1. Організація обчислень в Excel

Введення формул і розрахунок. Табличний процесор Excel здатний виконувати над даними безліч різних операцій: математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових та ін. Послідовність дій над операндами записується у вигляді специфічних формул, що починаються зі знака рівності, наприклад:

=А5:В7, = СУММ(С1:С10), =СТЕПЕНЬ(А1;12),

де «СУММ» і «СТЕПЕНЬ» – імена стандартних функцій підсумування і піднесення до ступеня відповідно.

Будь-яка формула вводиться у вибрану комірку робочого листа вручну. У формулу можна також включати імена стандартних функцій, вибираючи їх зі спеціального списку вікна «Мастер функций». Останнє активізується кнопкою «Функции» і має вигляд, показаний на рис.4.2.

Змінюючи категорію функції в вікні «Категория», можна автоматично вводити в комірки з різними адресами функції, які входять до алгоритмів розрахунків.

Рис.4.2 Вікно «Мастер функций»

В Excel використовують два типи адрес (посилань) комірок: абсолютні та відносні. Перші застосовують, якщо у формулу треба ввести значення з фіксованої комірки:

= СУММ(А1:С1)*$F$5,

де $ - ознака абсолютного посилання. Під час переміщення (копіювання) формул абсолютні адреси залишаються незмінними. Відносні адреси (посилання) змінюються відповідно до нової позиції формули (рис.4.3).

Автододавання. Воно забезпечує оперативне формування результатів й аналіз їх залежності від значень параметрів аргументів. Виконується за допомогою кнопки – піктограми «Автосумма» (рис.4.3)

Автододавання застосовується до діапазонів сусідніх комірок стовпців (рядків). Наприклад, виділення стовпця (F1:F4) робочого листка проводять «буксуванням» маркера і зупиняються на комірці F5. При натискуванні кнопки «Автосумма» в комірці F5 в формульному режимі отримують формулу (рис.4.3), в звичайному – чисельний результат.

«Автосумма»

Рис.4.3

Зміна режимів виконується в підменю «Сервис» таким чином. Спочатку вибирається пункт меню «Параметри» (рис.4.4).

Рис.4.4

В вікні «Параметри»(«Вид») активізується віконце «Формулы» при введенні знака (рис.4.5).

Рис.4.5

Для повернення в звичайний режим – знак активізації прибирається.

2. Створення графіків і діаграм

За допомогою Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожна з яких має ще кілька різновидів. Побудова будь-яких діаграм проводиться спеціальною програмою «Мастер диаграмм», яка практично повністю автоматизує цей процес, залишаючи за користувачем тільки введення даних і прийняття деяких елементарних рішень.

Процес створення діаграм за допомогою майстра розбивається на чотири характерних кроки:

• вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

• зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;

• введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов’язаних з її зовнішнім оформленням;

• вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

Створення будь-яких діаграм розпочинається з активізації програми «Мастер диаграмм» (рис.4.6).

«Мастер диаграмм»

Рис.4.6

Розглянемо такі типи стандартних діаграм, які рекомендуються для використання при виконанні лабораторних робіт.

Гістограма. Належить до числа стовпчикових діаграм, має сім різновидів і є одним із популярних видів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників-змінних, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, або показників іншої категорії.

Кругова діаграма. Відображає співвідношення між цілим і його частинами. Для побудови кругової діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім визначити, яку частину цієї суми становить кожне значення.