Тема: «Представление данных таблицы в графической форме». Понятие диаграммы

Диаграмма – это графическое представление данных таблицы. Они позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении.

При создании диаграммы используются выделенные заранее ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме, т.е. это формы отображения. Их называют маркерами данных. Группы элементов данных или их маркеров, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором или и тем, и другим одновременно.

В EXCEL можно создавать диаграммы двух видов:

• внедренные диаграммы;

• диаграммные листы.

Внедренные диаграммы - это диаграммы, наложенные на рабочий лист с таблицей данных. Они сохраняются вместе с таблицей в одном файле.

Диаграммные листы создаются на отдельном рабочем листе вне таблицы.

В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы. Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.

Для построения диаграмм используются в качестве значений переменных как ряды данных, расположенных по строкам, так и по столбцам таблицы. В первом случае сравниваются данные столбцов, а во втором - данные строк. Расположение данных (по строкам или по столбцам) для отображения на диаграмме, можно изменить после вставки первоначального вида. По умолчанию считается, что данные расположены по столбцам. Какой ряд, и каким цветом отображен на диаграмме, задается элементом диаграммы, называемый легендой.

Создание диаграммы

Для создания диаграммы рекомендуется выделить диапазоны с нужными данными, среди которых первая строка и первый столбец должны обязательно содержать текстовые данные, которые на диаграмме используются в качестве имен переменных или как подписи по горизонтальной оси. Остальные диапазоны должны быть числовыми. После выделения выполнить команду Вставка и выбрать тип диаграммы. В результате на листе с исходной таблицей отображается первоначальный вариант диаграммы без элементов форматирования. Далее, выделив диаграмму, можно добавить с помощью команды Макет заголовки и подписи данных, а с помощью команды Конструктор изменить стиль диаграммы. Кроме того, имеется возможность форматировать отдельные элементы диаграммы, выделив каждый элемент и выбрав в контекстном меню команду Формат.

Типы диаграмм

В EXCEL существует несколько типов диаграмм, которые имеют свою интерпретацию. Рассмотрим основные типы, разделив их на группы в зависимости от назначения.

1. Сравнительные диаграммы – гистограмма и линейчатая диаграмма. Для их построения необходимо выделить два и более числовых диапазона, значения которых будут сравниваться между собой. Эти диаграммы могут быть как плоскостные, так и объемные.

2. Диаграммы долей – круговая и кольцевая диаграммы. Для построения круговой диаграммы достаточно указать один числовой диапазон, каждое значение которого отображает его вклад в общую сумму. Может быть как плоскостной, так и объемной диаграммой. Кольцевая диаграмма может быть только плоскостной, может строиться для нескольких рядов и интерпретируется так же, как круговая диаграмма.

3. График – показывает развитие процесса во времени. Может строиться как на плоскости, так и в пространстве.