2.3 Автоматизация бухгалтерского учета материально-производственных запасов

В ООО «Офис» бухгалтерский учет автоматизирован посредством программы «1С: Предприятие» версия 8.2.

Учет материально-производственных запасов предполагает обработку значительных объемов информации. Применяемая конфигурация облегчает работу бухгалтера с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью иных приемов.

Учет материально-производственных запасов реализован в конфигурации в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Хозяйственные операции поступления, перемещения и выбытия материально-производственных запасов регистрируются путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты операции заполняются на основании информации, которая содержится в документе.

При регистрации поступления материально-производственных запасов вводится документ «Поступление товаров и услуг», номенклатура поступивших материально-производственных запасов перечисляется в табличной части документа в закладке «Товары». При этом в процессе заполнения табличной части бухгалтером для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически ставит счет бухгалтерского учета, счет учета НДС и иные данные.

 

Рисунок 1 – Вид диалогового окна при отражении в конфигурации поступления МПЗ

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется на основе справочника «Номенклатура». В нем хранятся наименования и прочие реквизиты материально-производственных запасов.

При автоматической подстановке бухгалтерского счета учета материально-производственных запасов по умолчанию конфигурация выбирает наиболее подходящую запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

Для указания счета учета расчетов с контрагентом в бухгалтерской записи по умолчанию будет выбрана наиболее подходящая запись из другого аналогичного списка.

Функция подстановки данных по умолчанию дает возможность разделить работу по учету материально-производственных запасов между бухгалтером и менеджерами. Бухгалтер осуществляет общее методическое руководство, контролирует и заполняет списки, используемые для подстановки бухгалтерских счетов в документы учета движений материально-производственных запасов. А менеджеры вводят документы, заполняют их наименованиями материально-производственных запасов, контрагентов и прочими реквизитами, после чего бухгалтерские записи формируются автоматически по правилам, предусмотренным бухгалтером.

Кроме синтетического учета материально-производственных запасов на счетах бухгалтерского учета, программа обеспечивает ведение аналитического учета по их видам – позициям номенклатуры (по элементам справочника «Номенклатура») и по местам хранения. Это дает возможность формировать бухгалтерские отчеты, отражающие наличие и перемещение материально-производственных запасов в разрезе позиций номенклатуры и мест хранения в денежном и количественном выражении.

Для отражения перемещения материалов предназначен документ «Перемещение товаров» во вкладке «Склад».

При вводе данного документа в шапке обязательно указываются следующие реквизиты:

- склад-отправитель – склад, с которого передаются материально-производственные запасы;

- склад-получатель – склад, на который поступают материально-производственные запасы.

Рисунок 2 – Вид диалогового окна при составлении документа на перемещение МПЗ

При заполнении формы на перемещение материально-производственных запасов на закладке «Товары» указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

Счета учета отправителя и получателя заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра «Счета учета номенклатуры».

После заполнения документа «Перемещение товаров» формируются следующие печатные формы:

- перемещение товаров;

- ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение).

Информация, систематизируемая в «1С: Предприятие», формирует регистры учета, которые являются основанием для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.