Контрольні запитання

1. Наведіть перелік типів діаграм, які можна побудувати з допомогою «Мастер диаграмм»

2. З чого починається створення будь-яких діаграм ?

3. Для чого існує режим «Легенда» в «Мастер диаграмм» і як ним користуватися?

4. Які категорії включає в себе режим «Подписи данных» в «Мастер диаграмм» ?

Лабораторна робота 6

Засвоєння можливостей інформаційного забезпечення арм – конструктора на базі пк - Microsoft Access. Використання Microsoft Access для створення «Довідника вантажних вагонів» (4 години)

Мета роботи: засвоїти функціональні можливості інформаційного забезпечення АРМ – конструктора на базі ПК (Microsoft Access).

Зміст робот.

1.Ознайомитися с теоретичними відомостями.

2. Засвоїти функції середовища Microsoft Access.

3. Розробити структуру «Довідника вантажних вагонів» та ввести дані відповідно до кожної моделі вантажного вагона (не менш 10 моделей).

4. Засвоїти процедури формування запитів та звітів в середовищі Microsoft Access, як засоби користування довідниковою інформацією для подаль-ших розрахунків в процесі проектування.

Теоретичні відомості

Інформаційне забезпечення АРМ – конструктора на базі ПК - Microsoft Access, по-перше, включає в себе довідкову інформацію («Довідник вантажних вагонів»), а по-друге, способи, алгоритми і програми, призначені для впорядкованого запису, зберігання, переміщення і витягнення даних. З другою частиною пов’язані такі поняття, як бази даних, системи управління базами даних (СУБД).

Дані - це факти та ідеї. Які подані у формалізованому вигляді для оброблення за допомогою певного процесу (алгоритму) або для передачі.

Структура даних – сукупність правил і обмежень, які відображають зв’язки, що існують між окремими частинами даних. Визначається користувачем і залежить від конкретного завдання.

База даних – сукупність взаємозв’язаних даних (файлів), призначених для спільного застосування.

Система управління базами даних (СУБД) – комплекс програм, які забезпечують взаємодію користувача з базою даних.

За допомогою СУБД забезпечується вирішення таких основних завдань:

• створення бази даних;

• занесення, коректування, і вилучення даних;

• упорядкування даних;

• вибір сукупності даних, що відповідають заданим критеріям;

• оформлення вихідних даних і т.п.

Сукупність СУБД і бази даних – це банк даних.

Кожна база даних мітить інформацію про певний клас об’єктів. Сукупність таких об’єктів називається предметною областю бази даних (наприклад, сукупність проектно-конструкторських даних вантажних вагонів).

Інформація про об’єкти предметної області, подана в різних документах, утворює модель предметної області (довідникова інформація з будь-яких визначених проектно-конструкторських даних вантажних вагонів).

Опис цих документів (назви документів; колонки, в яких вони знаходяться; зв’язки між ними) називається схемою відношень.

Подання інформації у вигляді таблиці, що складається із заданих колонок, які розташовуються у певному порядку зліва направо, називається відношенням. Звідси і назва моделі – реляційна (relation - відношення).

Структура таблиці визначається сукупністю її стовпців. У кожному рядку таблиці (в базі даних - запис) містять дані про один об’єкт бази даних, якими можуть бути, наприклад, виріб на складі, працівник фірми, транспортний засіб тощо. Стовпчик відповідає певному елементу даних ( в базі даних – поле), який є найпростішою структурою даних і відображає властивість суті. Дані кожного поля можуть бути одним із типів: символ, рядок, числа різних форматів, дата, час і т. ін.