Библиографический список

Таблица 1. Содержание основного меню с указанием команд и их назначений клавишных эквивалентов команд

Меню

Команда

Назначение

ПРОЕКТ

Новый... *

Создает новый проект

Открыть... *

Открывает проект

Закрыть

Закрывает текущий проект

Сохранить

Сохраняет внесенные изменения в файле проекта

Сохранить как...

Сохраняет внесенные изменения в любом месте с любым именем и расширением (рех, pet)

Отправить

Отправляет файл проекта электронной почтой

Просмотр перед печатью...

Предварительный просмотр документа перед печатью (доступна, если открыты отчетные документы)

Печать...

Печатает документы (доступна, если открыты отчетные документы)

Настройка печати...

Настраивает параметры печати документов

Выход (Alt+F4) *

Завершает работу программы

ОБМЕН

Импорт

Вводит исходные данные проекта из внешних текстовых файлов или баз данных (формат dbf)

Экспорт...

Выводит данные из проекта во внешние текстовые файлы или базы данных (формат dbf)

Библиотеки

Создает библиотеки исходных данных и вводит данные из библиотек в проект

Audit Expert...

Активизирует диалог обмена с Audit Expert

Marketing Expert...

Активизирует диалог обмена с Marketing Expert

РЕЗУЛЬТАТЫ

Прибыли-убытки (F5)

Открывает финансовый отчет «Прибыли-убытки»

Кэш-фло (F6)

Открывает финансовый отчет «Кэш-фло»

Баланс (F7)

Открывает финансовый отчет «Баланс»

Финансовые показатели

Просмотр таблицы финансовых показателей

Эффективность инвестиций (F8)

Просмотр результатов расчета эффективности инвестиций

Графики

Позволяет построить, просмотреть на экране и распечатать графики любых табличных данных проекта

Детализация результатов (F11)

Открывает для просмотра соответствующие таблицы

Таблица пользователя (F12)

Открывает для просмотра соответствующие таблицы

Пересчет (F9)

Запускает процедуру пересчета проекта с учетом внесенных изменений

ОКНО

Каскад (Shift+F5)

Размещает открытые окна каскадом

Мозаика (Shift+F4)

Размещает открытые окна в мозаичном порядке

Упорядочить значки

Упорядочивает значки открытых окон

Закрыть все

Закрывает все открытые окна программы

Справка

Справочная информация

Таблица 2. Сводный перечень разделов и модулей окна Содержание программы Project Expert и их назначение

Раздел

Модуль

Назначение

ПРОЕКТ

Общая информация о проекте и настройка параметров расчета и отображения данных

Заголовок

Вводятся: дата начала и длительность проекта; комментарий (текст, поясняющий особенности данного проекта); название и местонахождение файла проекта и флажок Сжатый

Список продуктов

Вводится полный перечень продуктов или услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения и даты начала продаж каждого продукта

Отображение данных

Содержит две карточки: Масштаб (расчет - с шагом 1 месяц, отчет - месяц, квартал или год) и Итоговые таблицы (устанавливаются параметры отображения данных в этих таблицах)

Настройка расчета

Содержит три карточки: Ставка дисконтирования (для двух валют проекта), Детализация (состав таблиц в Результатах для детального рассмотрения), Показатели эффективности (выбор параметров расчета показателей эффективности)

Защита проекта

Устанавливаются пароли для трех категорий пользователей: автора проекта, менеджера проекта и гостя

Текстовое описание

Для формирования структурированного текстового описания особенностей предприятия и проекта для отчета и бизнес-плана

КОМПАНИЯ

Данные, характеризующие финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта

Стартовый баланс

Состоит из двух разделов: Активы и Пассивы. Раздел Активы содержит карточки: Денежные средства, Средства к получению, Запасы готовой продукции, Запасы сырья, материалов и комплектующих, Предоплаченные расходы, Земля, Здания, Оборудование, Нематериальные активы, Незавершенные инвестиции, Инвестиции в ценные бумаги. Карточки раздела Пассивы. Отсроченные налоговые платежи, Счета к оплате, Кредиты, Акционерный капитал, Резервы, Нераспределенная прибыль, Полученные авансы, Добавочный капитал

Банк. Система учета

Определяет основные правила учета финансовой деятельности предприятия: Начало финансового года, Принцип учета запасов (FIFO, LIFO или по среднему) и флажок Показывать в балансе оборудование, полученное в лизинг

Структура компании

Вводится, когда требуется анализ деятельности подразделений компании и оценки их вклада в общий финансовый результат

Текстовое описание

Для формирования структурированного текстового описания особенностей предприятия и проекта для отчета и бизнес-плана

ОКРУЖЕНИЕ

Данные о финансово-экономической среде, в которой планируется реализация проекта

Валюта

Выбираются основная и дополнительная валюты проекта, единицы измерения (единицы, тысячи и миллионы), и соотношение между валютами на момент начала проекта

Учетная ставка

Вводятся ставки рефинансирования по каждой валюте на период действия проекта

Инфляция

Вводятся данные, характеризующие инфляционные факторы внешней среды на каждую группу объектов: сбыт, прямые издержки, общие издержки, заработная плата, недвижимость

