем
- •8.2. Примерные формы заявлений
- •О вступлении в Профсоюз
- •Заявление о безналичном перечислении членского профсоюзного взноса
- •Заявление
- •Согласие на обработку персональных данных члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа
- •Обязательство о неразглашении персональных данных председателем организации Профсоюза
- •8.3. Форма журнала регистрации документации
- •8.3.1. Входящая документация
- •8.3.2.Исходящая документация
- •8.4. Примерные образцы актов
- •О выделении документов и дел для уничтожения
- •Передачи дел первичной профсоюзной организации
- •8.5. Оформление уведомления о начале коллективных переговоров
- •Уведомление
- •8.6. Протокол профсоюзного собрания
- •Профсоюзное собрание протокол
- •8.7. Протокол заседания профсоюзного комитета (профкома)
- •Профсоюзный комитет протокол
- •8.8. Протокол заседания комитета (президиума) местной организации профсоюза.
- •Комитет (президиум) протокол
- •8.9. Выписка из протокола
- •Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета
- •8.10. Примерная должностная инструкция главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации профсоюза
- •Организации профсоюза
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза
- •3. Права главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •4. Ответственность главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •Глава 9. Формы профсоюзных бланков
- •9.1.Примерные формы бланков постановлений профсоюзных органов
- •9.2. Примерные формы бланков распоряжений
- •9.3. Примерные формы бланков документов контрольно-ревизионных комиссий
- •9.4. Образцы форм угловых бланков профсоюзных документов
- •9.5. Примерные формы горизонтальных бланков профсоюзных документов
- •Приложения
- •Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации
- •I. Общие положения
- •II. Документооборот в организациях Профсоюза
- •2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией:
- •2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:
- •III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза
- •IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета
- •V. Документальный фонд организации Профсоюза. Ведение номенклатуры и формирование дел
- •VI. Особенности работы с электронными документами в организациях Профсоюза
- •VII. Заключительные положения
- •Учетная карточка члена профсоюза
- •Образцы
- •Первичные профсоюзные организации
- •Территориальные организации профсоюза
2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:
2.4.1. Отправляемые документы, подписанные председателем (заместителем председателя) организации Профсоюза, регистрируются в журнале регистрации исходящей документации.
Журнал регистрации исходящей документации, как правило, содержит графы: исходящий номер, дата, наименование адресата, краткое содержание документа и его номер, номер дела по номенклатуре.
2.4.2. Регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.
2.4.3. Копия отправляемого документа заверяется соответствующей отметкой об исполнении, подписью лица, ответственного за отправку исходящей документации и хранится вместе с поступившим документом, на который давался ответ.
2.5. Регистрационный номер документа и дата регистрации указываются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации Профсоюза.
2.6. Ответы на обращения членов Профсоюза имеют тот же регистрационный номер, который был присвоен заявлению при поступлении.
2.7. В организациях Профсоюза, имеющих права территориальной организации Профсоюза, к документам, передаваемым для рассмотрения в структурные звенья или в комиссии профсоюзного комитета, профбюро и профгруппы, как правило, составляется список на рассылку.
III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза
3.1. Организации Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза и решениями руководящих органов Профсоюза, применяют в своей деятельности печати, штампы и бланки с изображением официальной символики Профсоюза.1
3.2. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов организации Профсоюза, их количестве принимает председатель организации Профсоюза.
3.3. Печатью организации Профсоюза заверяются подписи председателя, его заместителя, а также других лиц, которым соответствующими решениями выборного органа организации Профсоюза или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.
3.4. Оттиск печати организации Профсоюза должен захватывать часть наименования должности и подписи.
3.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов организации Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.
3.6. Порядок хранения, учета, использования и передачи печатей и штампов организаций Профсоюза (при их наличии) устанавливается Инструкциями организаций Профсоюза.
IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета
4.1. Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции), заседания контрольно-ревизионной комиссии оформляется в соответствии с порядком, определяемым выборным профсоюзным органом соответствующей организацией Профсоюза.
4.2. Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета (президиума) организации Профсоюза осуществляется по установленной форме (приложение № 1).
4.3. Постановления выборного коллегиального органа организации Профсоюза оформляются в виде отдельного документа, который прилагается к протоколу (приложение № 2).
4.4. Проекты постановлений выборных коллегиальных органов организаций Профсоюза, по которым в ходе обсуждения на собрании или заседании профсоюзного комитета были высказаны замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются членами профсоюзного комитета в 3-дневный срок или в срок, установленный профсоюзным комитетом.
4.5. Постановления выборного коллегиального исполнительного органа организации Профсоюза по вопросам награждения, утверждения программ семинаров и иным вопросам оперативного характера, принимаются без их обсуждения на заседаниях, путем визирования документа членами выборного коллегиального исполнительного органа организации Профсоюза.
4.6. Перечень вопросов, по которым могут быть приняты постановления, устанавливается решением выборного коллегиального органа организации Профсоюза (комитет или президиум).
Постановлениям, принятым между заседаниями выборного коллегиального органа организации Профсоюза (комитет, президиум), присваивается очередной порядковый номер протокола. В этом случае отдельный протокол не оформляется, а подлинники постановлений и материалы к ним включаются в очередной протокол.
4.7. Нумерация протоколов собраний (конференций), заседаний выборных коллегиальных органов организации Профсоюза ведется в течение срока полномочий этих органов.
4.8. По отдельным вопросам, рассматриваемым на заседаниях выборных коллегиальных органов организации Профсоюза, могут оформляться выписки из протокола (приложение № 3).
4.9. Ежегодно протоколы заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза формируются в отдельные дела, при этом порядковые номера протоколов заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза присваиваются в течение срока полномочий соответствующего профсоюзного органа.
Приложения к протоколам заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза о финансово-хозяйственной деятельности организации Профсоюза (различные акты, заявления на материальную помощь и другие аналогичные материалы) в протокол не включаются, а вместе с копией постановления хранятся в делах организации Профсоюза в соответствии с номенклатурой дел.