2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

2.1 Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы поступают в организацию одним из следующих способов:

- приобретение за плату, в том числе по договорам мены;

- поступление в качестве вклада в уставный капитал;

- безвозмездное поступление;

- изготовление собственными силами;

- получение при ликвидации и демонтаже основных средств;

- выявление излишков при инвентаризации имущества.

В тех случаях, когда материально-производственные запасы приобретаются сотрудником экономического субъекта для ее нужд, такому сотруднику выдается соответствующая доверенность, составленная по форме М-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а.

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые экономический субъект возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени экономического субъекта действуют его сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет экономический субъект.

При составлении доверенности на получение товара учитываются следующие важные особенности:

- это срок действия доверенности, важно указывать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно Гражданскому кодексу РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом РФ. Если срок доверенности истек – это является основанием для отказа в выдаче материальных ценностей;

- доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его Ф.И.О., паспортные данные, должность и личную подпись. Разрешается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками экономического субъекта. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае требуется предъявлять документ, подтверждающий это право и печать;

- на лицевой стороне бланка или оборотной стороне указывается перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет полное наименование, единицу измерения, количество.

В целях упорядочивания материальной ответственности и движения материально-производственных запасов бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию.

Оприходование материально-производственных запасов на склад ООО «Офис» оформляет приходным ордером по форме М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а. Данная форма применяется для учета материально-производственных запасов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей.

Движение материально-производственных запасов внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами оформляется требованием-накладной по форме М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а. Применение данного документа не запрещено действующим законодательством, так как согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011г., формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В ООО «Офис» руководителем принято решение отражать факты движения материально-производственных запасов документов по форме М-11, также этот документ содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законом.

Накладная с требованием поставки материальных ценностей используется для учета движения материалов между структурными подразделениями организации или материально-ответственными лицами, а также для оформления сдачи на склад остатков неизрасходованных материалов, полученных ранее по требованию, отходов и брака.

В отличие от лимитно-заборной карты она выписывается на каждый отпуск материальных ценностей внутри организации, но не может применяться в случае, если установлено ограничение на отпуск материалов со склада.

На несколько наименований материальных ценностей может быть выписана одна общая накладная.

Форма М-11 выписывается материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающим материальные ценности, в двух экземплярах: один – является основанием для списания ценностей сдающим складом, второй – является основанием для оприходования ценностей принимающим складом.

Также при помощи данного документа оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Требование-накладная подписывается материально-ответственными лицами сдатчика и получателя и передается в бухгалтерию.

Материально-производственные запасы могут выбывать с баланса по следующим основаниям:

- при отпуске в производство;

- при продаже;

- при безвозмездной передаче;

- при взносе в качестве вклада в уставный капитал;

- при списании со счетов учета при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий;

- как пришедшие в негодность по истечении срока хранения;

- как морально устаревшие.

Отпуск материально-производственных запасов сторонним организациям на основании договоров и других документов организации оформляют с использованием формы М-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а, в ООО «Офис» решение о применении данного документа принято руководителем по представлению главного бухгалтера. Документ содержит все обязательные реквизиты, данный факт не противоречит действующему законодательству.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ), второй – получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии – сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе – кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении – ответственным сотрудником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек.

Товарная накладная используется для оформления и фиксации хозяйственных операций по продажи или отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от продавца к покупателю. Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. №132. В ООО «Офис» применяется данная форма документа по представлению главного бухгалтера и определению директора. Документ содержит все обязательные реквизиты.

Несмотря на то, что экономическим субъектам не запрещено использовать собственную форму товарной накладной, объект исследования применяет именно данную форму. В ТОРГ-12 присутствуют следующие обязательные реквизиты:

- дата составления накладной;

- наименование товара, его количество и стоимость;

- реквизиты передающей и принимающей сторон;

- должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей;

- подписи этих лиц;

- печати организаций.

В целях организации налогового учета необходимо применение такого первичного учетного документа, как счет-фактура. Данный документ служит основанием для вычета НДС. Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. №1137.

Счет-фактура – это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.

Составленные и выставленные счета-фактуры соответствуют положениям статей 168 и 169 Налогового кодекса РФ.

Счета-фактуры, заполненные с нарушением, не регистрируются в книге покупок, и налогоплательщик не сможет по ним применить вычет НДС.

В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению.

Законодательство допускает изменение внешнего вида бланка счета-фактуры, но при этом не должны нарушаться последовательность расположения и числа показателей, указанных в его типовой форме.

На основании первичных учетных документов ведется синтетический и аналитический учет движения материально-производственных запасов.