3. Інформаційне забезпечення аналізу діяльності підприємств туризму

3.1. Поняття інформаційного забезпечення, основні джерела даних аналізу діяльності підприємств сфери туризму

Інформаційне забезпечення аналізу діяльності підприємств сфери туризму є комплексним поняттям, що передбачає опрацювання фахової літератури, вивчення практичних матеріалів діяльності туристичних підприємств, опрацювання законодавчої бази, інструктивного матеріалу тощо. Основні джерела даних обираються відповідно до поставленої мети та основних завдань дослідження. Для проведення аналізу діяльності підприємств сфери туризму використовують такі джерела даних:

1)внутрішні (внутрішні нормативи та планові показники фінансово-економічного розвитку підприємства; деталізовані дані за видами економічної діяльності підприємства; дані управлінського внутрішньовиробничого обліку й контролю та інші);

2)зовнішні:

а)макроекономічні показники (темп росту ВВП, грошові доходи населення, індекс інфляції, облікова ставка НБУ, умови оподаткування тощо);

б)галузеві (обсяг реалізації підприємствами галузі; матеріально-технічний стан галузі; прибутковість, ризик; стадія життєвого циклу галузі тощо);

в)регіональні (плани та програми соціально-економічного розвитку, дані засобів масової інформації, місцевих статистичних управлінь, науково-аналітичних та консультаційних служб).

Залежно від поставлених завдань для аналізу діяльності підприємств сфери туризму використовують такі основні блоки інформаційного забезпечення:

1)фінансову звітність;

2)статистичну звітність;

3)дані управлінського обліку;

4)дані з первинної облікової документації;

5)експертні оцінки;

6)не облікові дані.

Блок 1. Фінансова звітність. Метою фінансової звітності є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

В Україні туристичні підприємства використовують наступні форми фінансової звітності: форма 1 “Баланс”; форма 2 “Звіт про фінансові результати”; форма 3 “Звіт про рух грошових коштів”; форма 4” Звіт про власний капітал”; форма 5 “Примітки до річної фінансової звітності”.

Блок 2. Статистична звітність. Дані зі стандартних обов’язкових форм державної статистичної звітності (1-підприємство, 1-тур. Та н..), що затверджуються Держкомстатом України, можуть бути корисними для вироблення (координації) стратегії підприємства з огляду на показники роботи туристичної галузі.

Блок3.Дані внутрішньогосподарського обліку.

Дані управлінського обліку даються керівництву підприємства для прийняття відповідних рішень щодо витрат: за видами туристичних продуктів, товарів та послуг туристичного призначення; за місцями виникнення (виробничі підрозділи); за класифікаційними ознаками (постійні та змінні); за калькуляційними статтями; за економічними елементами; за періодами тощо.

Блок 4. Дані з первинної облікової документації (вибіркові дані). При розробці управлінських заходів, пов’язаних покращенням фінансово-економічного стану туристичного підприємства, вибірково, на запит, можна скористатися даними з первинних документів, оборотних відомостей за аналітичними та синтетичними рахунками, наприклад: про структуру дебіторської та кредиторської заборгованості за видами, термінами оплати та носіями; про виконання кредитних угод тощо.

Блок 5. Експертні оцінки. У попередніх блоках розглядались інформаційні джерела, які містять дані про те, що вже сталося, тобто ретроспекцію. До експертних оцінок вдаються насамперед з метою отримання даних про відносну значущість того чи іншого аналітичного показника під час розгляду їх сукупності. Експертні оцінки використовують для планування та прогнозування показників, що характеризують обсяги туристичної діяльності, фінансові результати, можливі наслідки тощо.

Блок 6. Необлікові дані. Для проведення аналізу можуть виявитись цінними інформаційні джерела, що не відображені в жодному із видів обліку (управлінському, фінансовому, бухгалтерському, статистичному) та не розкриті у звітності (фінансовий, статистичний, галузевий). Придатними (певною мірою) для проведення аналізу є результати анкетування, спостережень, вивчення повідомлень у засобах масової інформації та н...