16. Классификация и анализ расходов предприятия по обычным видам деятельности.

Все расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы – операционные, внереализационные и чрезвычайные.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, оказанием услуг, приобретением и продажей товаров. На базе расходов по обычным видам деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг.

Все расходы хозяйствующего субъекта по производству продукции учитываются либо по экономическим элементам, либо по статьям калькуляции.

1) По экономическим элементам затрат классификация определена в ПБУ 10/99 «Расходы организации»: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; пр.расходы.

В соответствии с НК РФ расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются: на материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; пр.расходы.

2) По калькуляционным статьям затрат. Являясь важным средством учета и анализа, группировка затрат по экономическим элементам не позволяет определять:

• себестоимость i-го наименования изделия при многономенклатурном производстве;

• величину расходов в зависимости от места их возникновения (какой цех, участок, какое изделие и т. п.).

В связи с этим возникла необходимость классификации по калькуляционным статьям затрат, где выделяются технологические затраты, т. е. те затраты, которые возникают непосредственно в основном технологическом процессе, а затем – выполняющие общие функции и имеющие менее тесную связь с изготовлением конкретных изделий.

Типовая номенклатура статей калькуляции: сырье и материалы; возвратные расходы (вычитаются); полуфабрикаты собственного производства; покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций; заработная плата (основная и дополнительная) производственных рабочих; отчисления на социальные нужды; расходы на подготовку и освоение производства; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы; цеховые (общепроизводственные) расходы; общезаводские (общехозяйственные) расходы; потери от брака; прочие производственные расходы.

Итого: производственная себестоимость:

• коммерческие расходы.

Итого: себестоимость производства и продажи

3) Прямые, косвенные расходы. К прямым расходам относятся: материальные затраты; расходы на основную и дополнительную заработную плату персонала, участвующего в процессе производства изделий (товаров, услуг), а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда; суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов за исключением внереализационных расходов, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

4) Нормируемые и ненормируемые расходы. Налоговый кодекс ограничивает некоторые виды расходов определенным пределом. Например, командировочные расходы, расходы на рекламу, представительские расходы, расходы на подготовку кадров и т. п.

5) Переменные (условно-переменные), постоянные (условно-постоянные) расходы. Данная классификация важна для анализа безубыточности продаж, изучения зависимости между объемом продаж, себестоимостью и прибылью, для расчета величины маржинального дохода, оценки степени предпринимательского риска на основе эффекта операционного рычага.

6) Основные, накладные расходы. Основные расходы связаны с процессом производства продукции (работ, услуг): на материалы, заработную плату производственным рабочим и т. п. Накладные – это расходы по управлению и обслуживанию производственного процесса.

7) Комплексные, одноэлементные расходы. Комплексные расходы имеют в своём составе несколько элементов затрат (цеховые, общезаводские, коммерческие и т. п.). Одноэлементные – прямые расходы: амортизационные отчисления, расходы на оплату труда и т. п., сырье, топливо и энергия могут быть как комплексными, так и одноэлементными, в зависимости от того, сколько видов соответствующих материально-производственных запасов учитываются по той или иной статье расходов.

8) Текущие, единовременные расходы. К текущим (постоянным) относятся обычные или имеющие частую (менее месяца) периодичность производственные расходы. К единовременным (однократным или возникающим с периодичностью более месяца) относятся расходы, обеспечивающие процесс производства в течение длительного времени.

9) Производственные, коммерческие расходы. Деление расходов на производственные и коммерческие обусловлено тем, что каждое изделие проходит два цикла – производственный цикл и цикл реализации. Состав и экономическое содержание расходов на этих этапах существенно отличаются друг от друга. Кроме того, эти виды расходов различаются по времени возникновения и возможным направлениям снижения их удельного веса при осуществлении отдельных операций

10) Производительные, непроизводительные расходы. Практическая разница между производительными и непроизводительными расходами состоит и том, что последние не планируются, то есть при правильной организации технологического процесса могут быть устранены. К непроизводительным расходам относятся потери от простоев, брак продукции и т. п. Еще одной отличительной чертой непроизводительных расходов является то, что их большая часть может быть восстановлена за счет виновных лиц или организаций.

11) Затраты прошлого периода, текущие, ожидаемые. Эта классификация расходов необходима для принятия решений о выборе альтернативных вариантов. С точки зрения запасов готовой продукции и принятия решений по ним выделяются затраты истекшего, прошлого периода – это безвозвратные, необратимые затраты, стоимость уже приобретенных ресурсов. Эти ресурсы не могут быть изменены в будущем, и поэтому они не влияют на процесс принятия решений.

Анализ себестоимости по составу и структуре расходов проводится для выявления резервов снижения непроизводительных затрат, поиска путей повышения эффективности производства. Выявление «больных» статей затрат позволяет принимать управленческие решения относительно размера и состава используемых ресурсов, определять направления более углубленного анализа их использования, изучать возможности и направления интенсификации производства.

Основными аналитическими процедурами при этом являются:

• оценка динамики расходов в абсолютных и относительных показателях;

• оценка структурных сдвигов в составе расходов;

• выявление факторов и изменение влияния факторов, негативно воздействующих на конечные результаты.

Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоемкость, трудоемкость, энергоемкость продукции, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции. Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость 1 р. товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье, выявляется сумма экономии или перерасхода по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений.