Методика создания диаграммы

Н епосредственное создание диаграммы рассмотрим на примере таблицы с данными, созданной в примере 5. Принцип построения разных типов диаграмм одинаков. Поэтому в качестве примера будет дано поэтапное описание выполняемых действий для построения гистограммы.

Задание 1. Построить сравнительную гистограмму для данных, расположенных в столбцах «Начислено» и «К выдаче». На диаграмме будут сравниваться значения этих столбцов по каждому человеку (данные расположены по столбцам). Именами переменных будут названия столбцов «Начислено» и «К выдаче» (они указаны как элементы легенды), а ФИО будут выведены как подписи под осью X. Если данные будут расположены по строкам (такую ориентацию диаграммы можно сделать после ее вставки), то сравниваться будут значения каждого столбца между собой по всему списку. При этом в качестве имен переменных будут использованы ФИО, а названия столбцов «Начислено» и «К выдаче» будут подписями под осью X.

Выполняемые действия

1. Выделите столбцы ФИО, Начислено, К выдаче с заголовком и данными (так как данные расположены в несмежных столбцах, то выделение производить при нажатой клавише CTRL).

2. Выполните команду Вставка, Диаграммы.

3. Выберите тип диаграммы Гистограмма.

4. В результате на лист с таблицей вставится первоначальный вид диаграммы без элементов форматирования (Рисунок 11).

Рисунок 11. Первоначальный вид диаграммы после вставки

5. Выделите диаграмму и выберите команду Макет, Подписи, с помощью которой можно вставить название диаграммы, заголовки по осям и подписи данных. Для этого необходимо:

• выбрать кнопку Название диаграммы, открыть ниспадающее меню и указать строку Над диаграммой. Вместо стандартного текста Название диаграммы набрать Гистограмма;

• выбрать кнопку Названия осей и в ниспадающем меню указать Название основной горизонтальной оси, строку Название под осью и занести текст ФИО;

• в этом же меню выбрать Название основной вертикальной оси, строку Горизонтальное название и занести текст Рубли;

• выбрать кнопку Подписи данных и строку У вершины снаружи.

Результат выполненных действий на рисунке 12.

Рисунок 12. Диаграмма со вставленными заголовками и подписями данных

Примечание: можно выделить каждый элемент диаграммы, выбрать в контекстном меню команду Формат и произвести форматирование. Предлагается самостоятельно выполнить такие действия с выбранными по вашему усмотрению элементами.

Постройте самостоятельно круговую диаграмму и график для выбранных по вашему усмотрению данных.

Тема: «Технологии обработки структурированных данных»

Структурированность означает, что принято соглашение о способе упорядочения данных для упрощения автоматизированной обработки. Такие данные обрабатываются с помощью систем управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) – это поименованная совокупность логически связанных между собой структурированных данных, хранящаяся на внешнем машинном носителе и относящаяся к определенной предметной области.

Системы управления (СУ) - это комплекс программных средств для создания базы данных, поддержки ее в актуальном состоянии и организации поиска в ней необходимой информации.

Так как документ Excel – таблица, то его можно считать реляционной базой данных, основными элементами которой являются:

1. Поле - это ячейка таблицы для хранения значение одного атрибута объекта (числа, текста, даты и т.д.). Каждое поле имеет имя.

2. Столбец - содержит значения одного поля – данные одного типа. Имя столбца совпадает с именем поля.

3. Запись – это строка таблицы, хранящая значения всех полей - данных разных типов, логически связанные между собой.

4. Таблица – совокупность всех записей. Одинаковые записи отсутствуют.