Ввод данных в ячейку

Основным объектом Excel для хранения и обработки данных является ячейка, в которую можно вводить числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Для входа в режим ввода из режима ГОТОВ достаточно установить курсор в заполняемую ячейку и начать ввод. После окончания ввода нажать клавишу ENTER.

Ввод чисел

1. Целые числа - это последовательность цифр со знаком или без него. Введите в две любые ячейки числа 28 и -28 (не забудьте нажать клавишу ENTER).

2. Вещественные числа с фиксированной запятой - это десятичные дроби, в которых целая часть отделяется от дробной запятой. Введите числа 28,25 -3,875.

3. Вещественные числа с плавающей запятой - это числа в следующей форме: 1,5Е+08 что соответствует числу 1,5*10⁸ ; 2Е-08 соответствует числу 2*10^-8. Введите эти числа. Такая запись называется экспоненциальной формой записи числа и используется для очень маленьких или очень больших по значению чисел. Для того, чтобы убедиться в этом, установите курсор в ячейки с введенными числами и просмотрите их значения в строке формул, т.е. такой вид они имеют в памяти ЭВМ.

Примечание:

1. Правильно введенное число прижимается к концу ячейки. Если число введено неверно, то оно располагается в начале ячейки, и его значение равно нулю.

Задание 1: введите число 78.35 и убедитесь в этом.

b. С помощью команды Главная, Число, Общий можно выбрать формат отображения содержимого ячейки на экране.

Задание 2: измените форматы введенных чисел по своему усмотрению. Верните в исходное состояние.

c. Если число не поместилось по ширине ячейки, то вся ячейка заполняется символом - #. Для нормального отображения - изменить ширину ячейки (переместить границу между именами столбцов в координатной строке) или выбрать шрифт меньшего размера.

Ввод текста

Текст - это последовательность любых символов. Если текст не помещается по ширине ячейки, то он распространяется на соседние ячейки, если они пустые. В противном случае обрезается по ширине колонки, но в памяти хранится полностью. Для отображения всего текста нужно изменить ширину колонки, как указано выше. По умолчанию введенный текст выравнивается по левому краю ячейки.

Выполните следующие задания:

1. Введите слово лето. Оно располагается в начале ячейки.

2. Введите полное название вашего факультета. Эта последовательность занимает несколько смежных ячеек, так как длина ячейки мала для нее. Для удобства такие длинные последовательности располагают в несколько строк в одной ячейке. Для этого нужно после ввода текста выбрать команду Главная, Выравнивание кнопка Перенос текста. Расположите введенное название факультета в несколько строк. При необходимости расширьте ширину столбца.

Задание 3: расположите в три строки в одной ячейке ваши фамилию, имя, отчество.

3. Для расположения введенной последовательности по центру ячейки как по горизонтали, так и по вертикали, нужно выделить содержимое ячейки или диапазона ячеек и выполнить команду Главная, Выравнивание кнопка Выровнять по середине.

Задание 4: оформите шапку таблицы следующего вида:

АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ
№	ФИО	Пол	Дата рождения	Место рождения

Для расположения заголовка АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ по центру всех ячеек таблицы необходимо выделить строку и нажать кнопку Объединить и поместить в центре команды Главная, Выравнивание. Для обрамления таблицы нужно ее выделить и открыть меню кнопки Нижняя граница команды Главная, Шрифт и выбрать шаблон Все границы.

Создание и вставка арифметических формул

Арифметическая формула предназначена для выполнения арифметических операций над числами с результатом в виде числа. Такая формула строится по таким же законам, как в математике, но имеет одно существенное отличие: в формулах используются не имена переменных, как в математике, а ссылки на адреса ячеек с числовыми исходными данными, над которыми выполняются соответствующие операции. Итак, формула начинается со знака «=» и состоит из чисел, адресов ячеек с числами и знаков арифметических операций: сложение – «+», вычитание - « - », умножение –«*», деление – «/», возведение в степень –«^», определение процента от числа – «%».

Примеры записи арифметических формул

=A5+2 =4-C2 =A6*A8 = A9/B9+2 =A3*10% =A8^4

Эти формулы содержат ссылки на ячейки, над содержимым которых выполняются указанные операции. Ячейки предварительно должны быть заполнены числовыми данными. Результат вставляется в активную ячейку в виде числа.

Примеры создания арифметических формул

Перед выполнением заданий удалите введенные ранее данные с рабочего листа нажатием клавиши DELETE на клавиатуре, предварительно выделив удаляемую информацию с помощью мыши, или перейдите на новый лист щелчком мыши по его ярлыку.

Пример 1. Вычислить значение выражения: y=(b-a)/c-100 при а=200; b=300, c=50.