Функция «организация»

представляет собой определенную совокупность специализированных управленческих работ, целью которых является объединение людей для совместной деятельности. В процессе их реализации воедино соединяются факторы производства (рабочая сила, предметы и орудия труда, информация в виде способов и правил осуществления производственной деятельности) и управления (работники аппарата управления, технические средства выполнения функций и управленческая информация). В результате формируются работоспособные производственные и управленческие подсистемы в рамках единой организации системы (предприятия, фирмы) либо учреждения государственной и общественной форм деятельности. Применительно к управлению функция «организация» представляет собой процесс:

1. — закрепления вариантов разделения управленческого труда между персоналом фирмы;

2. — построения организационной структуры системы управления фирмой;

3. — создания в целом работоспособной фирмы как системы;

4. — формирования устойчивой совокупности всех сторон деятельности предприятия (технической, экономической, финансовой, социальной и др.).

Последовательность осуществления функции «организация»:

1. Выявление целей и задач совместной деятельности людей.

2. Определение потребности в ресурсах для осуществления целей.

3. Установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и сроков выполнения работ.

4. Выбор способов выполнения необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей.

5. Установление между людьми организационно-экономических отношений.

Организационная культура. В настоящее время в менеджменте придается большое значение «организационной культуре» — качеству объединения людей в фирмах. В американском менеджменте, в фирмах этой страны считается, что при автономизации хозяйственных звеньев, девальвации директив и распоряжений из штаб-квартир фирм в понятие «организационная культура» должны входить:

1) знание бизнеса»;

2) наличие высоких стандартов деятельности;

3) обеспечение гибкого лидерства с ориентацией на личные контакты;

4) степень поддержки индивидуальной инициативы;

5) помощь другим в достижении успеха;

6) уровень всеобщности вовлечения персонала в дела фирмы и его единства.

Самоорганизация — это процесс приведения всех элементов системы к единой мере под воздействием внутренних сил — источников самоупорядочения. В качестве единой меры здесь выступают цели фирмы и философия управления. Источник самоупорядочения — механизм воздействия на поведение людей, принятый в фирме.

Приведенная совокупность решений определяет содержание организационной схемы предприятия, обеспечивающей реализации его бизнеса и достижение целей.

Организация — координирование — регулирование в принципе представляют собой триединую функцию, но каждая из них осуществляется на разных временных стадиях управленческого цикла. Организация — на этапе формирования системы управления, координирование — тоже на этой стадии, но после функции «организация»; а регулирование — уже в динамике, т.е. в процессе функционирования системы управления.