Налоги

Устанавливается налоговое окружение проекта; имеется возможность редактирования параметров налогов, удаления и добавления налогов

Текстовое описание

Для формирования структурированного текстового описания для отчета и бизнес-плана

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПЛАН

Средства для формирования календарного плана работ и описания необходимых ресурсов

Календарный план

Производится формирование календарного плана проекта, списка активов, составляется описание используемых ресурсов, определяются другие характеристики начальных инвестиций и подготовки производства (выбор сроков и способа амортизации активов, описания активов действующего предприятия, построения диаграммы ГАНТТ, формирования годового календаря)

Список активов

Вводится описание характеристик активов, сформированных в календарном плане

Ресурсы

Определяется состав и порядок пользования ресурсов, необходимых для проведения мероприятий, предусмотренных календарным планом

Текстовое описание

Для формирования структурированного текстового описания особенностей инвестиционной стадии проекта для отчета и бизнес-плана

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

Формируется план основной деятельности, предусмотренной проектом. Вводятся исходные данные о сбыте произведенной продукции и об издержках производственной деятельности предприятия

План сбыта

Вводятся данные об объемах и условиях продажи продуктов или услуг; могут устанавливаться тенденции изменения цен и специальные условия налогообложения

Материалы и комплектующие

Детально описываются условия приобретения всех компонентов, используемых в производстве

План производства

Описывается производственная программа предприятия; вводится информация о прямых издержках производственного периода проекта и формируется график производства

План персонала

Описываются общие (постоянные) издержки на заработную плату работников предприятия

Общие издержки

Вводятся постоянные издержки (накладные расходы), не связанные непосредственно с объемом производства (делятся на три группы: Управление, Производство, Маркетинг)

Текстовое описание

Для формирования структурированного текстового описания особенностей операционной стадии проекта

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Формирование схемы финансирования проекта (можно описать условия привлечения финансовых ресурсов, порядок обслуживания задолженности и расчетов с акционерами, а также определить условия размещения свободных денежных средств и использования прибыли предприятия)

Акционерный капитал

Описание условий финансирования посредством продажи акций предприятия

Займы

Описывает схемы привлечения заемного капитала для финансирования проекта

Лизинг

Описывает усповия проведения лизинговых операций

Инвестиции

Описывает условия проведения инвестиционных операций (банковские депозиты, ценные бумаги и др.)

Другие поступления

Описывает финансовые операции, не связанные с прямым привлечением акционерного и заемного капитала, а также внутриреализационные операции

Другие выплаты

Описывает расходы, не относящиеся к основной операционной или финансовой деятельности предприятия

Распределение прибыли

Описывает порядок распределения чистой прибыли

Льготы по налогу на прибыль

Указывается доля прибыли, освобождаемая от налогообложения

Текстовое описание

Для формирования структурированного текстового описания особенностей финансирования

РЕЗУЛЬТАТЫ

Приводятся результаты моделирования деятельности предприятия, отражаемые в финансовых отчетах, таблицах и графиках. Эти материалы вместе с поясняющим текстом включаются в бизнес-план

Прибыли-убытки

Выводит отчет о прибылях и убытках, позволяющий определить, из каких составляющих складывается прибыль предприятия

Кэш-фло

Выводит отчет о движении денежных средств, показывающий денежные поступления и выплаты, связанные с основными статьями доходов й затрат

Баланс

Выводит «Баланс предприятия», отражающий структуру активов, обязательств и собственных средств предприятия на каждом этапе реализации проекта

Отчет об использовании прибыли

Выводит отчет об использовании прибыли

Детализация результатов

Открывает доступ к просмотру таблиц, содержащих подробную информацию о различных сторонах финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Таблицы пользователя

Позволяет пользователю самостоятельно формировать необходимые ему финансовые отчеты

Графики

Позволяет строить и выводить графики на печать .

Отчет

Позволяет выполнить подготовку отчета, в который включаются исходные данные, результаты расчетов и текстовая информация

АНАЛИЗ ПРОЕКТА

Содержит набор инструментов для исследования финансовой эффективности разработанного проекта

Финансовые показатели

Приводятся финансовые показатели

Эффективность инвестиций

Приводятся показатели эффективности инвестиций

Доходы участников

Приводится анализ доходов участников финансирования проекта

Анализ чувствительности

Определяется чувствительность показателей эффективности к изменениям различных параметров

Анализ безубыточности

Определяет объем сбыта, при котором затраты полностью перекрываются доходами от продажи продукции (исследуется зависимость затрат и выручки от объема сбыта)

Монте-Карло

Производится статистический анализ, позволяющий определить степень воздействия случайных факторов на показатели эффективности проекта

Разнесение издержек

Позволяет описать происхождение всех видов издержек и доходов, не связанных с реализацией продукции (для анализа эффективности работы подразделений компании и определения себестоимости отдельных видов продукции)

Доходы подразделений

Отражает структуру доходов и затрат, связанных с деятельностью отдельных подразделений и производством каждого продукта

АКТУАЛИЗАЦИЯ

Содержит средства контроля над ходом исполнения проекта