Редагування таблиць бази даних

У разі необхідності для корегування структури таблиць, імен і властивостей полів створені таблиці можуть бути відредаговані. Це може бути зроблено в режимі «Конструктор» (рис.6.2), що містить усі поля та параметри поточної таблиці. Засобами цього вікна можна:

• змінювати імена полів;

• вилучати поля з таблиці та добавляти нові;

• змінювати порядок проходження полів;

• змінювати або задавати нові ключові поля і т.д.

Зміна імені та типу поля. Виконується за допомогою клавіш <Backspace> або <Delete>. Ім’я редагується чи вводиться заново, а новий тип поля вибирається зі списку стовпця «Тип данных». Для кожного типу даних за допомогою елементів нижньої панелі можуть бути встановлені властивості.

З міна порядку проходження полів. У лівій частині вікна «Конст-руктор» розміщується область вибору поля. Поточне поле позначається стрілкою « ». Перше клацання лівою клавішею миші на цій стрілці призведе до виділення всього поточного рядка, а друге – до появи під курсором миші штрихового прямокутника. Перенесення поля виконується «буксуванням» курсору, тобто його переміщенням при натисненій лівій клавіші миші. При цьому рух поля супроводжується горизонтальною лінією, що добре переглядається.

Вилучення полів з таблиці. Вилучення виділеного поля виконується натисненням на клавішу <Delete>. Можна вилучити групи суміжних та несуміжних полів. Для виділення групи суміжних полів в області вибору виділяється перше поле, а потім натискується клавіша <Shift> і виділяється останнє поле. Поля другої групи виділяються при натисненні клавіші <Ctrl>. Виділені таким чином групи полів можна переміщувати в межах вікна «Конструктор».

Д одання нового поля. Ця операція виконується за командою «Вставка-Строки». Новий порядок установлюється над поточним рядком із позначкою « ». Аналогічне вставлення можна виконати також за командою «Добавить строку» з контекстно-залежного меню виділеного рядка.

Запити та їх застосування

Запити – це зручні, гнучкі та могутні засоби СУБД для пошуку та фільтрації даних. З їх допомогою також можуть бути виконані обчислення, відновлені дані в таблицях, додані або вилучені записи. При цьому результати виконання запиту подаються в зручному вигляді – у формі таблиці.

У СУБД Microsoft Access залежно від задачі, яка розв’язується, може бути створено кілька видів запитів. Основою будь-якого запиту є запит на вибирання. Результати виконання запиту відображаються у вигляді таблиці, яка формується на підставі умов вибору. Поля таблиці визначаються користувачем і зазначаються на бланку запиту.

Створення запиту за допомогою Конструктора

При активізації об’єкта «Запросы» вибираємо «Создание запроса в режиме конструктора» (рис.6.4)

Рис.6.4

Відкривається вікно «Добавление таблицы» (рис.6.5). Наступним кро-ком буде вибір таблиці, до якої формується запит, в нашому випадку це = «Довідник вантажних вагонів»

Рис.6.5

Вікно запиту (рис.6.6) має дві частини. Верхня частина містить дані: перелік полів таблиці «Довідник вантажних вагонів». З цього переліку необхідно вибрати ті поля, які повинні бути присутніми в запиті.

Рис.6.6

Нижня частина вікна є бланком запиту за зразком. Кожен стовпчик бланка стосується одного поля. Поля можуть використовуватися для вклю-чення їх у результат виконання запиту, сортування за цим полем і завдання умов відбору. Для заповнення бланку запиту необхідно виконати такі дії:

• у рядок «Поле» включити імена полів, перелік яких отримується в кожному стовпчику бланку при натисненні на маркер « » (рис.6.6);

Рис.6.7

• у рядку «Условие отбора» сформувати логічні умови (критерії) для відбору визначених записів, а також логічні функції «И» та «ИЛИ» (рис.6.7).

Таким чином на рис. 6.7 показана структура запиту до таблиці «Довідник вантажних вагонів» зі скороченим переліком полів та подальшою умовою від-бору: «База вагону» >9500 або(ИЛИ) «Возможность установки буферов» - так (ДА). Результат такого запиту до бази даних («Довідник вантажних вагонів») знаходиться на рис.6.8.

Рис.6.8