5. Документи щодо особового складу

Найпоширенішими видами документів щодо особового складу є такі:

Заява (проста або вмотивована) – це усне або писемне офіційне повідомлення, ствердження або прохання.

У простій заяві висловлюється лише прохання, вказується на певний факт без обґрунтування й переліку документів.

У вмотивованій заяві, крім прохання, обґрунтовано викладаються аргументи, докази якогось положення чи прохання із перерахуванням поданих документів.

За характером викладу заяви бувають різного типу: від тих, що стосуються особистих питань, до заяв уряду тощо.

З р а з о к простої заяви:

Ректору Вінницького

педагогічного університету

проф. Черкашину Миколі

Івановичу

Петрової Алли Степанівни,

яка мешкає в с. Колишня

Миргородського району

Полтавської області

З а я в а

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на перший курс філологічного факультету.

До заяви додаю:

1. Атестат.

2. Автобіографію.

3. Довідку (ф. № 286) про стан здоров’я.

4. Дві фотокартки.

20 липня 2009 р. А. Петрова

Автобіографія (гр. – „ сам + життя + пишу”) – це опис свого життя. Вона пишеться власноручно, від першої особи.

В автобіографії зазначається: 1) прізвище, ім’я, по батькові, рік, число, місяць народження, місце народження, національність; 2) де і коли навчався; 3) трудова, громадська діяльність; 4) відомості про рідних.

Існує дві форми автобіографії: автобіографія-розповідь з елементами опису і характеристикою згадуваних у ній людей; автобіографія-документ з точною подачею фактів.

З р а з о к автобіографії-розповіді:

А в т о б і о г р а ф і я

Я, Яремчик Микола Леонідович, народився 7 квітня 1995 року в селі Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області. Село наше велике, гарне. Біля нього тече річка Асьол.

Хата наша недалеко від шкільного парку. На подвір’ї криниця з високим журавлем.

Батько мій, прославлений комбайнер, людина тихої і лагідної вдачі.

Мама працює в полі. Її в селі Ганною-Соловейком прозвали за дзвінкий веселий голос.

Зараз я навчаюся у 8 класі, беру участь у громадському житті школи.

20 травня 2009 року М.Л.Яремчук

Характеристика – це опис характерних індивідуальних якостей, властивостей, волі, здібностей і недоліків якоїсь особи.

У характеристиці формулюється і висловлюється в офіційній формі громадська думка про працівника (учня) як члена колективу.

З р а з о к характеристики:

Х а р а к т е р и с т и к а

Рудик Вікторії Іванівни,

випускниці 11-А класу

середньої школи № 8

м. Кривого Рогу, 1994

року народження,

українки

Вікторія Рудик протягом навчання в СШ № 8 зарекомендувала себе здібною ученицею.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі й міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинена. Любить художню літературу і музику, але особливо захоплюється біологією. Як член біологічного гуртка виступала перед старшокласниками з доповідями.

Учениця брала участь у районній, міській, обласній олімпіадах „Юний біолог”. На обласній олімпіаді одержала диплом оргкомітету.

Протягом навчання в школі виявила активність у громадській та суспільно-корисній роботі.

Серед однокласників користується авторитетом.

Директор школи (підпис)

Класний керівник (підпис)

Резюме – це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

З р а з о к резюме:

Р е з ю м е

Проспект Миру, 12, кв. 4, тел. 510-11-12

м. Київ – 144,

02183

Марина Осадча

Мета: Заміщення вакантної посади літературного редактора з умовою професійного вдосконалення і росту.

Особисті дані: Українка; 1983 року народження; одружена; маю доньку шести років.

Освіта: 2000 – 2005 рр. – Філологічний факультет НПУ імені М.П.Драгоманова.

2005 – 2008 рр. – Аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему „Засоби стандартизації мови ділових паперів”. Маю науковий cтупінь кандидата філологічних наук.

Досвід: 2008 – 2009 рр. – Газета „Молодь України” (м.Київ), літературний редактор.

Пропозиція – це документ, в якому особа (установа) висловлює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.

З р а з о к пропозиції:

П р о п о з и ц і я

25.04.2009

м. Кривий Ріг

про підготовку дитячого оздоровчого табору „Парус” до прийому дітей

Для завершення підготовки табору „Парус” до прийому дітей вважаю за потрібне:

1. Направити до табору бригаду у складі трьох робітників: будівельника, сантехніка, електрика.

2. Звернутися до педагогічного університету із проханням надати допомогу в укомплектуванні штату вожатих.

Заступник начальника (підпис) В.О.Макарова