Создание бд

Для создания БД необходимо задать заголовки полей(столбцов) и ввести исходные данные. Создайте БД следующего вида и разместите на лист с именем БД.

Фильтрация записей из бд

Фильтрация – это отбор записей из базы данных, которые содержат определенное значение или отвечают заданным критериям. Для фильтрации используется команда Данные, которая имеет две опции: Фильтр и Расширенный фильтр. Отличаются они способом отбора и переноса выбранных после фильтрации данных.

Применение команды Данные, Фильтр

Команда Данные, Фильтр производит:

1. Фильтрацию данных по одному полю (критерию, условию).

2. Отобранные данные выводятся в самой таблице. Остальные данные временно скрываются.

Поэтому, при необходимости использования в дальнейшем отобранных данных, нужно их после фильтрации скопировать на новое место.

После вызова команда Фильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с названиями столбцов (Рисунок 13). Для отбора записей по определенному полю, необходимо нажать кнопку в этом поле, после чего появляется раскрывающийся список, который содержит все значения этого поля. Для выполнения отбора необходимо в этом списке выделить нужное значение. В результате в таблице остаются строки, содержащие это значение. Остальные временно скрываются.

Рисунок 13. Результат выбора команды Данные, Фильтр

Перед выполнением задания переименовать лист2 в Автофильтр.

Пример 1. Отобрать уроженцев города Улан – Удэ.

Выполняемые действия:

1. Курсор установить в любую ячейку базы данных.

2. Выбрать команду Данные, Фильтр.

3. Открыть список с помощью кнопки раскрывающихся списков по полю Место рождения.

4. Выделить значение Улан – Удэ.

5. Полученную таблицу скопировать на лист Автофильтр и снабдить заголовком.

6. Вернуть все записи. Для этого вновь открыть список по полю Место рождения и нажать кнопку Выделить все.

Результат отбора в следующей таблице.

Таблица. Уроженцы города Улан - Удэ

№	ФИО	Дата рождения	Место рождения	Пол	Семейное положение	Социальное положение	Средняя зарплата
1	Андреева П.Р.	12.04.1967	Улан -Удэ	ж	б	Служащий	12000
4	Минина М.И.	04.08.1995	Улан -Удэ	ж	х	Студент	2000

Таким способом можно осуществить отбор по любому полю. Такой отбор записей является отбором по определенному значению.

Пользовательский автофильтр

Для создания сложного критерия необходимо использовать пользовательский автофильтр. Для этого в пункте 4 предыдущего алгоритма выбрать строку Текстовые фильтры, если поле содержит текст, Числовые фильтры, если поле содержит числа, Фильтры по дате, если в поле даты и в появившемся меню выбрать нужную строку или Настраиваемый фильтр. В результате появляется окно пользовательского автофильтра, в котором нужно создать критерий. Критерии создаются для одного поля и могут быть связаны функциями «И» либо «ИЛИ», если нужно создать два условия отбора. При этом функция «И» применяется при одновременном выполнении условий, а функция «ИЛИ» - при выполнении хотя бы одного условия.

Пример 2. Создать список людей с датами рождений между 1955 и 1975 годами. Для построения такого критерия необходимо:

1. Курсор установить в любую ячейку базы данных.

2. Выбрать команду Данные, Фильтр.

3. Открыть список по полю Дата рождения.

4. Выбрать в нем строку Фильтр по дате.

5. В появившемся меню выбрать строку Между.

6. В окне диалога Пользовательский автофильтр задать условия в обеих строках. В верхней строке задать условие “после или равно 06.08.55” , а в нижней строке – “ до или равно 03.09.75”(Рисунок14). Условия объединяются функцией “ И ”, так как требуется одновременное выполнение обоих критериев (установить флажок И).

7. Нажать кнопку ОК.

Рисунок 14. Фильтр по дате рождения

Результат в таблице на листе Автофильтр.

Таблица . Отфильтрованные записи по полю Дата рождения

№	ФИО	Дата рождения	Место рождения	Пол	Семейное положение	Социальное положение	Средняя зарплата
1	Андреева П.Р.	12.04.1967	Улан -Удэ	ж	б	Служащий	12000
2	Васильев А.Т.	13.08.1956	Иркутск	м	б	Рабочий	20000
5	Тимофеева П.О.	02.07.1965	Иркутск	ж	б	Служащий	8000
6	Авдеев И.Б.	03.09.1975	Курск	м	х	Крестьянин	5000
9	Викулин М.М.	06.08.1955	Кырен	м	б	Крестьянин	6500
10	Васина В.П.	12.12.1972	Кырен	ж	б	Служащий	10000

Пример 3. Создать список людей с социальным положением Служащий или Рабочий.

Для построения такого критерия необходимо:

1. Курсор установить в любую ячейку базы данных.

2. Выбрать команду Данные, Фильтр.

3. Открыть список по полю Социальное положение.

4. Выбрать в нем строку Текстовые фильтры.

5. В появившемся меню выбрать строку Настраиваемы фильтр.

6. В окне диалога Пользовательский автофильтр задать условия в обеих строках. В верхней строке задать условие “ равно служащий, а в нижней строке – “ равно крестьянин”. Условия объединяются функцией “ ИЛИ ”, так как требуется выполнение хотя бы одного из критериев (установить флажок ИЛИ).

7. Нажать кнопку ОК.

Рисунок 15. Критерий по полю Социальное положение

Результат в таблице на листе Автофильтр.

Таблица . Отфильтрованные записи по полю Социальное положение.

№	ФИО	Дата рождения	Место рождения	Пол	Семейное положение	Социальное положение	Средняя зарплата
1	Андреева П.Р.	12.04.1967	Улан -Удэ	ж	б	Служащий	12000
5	Тимофеева П.О.	02.07.1965	Иркутск	ж	б	Служащий	8000
6	Авдеев И.Б.	03.09.1975	Курск	м	х	Крестьянин	5000
8	Леденеева Т.И.	03.06.1949	Баргузин	ж	б	Крестьянин	6000
9	Викулин М.М.	06.08.1955	Кырен	м	б	Крестьянин	6500
10	Васина В.П.	12.12.1972	Кырен	ж	б	Служащий	10000