- •Содержание
- •Введение
- •Глава I. Основные положения делопроизводства в организациях профсоюза
- •Основные понятия
- •Нормативно-методические основы профсоюзного делопроизводства
- •1.3. Основные сведения о документах
- •1.3.1. Функции профсоюзного документа:
- •1.3.2. Классификация документов:
- •1.3.3. Разновидность документов в Профсоюзе
- •Глава 2.
- •2.1.Требования к составлению профсоюзного документа
- •2.2. Примерный перечень (номенклатура) дел первичной профсоюзной организации
- •2.3. Примерный перечень (номенклатура) дел территориальной организации профсоюза
- •2.4. Примерный перчень (номенклатура) дел бухгалтерии организации профсоюза
- •2.5. Некоторые подходы к составлению номенклатуры дел
- •2.6. Формирование дел
- •2.7. Разработка должностной инструкции
- •Глава 3. Оформление протоколов и служебных писем
- •3.1. Общие требования к протоколу
- •3.2. Оформление отдельных профсоюзных документов
- •3.3. Оформление служебных писем
- •Глава 4. Организация документооборота
- •4.1. Прием поступающей документации
- •4.2. Работа с заявлениями, обращениями и предложениями членов профсоюза
- •4.3. Вопросы хранения документов
- •4.4. Порядок передачи дел при смене председателя
- •4.4.1. В первичной профсоюзной организации.
- •4.4.2. В территориальной (местной) организации Профсоюза.
- •Глава 5. Методические рекомендации по подготовке и проведению собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов
- •5.1. Заседание профсоюзного органа
- •5.2. Постановление, рапоряжение профсоюзного органа
- •5.3. Организация работы высших, руководящих и исполнительных выборных органов организаций профсоюза
- •5.4. Оценка эффективности заседания профсоюзного органа
- •Глава 6. Бланки профсоюзных документов
- •6.1. Общие требования к оформлению документов на бланке организации профсоюза
- •6.2. Виды профсоюзных бланков
- •6.3. Общий бланк организации профсоюза
- •6.4. Бланк отдельного вида профсоюзного документа
- •Глава 7. Профсоюзный практикум
- •7.1. Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации.
- •Примерная номенклатура дел первичной профсоюзной организации
- •7.2. Примерная номенклатура дел территориальной (местной) организации профсоюза
- •Примерная номенклатура дел местной организации Профсоюза
- •Глава 8. Примерные образцы служебных писем, заявлений, актов, должностных инструкций, протоколов и выписок
- •8.1. Примерные образцы оформления писем
- •8.2. Примерные формы заявлений
- •О вступлении в Профсоюз
- •Заявление о безналичном перечислении членского профсоюзного взноса
- •Заявление
- •Согласие на обработку персональных данных члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа
- •Обязательство о неразглашении персональных данных председателем организации Профсоюза
- •8.3. Форма журнала регистрации документации
- •8.3.1. Входящая документация
- •8.3.2.Исходящая документация
- •8.4. Примерные образцы актов
- •О выделении документов и дел для уничтожения
- •Передачи дел первичной профсоюзной организации
- •8.5. Оформление уведомления о начале коллективных переговоров
- •Уведомление
- •8.6. Протокол профсоюзного собрания
- •Профсоюзное собрание протокол
- •8.7. Протокол заседания профсоюзного комитета (профкома)
- •Профсоюзный комитет протокол
- •8.8. Протокол заседания комитета (президиума) местной организации профсоюза.
- •Комитет (президиум) протокол
- •8.9. Выписка из протокола
- •Выписка из протокола заседания профсоюзного комитета
- •8.10. Примерная должностная инструкция главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации профсоюза
- •Организации профсоюза
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза
- •3. Права главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •4. Ответственность главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.
- •Глава 9. Формы профсоюзных бланков
- •9.1.Примерные формы бланков постановлений профсоюзных органов
- •9.2. Примерные формы бланков распоряжений
- •9.3. Примерные формы бланков документов контрольно-ревизионных комиссий
- •9.4. Образцы форм угловых бланков профсоюзных документов
- •9.5. Примерные формы горизонтальных бланков профсоюзных документов
- •Приложения
- •Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации
- •I. Общие положения
- •II. Документооборот в организациях Профсоюза
- •2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией:
- •2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:
- •III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза
- •IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета
- •V. Документальный фонд организации Профсоюза. Ведение номенклатуры и формирование дел
- •VI. Особенности работы с электронными документами в организациях Профсоюза
- •VII. Заключительные положения
- •Учетная карточка члена профсоюза
- •Образцы
- •Первичные профсоюзные организации
- •Территориальные организации профсоюза
5.4. Оценка эффективности заседания профсоюзного органа
Заседание профсоюзного органа может оказаться эффективным или неэффективным в зависимости от различных условий и факторов.
