Система показателей, используемых в анализе хозяйственной деятельности

Показатели, применяемые в анализе хозяйственной деятельности, классифицируются на следующие группы:

• количественные и качественные. Первые отражают количественную сторону результатов работы предприятий, вторые — качественную. К количественным факторам относятся – объем выпуска продукции, выполненных строительно-монтажных работ, и др.; к качественным — себестоимость продукции, работ и услуг, производительность труда, уровни издержек обращения, доходности, рентабельности и т.п. В современных условиях развития экономики особое внимание должно уделяться анализу показателей, характеризующих качество работы и конечные результаты хозяйствования. Количественные и качественные показатели тесно связаны между собой и применяются в комплексе, что обеспечивает всестороннюю и глубокую оценку достигнутых результатов, успешное управление ходом выполнения планов, динамикой хозяйствования;

• абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в стоимостных, натуральных и трудовых показателях (рублях, тоннах, килограммах, метрах, литрах, штуках, часах, днях и т.п.); относительные — в процентах, коэффициентах, индексах. Разновидностью абсолютных и относительных являются удельные показатели, определяемые делением одного показателя на другой. Так, в промышленности исчисляют и изучают объем выпуска продукции на рубль производственных основных фондов (фондоотдачу), на одного работника (выработку) и т.д. В торговле по издержкам обращения, валовому доходу и прибыли определяют их уровни отношением суммы этих показателей к объему товарооборота;

• разрабатываемые самими предприятиями и утверждаемые вышестоящей организацией. В условиях перехода к социально-ориентированной рыночной экономике круг показателей, утверждаемых централизованно, систематически сокращается; плановые (данные планов экономического и социального развития, бизнес-планов, прогнозов), нормативные (нормы расхода материалов, норма труда)

Метод анализа

В процессе изучения хозяйственной деятельности важное значение имеют дедуктивные приемы исследования: вначале изучают обобщающие показатели хозяйственной деятельности в масштабах предприятия или другого объекта, затем эти показатели детализируются, расчленяются, что и представляет собственно анализ (анализ - греческое слово, обозначающее разложение, расчленение на части), а последующее обобщение материалов исследования, на основе которого дается сводная оценка выполнения плана, эффективности хозяйствования и производится сводный подсчет резервов - синтез.

В технико-экономическом анализе более распространенным является индуктивный метод: вначале изучаются ход хозяйственных операций и отражающие их показатели работы по отдельным рабочим местам и бригадам, а затем происходит восхождение от этих конкретных показателей к более абстрактным обобщающим показателям хозяйственной деятельности в целом по анализируемому объекту.

В обоих аспектах - финансово-экономическом и технико-экономическом - анализ сочетается с синтезом, и дедуктивный метод - с индуктивным, что обусловлено применением материалистической диалектики.

Метод анализа - это способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемых путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.

Методика А. как совокупность специальных приёмов, применяемых для обработки экономической информации, дающих возможность выявить имеющиеся производственные, финансовые резервы, определить их величину и пути использования.

Применительно к строительству метод анализа представляет собой всестороннее, комплексное, органически взаимосвязанное изучение хозяйственной деятельности предприятия в строительстве с целью объективной оценки их работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов, по выполнению заключаемых договоров подряда, а также по выполнению бизнес-планов (планов экономического и социального развития).

Особенность метода анализа - это системность и комплексность.

Системный подход, комплексное изучение экономики, техники, технологии и организации производства, социального развития коллектива и всех многообразных факторов, влияющих на эффективность хозяйствования, является важнейшей особенностью метода анализа.

Факторами в анализе называют активно действующие силы, вызывающие положительные или отрицательные изменения в состоянии объекта и в показателях, его отражающих, т.е. причины этих изменений. Обычно термин причина применяется к относительно более широкому комплексу факторов.

Особенностью метода анализа является также :

• изучение объекта с учетом всех внутренних и внешних его связей как части системы (например, рассмотрение цеха как части предприятия);

• измерение влияния отдельных факторов на динамику хозяйственного развития, результаты выполнения плана и эффективность хозяйствования;

• обобщение результатов анализа - завершающая стадия изучения хозяйственной деятельности; обобщение включает выводы, содержащие оценку деятельности, сводку результатов и рекомендации по их использованию.

Из особенностей метода вытекает ряд специфических приемов классификации, выделяющих комплексы факторов, поддающихся изменению на основе аналитической обработки показателей учета и отчетности. Чтобы уловить их влияние с помощью показателей учета, составляются расчетные формулы.

Расчетная формула - служит основой аналитических расчетов, устанавливающих количественную зависимость отклонений от плана или другой базы по рассматриваемому обобщающему показателю, от изменения отдельных элементов расчетной формулы - взаимосвязанных частных показателей.

Документальная обоснованность является характерной чертой метода анализа, базирующегося в основном на тщательно проверенной информации, что обеспечивает неоспоримость аналитических выводов и предложений.

ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ состоит из следующих этапов

1. Составление плана работы:

• определение темы А.и направления использования его результатов;

• разработка программы, календарного п распределение работы между его исполнителями;

• определение источников информации и способов восполнения недостающей информации;

• разработка макетов аналитических таблиц и указаний по их использованию.

2. Подготовка материалов для А.а:

• подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников;

• проверка достоверности информации;

• проверка степени аналитичности информации.

3. Предварительная оценка деятельности предприятия:

• оценка степени выполнения плана по изучаемым показателям;

• характеристика изменения показателей по сравнению с предшествующим периодом;

• характеристика степени использования ресурсов.

4. А. причин динамических изменений и отклонений от плана (или от другой базы)

• определение круга взаимодействующих факторов, их группировка;

• раскрытие связей и зависимости между факторами;

• устранение влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта;

• количественные измерения влияния различных факторов;

• оценка ущерба, нанесенного отрицательно влияющими факторами;

• выявление неиспользованных возможностей улучшения основных показателей.

5. Обобщение результатов А.а, итоговая оценка, сводный подсчет резервов и предложения по их мобилизации.