10. Обліково-фінансові документи

Акт – це документ на підтвердження певних фактів або подій, пов’язаних з діяльністю підприємств , установ (організацій ) або окремих осіб.

Акти укладаються у таких випадках:

• при здачі однією особою і прийнятті іншою якогось майна чи обладнання, що належить установі;

• під час списання (зняття з балансу) устаткування (документації);

• після обстеження або ревізації, випробування нових виробів і зразків;

• після прийому закінчених об’єктів або роботи від осіб, які уклали трудову угоду.

Текст акта має 2 частини:

• вступну, в якій викладається підстава для складання акта, перелік осіб, що уклали акт; присутні;

• констатувальну, в якій викладається мета, завдання, суть проведеної роботи, а також висновки.

З р а з о к акта:

А к т

Дванадцятого січня дві тисячі шостого року складено цей акт у тому, що колишній староста 9 класу Іванов Петро Семенович здав, а новообраний староста Петров Сергій Данилович прийняв такі речі: 1) шашок чотири (4) комплекти; 2) шахів три (3) комплекти; 3) класних альбомів два (2); 4) доміно чотири (4) комплекти; 5) м’яч футбольний один (1); м’яч баскетбольний один (1).

Усе зазначене передане в повному порядку, придатне для користування.

Здав (підпис) Прийняв (підпис)

Таблиця – це документ, що є наочною (цифровою) формою висвітлення фактичного матеріалу. Таблиці відзначаються статичністю і компактністю.

З р а з о к таблиці:

Т а б л и ц я № 1

Затверджено Вченою радою КДПУ

Протокол № 4 від 16.04.2009 р.

План підготовки кандидатів наук на 2009-2014 роки

педагогічного факультету

№ пор.	Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка працює над кандидатською дисертацією	Галузь науки, шифр спеціальності, назва теми дисертації	Термін виконання (роки початку та закінчення роботи)	Термін виконання плану	Форма підготовки
					Навчання в аспірантурі	Надання творчої відпустки особі захищатиме дисертацію

Список (перелік) – це документ, що містить перелік осіб, предметів, об’єктів чи документів у певному порядку і складається з метою реєстрації або інформації.

Елементи списків укладаються в алфавітному, хронологічному порядку або розміщуються в послідовності від більш значущого до менш значущого.

З р а з о к списку:

До доручення № ____ від ________2009 р.

Список № _______

робітників _______________________________________________

і службовців (назва установи / організації)

за заявами яких перераховуються суми на їх рахунки у “Приватбанк”

адреса відділення “Приватбанку”

№ п/п	Номер рахунку	ПІБ, на рахунок якої перераховується сума	Сума	Відмітки банку
1. 2.	………………… ………………….	…………………………. …………………………	……… ……….	………….. …………..

Усього:_____________

_______________________

(сума прописом)