Показателями успешно проведенного заседания профсоюзного комитета (совета) могут выступить такие признаки, как:
наличие технических условий для проведения заседания профсоюзного органа (помещение, использование компьютерной техники, наличие необходимого количества проектов документов и др.);
качество подготовительной работы; (задолго (не менее чем за месяц) до проведения заседания профкома важно определить круг вопросов для обсуждения и представить активу для его осмысления. При необходимости можно разработать примерный вопросник для изучения вопроса, привлечь к подготовке членов Профсоюза. Не менее важно определить, в чем конкретно будет состоять роль каждого члена профкома, в подготовке материалов к заседанию);
соблюдение регламента и уставных норм при проведении заседания (прежде всего, важно обеспечить кворум (явку). Заседание коллегиального профсоюзного органа должно начинаться с оглашения явки, состава приглашённых гостей, принятия решения о начале работы, после чего утверждается повестка заседания и регламент работы);
четкость формулировок вопросов повестки дня заседания профсоюзного органа. Формулировки вопросов должны быть лаконичными, но емкими и доступными для понимания всеми членами профсоюзного органа и приглашёнными. Зачастую в практике профсоюзной работы отступают от этого принципа и предлагают вопросы повестки в виде трудно читаемых многострочных конструкций. Они свидетельствуют о том, что ее составители, скорее всего, либо не очень хорошо представляют себе содержательные границы предлагаемой к обсуждению проблемы, либо стремятся «объять необъятное»;
качество обсуждения вопросов. Можно использовать некоторый алгоритм при изложении обсуждаемой проблемы, например по внутрисоюзным вопросам:
обращение к нормативно-уставным вопросам и передовому опыту по предложенной проблеме;
обзор имеющегося учебно-методического обеспечения;
анализ состояния работы по рассматриваемому вопросу, представление результатов работы в обобщенном, систематизированном виде;
оглашение рекомендаций для дальнейшего совершенствования работы;
представление проекта постановления с соответствующими выводами;
адресность формулировок постановления. Принимаемое постановление должно быть нацелено на решение рассматриваемой проблемы, содержать конкретные меры и сроки с указанием ответственных.
В работе комитетов Профсоюза важное место занимает организация выполнения принимаемых решений.
Возможность контроля и эффективность выполнения постановления во многом зависит от качества принимаемого постановления. Наличие в постановлении конкретных и ясных формулировок, сроков исполнения и ответственных за то или иное мероприятие придает постановлению деловой характер и обеспечивает его эффективное выполнение.
Например, профсоюзный комитет одной из школ рассмотрел вопрос «О нарушении сроков выплаты заработной платы учителям».
В принятом постановлении были такие пункты:
1. В течение 2-х дней обратиться в письменной форме от имени профсоюзного комитета к директору школы с требованием объяснить причины задержки заработной платы (ответственный - председатель профсоюзной организации Петров Л.П.).
2. Подготовить текст письменного уведомления в райком профсоюза о факте нарушения ТК РФ (ответственный - член профкома Смирнов В.В.).
3. В недельный срок подготовить соответствующие поправки и начать переговоры с администрацией школы по внесению в коллективный договор пункта, уточняющего сроки выплаты заработной платы (ответственный - председатель комиссии по переговорам и заключению коллективного договора Иванов П.И.).
4. В течение 3-х дней подготовить информационные материалы на информационный стенд профсоюзной организации (ответственный - председатель комиссии по организационно - массовой работе Сидоров В.С.).
(В данном случае постановление отличается конкретными сроками, наличием ответственных за каждый пункт постановления, а потому обеспечивает эффективность самого заседания профсоюзного комитета и возможность контроля за выполнением решения).
Как правило, на заседании профсоюзного комитета или профсоюзном собрании председатель первичной профсоюзной организации информирует членов Профсоюза о ходе выполнения предыдущих постановлений.